Inscrire un nouvel utilisateur avec l’outil Utilisateurs
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.
- Sélectionnez un utilisateur.
- Sélectionnez l’onglet Inscriptions.
- Dans le champ Rechercher, saisissez le cours auquel vous désirez inscrire l’utilisateur ou sélectionnez Recherche
pour afficher tous les cours possibles.
- Pour modifier le rôle de l’utilisateur dans l’unité organisationnelle, cliquez sur l’icône Sélectionner un rôle en regard de l’unité organisationnelle à laquelle vous désirez inscrire l’utilisateur.
- Sélectionnez le rôle de l’utilisateur dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.
Créer et inscrire un nouvel utilisateur avec l’outil Liste des inscrits au cours
- Accédez à l'outil Liste des inscrits au cours de l'unité organisationnelle où vous désirez ajouter un utilisateur.
- Cliquez sur Ajouter des participants > Créer et inscrire un nouvel utilisateur.
- Veuillez remplir tous les champs obligatoires. Ils sont indentifiés d’un astérisque.
- Saisissez l'adresse courriel du nouvel utilisateur dans le champ Courriel. Sélectionnez ensuite l’option Envoyer un courriel d’inscription afin que l’utilisateur soit avisé de son inscription par courriel.
- Saisissez un Mot de passe pour l’utilisateur, si désiré. Vous pouvez également sélectionner l’option Forcer la modification du mot de passe à l’ouverture de session.
- Sélectionnez Inscrire ou Inscrire et nouveau , si vous désirez répéter le procédure.
L’utilisateur est inscrit dans cette unité organisationnelle et s’affiche dans la liste des inscrits au cours de cette dernière.
Vidéo : Créer et inscrire un utilisateur avec l’outil Liste des inscrits au cours
Inscrire des utilisateurs existants avec l’outil Liste des inscrits au cours
- Accédez à l'outil Liste des inscrits au cours de l'unité organisationnelle où vous désirez ajouter un utilisateur.
- Cliquez sur Ajouter des participants > Ajouter des utilisateurs existants.
- Dans la section Options d’inscription, procédez comme suit :
- Sélectionnez un rôle pour votre utilisateur.
- Sélectionnez une section pour votre utilisateur, au besoin.
- Vous pouvez aussi sélectionner Envoyer un courriel d’inscription pour aviser l’utilisateur de son inscription. Cette étape est recommandée.
- Dans la section Ajouter des utilisateurs existants, utilisez le champ Rechercher pour repérer l’utilisateur. Vous pouvez effectuer une recherche avec son prénom, nom de famille, ID défini par l’organisation ou une combinaison de ces valeurs.
- Cliquez sur l’icône de recherche (loupe).
- Dans la liste générée, sélectionnez le ou les utilisateur à ajouter à l’unité organisationnelle.
- Sélectionnez Inscrire les utilisateurs sélectionnés.
Vous avez ajouté le ou les utilisateurs à la liste des inscrits au cours de l’unité organisationnelle.
Inscription des utilisateurs ayant le rôle sélectionné
Pour inscrire un utilisateur à votre offre de cours, vous devez disposer des autorisations suivantes :
- Utilisateurs > Rechercher « [rôle] » au niveau de l'organisation : Elle vous permet de rechercher le rôle de l'utilisateur au niveau de l'organisation.
- Utilisateurs > Inscrire « [rôle] » au niveau de l'offre du cours : Elle vous permet d'inscrire un utilisateur ayant le rôle spécifié à l'offre de cours.
Pour modifier le rôle d'un utilisateur dans votre offre de cours, vous devez disposer des autorisations suivantes :
- Utilisateurs > Rechercher « [rôle] » au niveau de l'offre du cours pour le rôle actuel de l'utilisateur.
- Utilisateurs > Inscrire « [rôle] » au niveau de l'offre du cours, tant pour le rôle actuel que pour le nouveau rôle que vous désirez attribuer.