Vous pouvez permettre aux utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas un accès direct à votre serveur de fichiers d’ajouter des fichiers d’entrées aux outils de traitement de cours en bloc en configurant une maquette d’offre de cours offrant un accès à la boîte de réception et à la boîte d’envoi par l’entremise de Brightspace.
L’inscription des utilisateurs à cette maquette leur permettra d’accéder à l’emplacement de la boîte de réception.
Vous devez pour ce faire créer une offre de cours et accéder à l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc pour définir les chemins de la boîte de réception et d’envoi en fonction des sous-dossiers du chemin de l’offre de cours. Par exemple, si votre chemin d’offre de cours est \content\enforced\138731-BCE, votre dossier Inbox sera \content\enforced\138731-BCE\Inbox et votre dossier Outbox sera \content\enforced\138731-BCE\Outbox\.
Remarque : Si vous avez réglé la variable de configuration d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced à Désactivé, vous pourrez personnaliser le chemin de l’offre de cours. Si vous personnalisez le chemin d’offre de cours, les dossiers d’exportation en bloc devront quand même faire partie du répertoire \content\ de l’organisation.
Créer une maquette de cours pour l’outil Exportation de cours en bloc
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Gestion de cours.
- Dans la page Gérer les cours, cliquez sur Créer l’offre ou le modèle de cours.
- Si vous disposez déjà d’un modèle générique de soutien ou de système pour des offres de cours utilisées à d’autres fins que l’enseignement, effectuez les actions suivantes :
- Sélectionnez l’option Créer une offre de cours basée sur un modèle existant.
- Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante, ou cliquez sur Recherche de modèle pour repérer le modèle dans une page de recherche.
- Cliquez sur Suivant.
- Si vous ne disposez pas déjà d’un modèle approprié, effectuez les actions suivantes :
- Sélectionnez l’option Créer une offre de cours et un modèle de cours jamais offerts, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la page Saisir l’information sur le modèle, saisissez les valeurs visées dans les champs Nom du modèle de cours et Code du modèle de cours. Par exemple, saisissez « Système » à la fois pour le nom et le code.
- Cliquez sur le bouton Nouveau département et remplissez les champs Nom et Code, ou sélectionnez un département existant.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la page Saisir des renseignements relatifs au cours, saisissez les valeurs visées dans les champs Nom de l’offre du cours et Code de l’offre du cours. Par exemple, Exportation de cours en bloc et BCE (pour l’anglais Bulk Course Export).
- Cliquez sur Créer.
- Une fois le cours créé, cliquez sur Modifier le nouveau cours offert.
- Prenez note du chemin de l’offre de cours. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc.
- Dans le sélecteur de cours, ouvrez l’offre de cours en bloc.
- Dans le composant graphique Administration de cours, cliquez sur Gérer les fichiers.
- Créez les chemins des boîtes de réception et d’envoi :
- Cliquez sur Nouveau dossier, saisissez « Inbox » (boîte de réception) comme nom de dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Nouveau dossier, saisissez « Outbox » (boîte d’envoi) comme nom de dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Configurez les chemins des boîtes de réception et d’envoi en effectuant les tâches suivantes :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Configuration de l’outil de traitement en bloc > Exportation de cours en bloc.
- Dans la section Chemin d’accès à la boîte de réception, cliquez sur Changer le chemin d’accès, puis naviguez jusqu’au chemin d’accès de la boîte de réception dans le chemin de l’offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCE/Inbox. - Dans la section Chemin d’accès à la boîte d’envoi, cliquez sur Changer le chemin d’accès, puis naviguez jusqu’au chemin d’accès de la boîte d’envoi dans le chemin de l’offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCE/Outbox. - Cliquez sur Enregistrer.
Autoriser des utilisateurs à définir les cours à exporter dans la maquette de cours
Les autorisations suivantes permettent aux utilisateurs de définir les cours à exporter lors de la prochaine exécution des tâches programmées en téléversant les fichiers CSV dans le dossier de la boîte de réception à l’aide de l’outil Gérer les cours depuis l’offre de cours.
Remarque : L’inscription des utilisateurs à la maquette de cours leur permet d’accéder à l’emplacement de la boîte de réception.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur le rôle pour lequel vous désirez accorder les autorisations.
- Dans la liste Filtrer par outil, sélectionnez Gérer les fichiers, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans la section Modèle de cours, sélectionnez les autorisations Afficher la liste des fichiers, Téléverser les fichiers et Modifier les fichiers, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Exporter des cours à l’aide de l’offre de cours
Vous devez être inscrit(e) au cours et afficher un état Actif pour voir l’offre d’exportation de cours en bloc dans le sélecteur de cours et dans la zone Gérer les fichiers.
Remarque : Les progiciels de cours de Brightspace comprennent maintenant des métadonnées identifiant le nom du cours, son code et la langue utilisée. Ces métadonnées sont affichées dans IMSManifest.XML.
- Dans le sélecteur de cours, ouvrez l’offre d’exportation de cours en bloc.
- Dans le composant graphique Administration de cours, cliquez sur Gérer les fichiers.
- Cliquez sur le dossier Inbox (boîte de réception).
- Cliquez sur Téléverser pour téléverser le fichier CSV dressant la liste des offres de cours vers le processus d’exportation.
- Pour téléverser un progiciel de contenu d’offre de cours exportée après l’exécution de la tâche programmée, cliquez sur le dossier Outbox (boîte d’envoi), puis cliquez sur le nom du fichier compressé (.zip) contenant les composants de l’offre de cours. Un message d’erreur s’affichera si une ou plusieurs offres de cours ne sont pas exportées.
Exemple de fichier journal pour la création de cours en bloc
L’exportation d’une création de cours en bloc génère des journaux uniquement si un fichier d'entrée est traité.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de journal d’une exportation de copie de cours en bloc montrant la création réussie d'une offre de cours. Dans ce bloc, vous pouvez voir qu'un fichier compresseé pour l’offre de cours portant l'ID d'unité organisationnelle 7331 a été créée avec succès.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Started processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Started processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]'
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Started processing line with number '1' for 'Sample BCE.csv'
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Started parsing line '12345,Grammar 1001,Grammar_1001'
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished parsing line '12345,Grammar 1001,Grammar_1001' line
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing line number ‘1’ for 'Sample BCE.csv'
INFO 2023-05-18 04:02:35 –
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]'
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing files for organization with id '6606'.