Les outils Tableau de bord du gestionnaire et Groupes d'apprentissage font appel à des attributs pour organiser l'information relative aux utilisateurs et aux cours.
L'outil Groupes d'apprentissage se base sur des attributs standards associés aux utilisateurs pour organiser ces derniers en groupes d'apprentissage. Ces attributs standards, tels que Département, Division ou Emplacement, peuvent faciliter la création de groupes logiques pour des cours requis par les politiques de l'entreprise. Certains autres attributs standards, par exemple Rôle d'employé(e), peuvent déterminer la disponibilité des cours pour des utilisateurs spécifiques qui possèdent cet attribut.
L'outil Tableau de bord du gestionnaire se base sur des attributs dits réservés pour déterminer les cours disponibles pour les gestionnaires. Ces cours sont connus sous le nom d'unités organisationnelles affiliées. La saisie de codes d'unité organisationnelle (p. ex., le code d'UO Département) en tant que valeur d'attribut pour chaque utilisateur doté du rôle de gestionnaire fait en sorte que seuls les cours affiliés au code d'UO indiqué sont disponibles pour l'attribution à des rapports directs ou indirects par des gestionnaires. Ce type d'attribut réservé ne peut pas être utilisé pour créer ou modifier des groupes d'apprentissage. Pour utiliser cet attribut, vous devez définir la variable de configuration d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign. Les gestionnaires aux options d'attribution de cours limitées peuvent uniquement opter pour des cours désignés du type d'UO indiqué lors de l'attribution de cours. Tous les autres cours disponibles dans l'organisation ne seront pas offerts au gestionnaire au sein du flux de travail Attribuer des cours.
Remarques :
- D2L comprend un ensemble d'attributs par défaut configurés pour les outils Tableau de bord du gestionnaire et Groupes d'apprentissage. Communiquez avec les services de mise en œuvre D2L pour créer des attributs personnalisés et configurer votre instance en fonction de ceux-ci. Vous pouvez utiliser jusqu'à 50 attributs. Il est à noter que les valeurs d'attribut ne doivent pas excéder 256 caractères (octets).
- L'outil d'administration Attributs permet de parcourir les attributs définis du système et d'afficher les données d'attribut associées à chaque utilisateur; il constitue le point d'entrée pour le téléversement manuel des données d'attribut.
- Tous les attributs sont ajoutés au système au moyen d'un fichier CSV contenant le nom d'attribut, le type d'attribut, la description, les valeurs et les valeurs uniques. Tous les attributs des types standard et réservé sont inclus dans le modèle de fichier CSV fourni par D2L. La taille maximale d’un fichier CSV à importer est de 2 Go.
- Si vous ne disposez pas d'un fichier CSV, vous pouvez télécharger un modèle pour en créer un dans l'onglet Téléversement d'attributs en bloc de la page Attributs des utilisateurs.
Attributs par défaut
L'outil Groupes d'apprentissage utilise les attributs associés à chaque utilisateur pour créer des groupes d'utilisateurs automatiques et définir des inscriptions automatiques aux cours et aux chemins d'apprentissage. L'attribut Nom d'utilisateur du SGA est requis pour tous les utilisateurs.
D2L recommande de sélectionner à l'origine un ensemble d'attributs d'utilisateur par défaut pour le Tableau de bord du gestionnaire. Vous pouvez choisir certains attributs, voire tous les attributs disponibles, en plus de l'attribut Nom d'utilisateur du SGA.
D2L recommande fortement d'utiliser l'attribut d'utilisateur Gestionnaire si vous désirez utiliser l'outil Tableau de bord du gestionnaire. L'attribut Gestionnaire est utilisé pour définir la structure gestionnaire/employé de l'organisation. Vous ne pouvez avoir qu'une valeur pour l'attribut Gestionnaire.
Vous pourriez également envisager d'utiliser les attributs suivants :
- Rôle d'employé(e) – Cet attribut constitue le titre de poste qui s'affiche avec le nom de l'utilisateur dans les outils Tableau de bord du gestionnaire et Groupes d'apprentissage.
- Équipe – Cet attribut constitue le nom d'équipe qui s'affiche dans l'outil Tableau de bord du gestionnaire.
Attributs disponibles
| Nom de l’attribut |
Type |
Plusieurs valeurs |
Remarques |
| Gestionnaire |
Nom d’utilisateur |
Non |
Requis pour que les employés figurent dans le Tableau de bord du gestionnaire |
| Équipe |
Chaîne de caractères |
Non |
Affiché dans les tuiles d'équipe du Tableau de bord du gestionnaire |
| Rôle d'employé(e) |
Chaîne de caractères |
Non |
Aperçu des outils Tableau de bord du gestionnaire et Groupes d'apprentissage |
| Catégorie de rôle |
Chaîne de caractères |
Non |
Facultatif |
| Nom de l’entreprise |
Chaîne de caractères |
Non |
Facultatif |
| ID d'employé de l'entreprise |
Chaîne de caractères |
Non |
Facultatif |
| Division |
Chaîne de caractères |
Oui |
Facultatif |
| Department |
Chaîne de caractères |
Oui |
Facultatif |
| Région |
Chaîne de caractères |
Oui |
Facultatif |
| Emplacement |
Chaîne de caractères |
Oui |
Facultatif |
| Date d'embauche |
Date |
Non |
Format : AAAA-MM-JJ |
| Unité org. affiliée |
Code de l'unité organisationnelle |
Oui |
Uniquement utilisé par le Tableau de bord du gestionnaire pour restreindre les cours que les gestionnaires peuvent attribuer aux employés. Cet attribut est facultatif et doit être utilisé conjointement au réglage approprié de la variable de configuration d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign. Lorsque vous fournissez des valeurs d'attribut pour les unités organisationnelles affiliées, vous pouvez fournir jusqu'à 10 valeurs par utilisateur. Les codes d'UO doivent être uniques pour assurer leur correspondance à l'ID d'unité organisationnelle appropriée. |
D2L recommande fortement de communiquer avec notre équipe des services de mise en œuvre pour faciliter la mise en correspondance des attributs d'utilisateur afin d'assurer la configuration appropriée des outils Tableau de bord du gestionnaire et Groupes d'apprentissage en fonction des besoins propres à votre organisation.
Afficher les attributs d’un utilisateur
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