Les grilles d’évaluation peuvent être partagées dans la nouvelle expérience de création d’une grille d’évaluation. Le flux de travail de partage de l’ancienne expérience de grille d’évaluation a légèrement changé. Le partage d’une grille d’évaluation est maintenant défini dans la section Options, au bas de la grille d’évaluation.
Partager une grille d'évaluation dans la nouvelle expérience de création de grilles d'évaluation.
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Allez à Outils d'administration > Rôles et autorisations.
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Sélectionnez Modifier les autorisations dans le menu déroulant du rôle pour lequel vous souhaitez activer le partage de grilles d’évaluation.
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Sélectionnez l’outil Grille d'évaluation
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Activez l'autorisation Rendre les grilles d'évaluation disponibles pour d'autres unités organisationnelles au niveau de l'unité organisationnelle où la grille d’évaluation sera créée.
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Activez les options Afficher les grilles d’évaluation, Gérer les grilles d’évaluation, Créer et modifier les grilles d’évaluation, Modifier les options d'association et Définir l'état de la grille d’évaluation au niveau de l'unité organisationnelle où la grille d’évaluation est créée pour le rôle sélectionné.
Figure : La page Choisir des types d'unité organisationnelle avec les rôles requis pour permettre le partage des grilles d’évaluation.
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Allez au niveau de l'unité organisationnelle où la grille d'évaluation doit être créée (ou au niveau principal de l’organisation).
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Ouvrez l'outil Grille d’évaluation et créez une nouvelle grille d’évaluation.
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Agrandissez la section Options au bas de la grille d’évaluation.
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Cliquez sur le bouton Ajouter des unités organisationnelles pour définir les propriétés de partage de cette grille d’évaluation.
Figure : la page Ajouter des unités organisationnelles avec un exemple d'emplacement pour une grille d’évaluation à créer.
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Sélectionnez le bouton Insérer pour enregistrer votre sélection.
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Répétez le processus si nécessaire en sélectionnant à nouveau le bouton Ajouter des unités organisationnelles.
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Chaque propriété de partage définie sera répertoriée sous le bouton Ajouter des unités organisationnelles.
Figure : le bouton Ajouter des unités organisationnelles avec un exemple de propriété de partage mis en évidence.
Remarques :
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Les grilles d’évaluation ne peuvent pas être partagées entre les unités organisationnelles d’un même niveau organisationnel dans la structure. Elles peuvent uniquement être partagées entre les unités organisationnelles parentes et secondaires.
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Les grilles d’évaluation ne peuvent pas être partagées depuis une unité organisationnelle secondaire jusqu'à une unité parente ou ancêtre dans la structure organisationnelle.
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Les grilles d’évaluation ne peuvent pas être partagées à partir des unités organisationnelles des offres de cours, car il n'y a pas d’unité secondaire sous une offre de cours.