En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne (UE), le droit d'effacement des informations personnelles est accordé aux personnes pour que leurs données soient effacées des systèmes lorsqu'elles ne sont plus requises. Pour obtenir des informations détaillées sur l'incidence des droits du RGPD sur l'utilisation de Brightspace par les clients de D2L, visitez le site : https://www.d2l.com/legal/gdpr/
Vous pouvez utiliser l'outil Purge de données pour effacer les données d'un utilisateur dans Brightspace. Il importe cependant de noter que cette utilisation influe sur les données d'utilisateur dans les ensembles de données Brightspace.
Quelles données d'utilisateur sont supprimées dans les ensembles de données Brightspace?
Vous pouvez créer les types d'ensemble de données suivants dans l'outil Purge de données :
- Ensemble de données d'unité organisationnelle – Peut contenir du matériel de cours (p. ex., Contenu), des activités de l'utilisateur (p. ex., discussions, questionnaires, notes, travaux, liste des rappels) et des fichiers d'un chemin d'accès au cours. Remarque : L’option Fichiers de cours ne comprend pas les fichiers fournis par les utilisateurs (comme les soumissions de travaux); vous devez sélectionner les fichiers fournis par les utilisateurs.
- Ensemble de données d'utilisateur – Peut contenir l'information liée au profil, le journal des activités, les courriels, les fichiers de casier, les données Turnitin des travaux, l'inscription de l'utilisateur et ses collections.
- Ensemble de données d'instance – Peut contenir de l'information et des données orphelines qui n'appartiennent à aucune des catégories Données de l'unité organisationnelle et Données de l'utilisateur. Par exemple, les questions orphelines de la Bibliothèque des questions appartiennent à un ensemble de données d'instance. Communiquez avec le soutien de D2L pour purger une instance.
Les ensembles de données Brightspace sont générés à partir de données issues de tableaux de base de données. Lorsqu'un administrateur fait appel à l'outil Purge de données pour purger les données et les fichiers d'un ensemble de données d'utilisateur, les données de cet utilisateur sont supprimées des tableaux des bases de données. À la prochaine génération des ensembles de données Brightspace, les ensembles de données suivants sont mis à jour pour refléter les modifications apportées aux données d'utilisateur :
- Ensemble de données Utilisateurs – L'enregistrement de l'utilisateur est supprimé.
- Ensemble de données Ouvertures de session d'utilisateur – Toutes les ouvertures de session associées à l'utilisateur sont supprimées.
- Ensemble de données Historique de session – Tous les enregistrements de session associés à l'utilisateur sont supprimés. Si un utilisateur emprunte l'identité d'un autre utilisateur, toutefois, la session créée est associée à l'utilisateur dont l'identité est usurpée et n'est pas supprimée. Une fois l'utilisateur supprimé, toutes les sessions créées au moyen de l'usurpation d'identité ne peuvent plus être retracées vers celui-ci en tant qu'utilisateur usurpateur.
- Ensemble de données Inscription des utilisateurs – Tous les enregistrements d'inscription associés à l'utilisateur sont supprimés.
- Ensembles de données Tentatives de réponse à un questionnaire et Tentatives de réponse à un sondage – Les adresses IP associées au questionnaire et au sondage sont anonymisées.
Quelles données d'utilisateur sont anonymisées dans les ensembles de données Brightspace?
Les données d'utilisateur ne sont pas supprimées des autres ensembles de données Brightspace. Les données d'utilisateur de ces ensembles sont plutôt anonymisées afin de ne plus pouvoir être liées à un ensemble de données d'utilisateur pour déterminer à qui l'information appartient. Par exemple, un utilisateur supprimé est anonymisé dans les ensembles de données Soumissions de travaux et Tentatives de réponse à un questionnaire.
Que devriez-vous faire après avoir supprimé les données d'un utilisateur?
Lorsque vous supprimez les données d'un utilisateur, D2L recommande d'actualiser les données de votre base de données en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Repérer les enregistrements supprimés (en les comparant à un ensemble de données quotidien ou hebdomadaire complet) et les supprimer de façon permanente.
- Écraser les données de votre base de données à l'aide d'ensembles de données complets.