Lors de la création d’un nouvel utilisateur dans Brightspace, gardez les points suivants à l’esprit :
Inscription à l’organisation
- Les nouveaux utilisateurs sont automatiquement inscrits dans l’organisation de niveau supérieur.
- Pour permettre aux utilisateurs d’accéder à un cours, un service ou une autre unité organisationnelle précise, vous devez les inscrire dans cette unité organisationnelle.
- L’inscription s’effectue en attribuant à l’utilisateur un rôle dans l’unité organisationnelle sélectionnée.
Rôles et autorisations
- Le rôle d’un utilisateur détermine ce qu’il peut faire dans une unité organisationnelle.
- Par exemple :
- Un rôle d’apprenant donne un accès de niveau apprenant.
- Un rôle d’enseignant donne un accès de niveau enseignant.
Accès en cascade
- L’inscription s’applique généralement uniquement à l’unité organisationnelle sélectionnée.
- Elle n’inclut pas automatiquement les unités organisationnelles de niveau inférieur.
- L’accès aux unités organisationnelles secondaires est possible uniquement si le rôle attribué est configuré en cascade dans l’outil Rôles et autorisations.
Noms préférés et triables
-
Pour afficher et modifier les noms préférés, les administrateurs de site doivent accorder l’autorisation Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Distinguer les noms préférés et les noms légaux au niveau de l’organisation aux autres administrateurs.
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La capacité de modifier les renseignements sur l’utilisateur est régie par les autorisations Gérer les utilisateurs existants.
- Les administrateurs peuvent définir un nom préféré qui s’affiche dans Brightspace au lieu du nom légal de l’utilisateur.
- Les administrateurs peuvent également définir un nom de famille triable lorsqu’un nom de famille légal inclut des préfixes, tels que « Van » ou « Van der ».
- Brightspace utilise le nom de famille triable pour classer correctement les listes d’utilisateurs par ordre alphabétique.
-
Les outils suivants prennent actuellement en charge le nom de famille triable :
- Liste de participants
- Notes
- Questionnaires
- Travaux
- Discussions
- Gérer les exemptions
- Sommaire d’achèvement du contenu
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Noms, pronoms et genres privilégiés.
Créer un nouvel utilisateur
Vous pouvez créer un nouvel utilisateur à partir de l’onglet Utilisateurs de l’outil Utilisateurs.
Créer un nouvel utilisateur
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Utilisateurs > Nouvel utilisateur.
- Saisissiez l'ID défini par l'organisation.
 | Remarque : Le nombre maximal de caractères autorisés pour un ID défini par l’organisation est de 256. N'incluez pas les caractères suivants : / \ : * ? " < > | ', ; |
- Entrez les renseignements suivants :
- Prénom officiel
- Prénom préféré (facultatif)
- Deuxième prénom
- Nom officiel
- Nom de famille préféré (facultatif)
- Nom de famille triable (facultatif)
| Remarque : La longueur maximale des champs de nom est de 64 caractères. N'incluez pas les caractères suivants : / \ : * ? " < > | @, ; |
- Saisissez l'adresse courriel de l'utilisateur.
| Remarque : Le nombre maximal de caractères pour les adresses courriel est de 256. N'incluez pas les caractères suivants : ( ) < > [ ] | \ ; :, “ |
- Sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Rôle. Si vous sélectionnez le rôle en cascade, l'utilisateur est automatiquement inscrit avec ce rôle dans toutes les unités organisationnelles de l'organisation.
- Saisissez le Nom d'utilisateur, d'après la politique de nommage, s'il en est, de votre organisation. Si vous laissez le champ Nom d'utilisateur vide, le système crée le nom d'utilisateur sous la forme prénom.nomdefamille. Si le nom d'utilisateur existe déjà, le système attribue un chiffre au prénom, par exemple : prénom###.nomdefamille.
| Remarque : Le nombre maximal de caractères est de 256. N'incluez pas les caractères suivants dans les noms d'utilisateur : / \ : * ? " < > | ', ; |
- Si vous sélectionnez Définir le mot de passe manuellement, vous devez aussi sélectionner l’option Imposer le changement du mot de passe à l’ouverture de session. Si vous ne saisissez pas de mot de passe, le système en attribue un de sept caractères alphanumériques par défaut.
| Remarque : Le nombre maximal de caractères est de 50. |
-
Pour activer l’utilisateur, sélectionnez l’option Attribuer l’état Actif à l’utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer.