L’outil Gérer les fichiers est un système de gestion des fichiers du cours. Vous pouvez utiliser cet outil pour organiser et téléverser les fichiers associés à votre offre de cours. D2L recommande de classer vos fichiers dans des dossiers et de créer un dossier pour chaque module de contenu.
Dans certains cas, si vous téléversez des fichiers .JPG dans une zone de téléversement de Brightspace, un avertissement sur les données EXIF (exchangeable image file [fichier d’image échangeable]) s’affiche, informant l’utilisateur que le fichier peut contenir des données de géolocalisation.
À propos des fichiers de l’organisation
Déplacer, supprimer ou renommer des fichiers ou des dossiers peut causer des problèmes dans les offres de cours qui utilisent ces éléments. Il importe de mettre à jour le chemin d’accès à l’offre de cours ou au modèle à l’intérieur de l’offre de cours ou du modèle une fois les fichiers et dossiers modifiés.
Vous pouvez utiliser les fichiers de l’organisation pour gérer les fichiers et la structure du répertoire des fichiers de contenu (/content/). Ce répertoire est un répertoire de fichiers distinct du répertoire/shared/. Chaque offre de cours et modèle possède son propre sous-répertoire dans la racine du contenu. L’utilisateur qui téléverse un fichier dans le répertoire du contenu de l’offre du cours ou d’un modèle ou qui y accède peut uniquement accéder au sous-répertoire de cette unité organisationnelle. Le reste de la structure et la racine lui sont inaccessibles. Le répertoire/content/ sert habituellement à stocker les fichiers liés à une offre de cours et à un modèle précis, y compris les sujets de contenu et les fichiers d’articles de nouvelle.
À propos des fichiers publics
Avertissement : Étant donné que l’authentification de l’utilisateur est facultative pour accéder aux fichiers stockés dans le répertoire des fichiers publics, D2L recommande fortement de ne pas y stocker des données critiques, privées ou confidentielles.
Les fichiers publics peuvent être consultés par toute personne à l’extérieur de votre organisation. Les utilisateurs ayant l’autorisation de parcourir les fichiers publics peuvent voir la zone des fichiers publics comme une option lorsqu’ils ajoutent des fichiers au contenu ou à d’autres emplacements dans Brightspace.
Les utilisateurs dotés de l’autorisation Téléverser/Modifier/Supprimer des fichiers publics peuvent ajouter des fichiers dans la zone Fichiers publics et modifier ou supprimer des fichiers existants.
Dans certains cas, si vous téléversez des fichiers .JPG dans une zone de téléversement de Brightspace, un avertissement sur les données EXIF (exchangeable image file [fichier d’image échangeable]) s’affiche, informant l’utilisateur que le fichier peut contenir des données de géolocalisation.