Avant de créer ou de modifier des types d'unité organisationnelle, assurez-vous de bien comprendre la structure de votre organisation et de déterminer comment vous en assurerez la maintenance dans Brightspace et dans les autres outils de D2L.
Remarque : La modification de votre structure organisationnelle peut avoir des conséquences imprévues et ne devrait être tentée que si vous avez une bonne compréhension de la structure existante et de vos besoins organisationnels.
La création de types d'UO est soumise à certaines restrictions :
- Deux instances du même type d'UO ne peuvent pas résider dans la même hiérarchie organisationnelle.
- Vous devez créer un code d'UO unique pour tous les départements et semestres.
- Les départements doivent se trouver à un niveau hiérarchique plus élevé que les modèles de cours, qui doivent à leur tour se trouver à un niveau plus élevé que les groupes et les sections.
Par exemple, une hiérarchie organisationnelle pourrait ressembler à la suivante :
Organisation > Collèges > Facultés > Départements > Modèles de cours > Offres de cours > Sections > Groupes
Il n'est pas toujours nécessaire de créer un type d'UO pour chaque niveau de la hiérarchie, à moins que des pages d'accueil distinctes soient requises pour chaque niveau. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, vous pourriez ne pas créer un type d'UO pour Collèges ou Facultés, puisque les types Départements pourraient être suffisants.
Il importe de tenir compte des points suivants avant de créer les niveaux d'une hiérarchie :
- Vous pouvez générer des rapports qui rassemblent les données de toutes les UO du même type. Par exemple, vous pourriez générer un rapport pour chaque département, qui indique le nombre de cours qui utilisent un outil donné.
- Les utilisateurs peuvent être inscrits dans un rôle en mode cascade dans n'importe quelle UO; un tel rôle fait en sorte que les utilisateurs sont automatiquement inscrits dans toutes les UO secondaires de l'UO.
- Vous pouvez créer une page d'accueil pour chaque type d'UO.
Créer un nouveau type d'unité organisationnelle
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Éditeur d'unité organisationnelle.
- Cliquez sur Gérer les types.
Figure : Le bouton Gérer les types.
- Cliquez sur Créer un type d'unité org.
Figure : Le bouton Créer un type d'unité org.
- Saisissez les détails du type d'unité organisationnelle :
- Nom
- Afficher le nom
- Description
Figure : Créer un nouveau type d'unité organisationnelle.
- Cliquez sur Créer.
Supprimer un type d'unité organisationnelle
La suppression d'un type d'unité organisationnelle (UO) modifie la hiérarchie de votre organisation. Il importe de bien connaître vos besoins organisationnels et les façons selon lesquelles les types d'UO standards et par défaut sont utilisés avant de modifier votre hiérarchie organisationnelle.
Vous ne pouvez pas supprimer un type d'UO tant qu'une unité de ce type existe.
Vous ne pouvez pas supprimer un type d'UO Modèle de cours, Offre de cours, Groupe, Section et Département.
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Éditeur d'unité organisationnelle.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel du type d'UO à supprimer.
Figure : Supprimer un type d'unité organisationnelle.