Les exportations peuvent être lancées par un utilisateur depuis Brightspace (envoi vers SIS) ou par le biais d’un processus du SIS (récupération depuis Brightspace). Le processus que vous choisissez dépend de l'approche préférée de votre établissement et des capacités de votre SIS.
Activer l’outil d’exportation de notes
L’outil d’exportation de notes doit être activé pour permettre aux utilisateurs d’accéder à la page d’exportation de notes. Les administrateurs d’installation et l’équipe de soutien de D2L peuvent configurer cet outil.
- Dans le menu Outils d’administration
de la minibarre, cliquez sur Outils.
- Activez la commande Exportation de notes.
Flux de traitement : Extraction des notes de Brightspace par le SIS.
- Les enseignants vérifient et confirment les notes dans Brightspace.
- Dans l’interface utilisateur du SIS, les enseignants lancent l’importation de notes.
- Le SIS transmet une requête de notes d’un cours à l’outil d’exportation de notes, qui regroupe les notes et les renvoie au SIS.
- Une réponse de l’outil d’exportation de notes signale les erreurs et les réussites au SIS.
- L’enseignant peut examiner les rétroactions dans l’IU du SIS.
Flux de traitement : Envoi de notes à un SIS
Cette section dresse la liste des événements types auxquels les utilisateurs sont confrontés lors du processus d’exportation de notes. Le processus peut varier selon la configuration des outils de notes et d’exportation de notes, ainsi que du système IPSIS.
- Dans la barre de navigation de l’unité organisationnelle, cliquez sur Notes.
- Dans l’outil Saisir les notes, cliquez sur Exporter vers un SIS pour accéder à la page d’exportation de notes.
Remarque : Les utilisateurs dotés de l’autorisation Exporter les notes et dont la variable ExportHandlerPage est correctement configurée peuvent voir ce lien.
- Sélectionnez une section dans la liste Portée. Le nom de la section, le nombre d’utilisateurs qui seront exportés et le nombre d’utilisateurs qui ne peuvent pas être exportés pour cette section s’affichant à l’écran. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les utilisateurs, leurs notes et les raisons associées à toute exclusion.
- Cliquez sur Exporter pour lancer l’exportation de notes pour la section sélectionnée. Les notes identifiées « Exclues » ne sont pas transmises. La requête d’exportation passe à l’état « En attente » en attendant d’être traitée par le service d’exportation de notes. Les utilisateurs peuvent naviguer hors de la page actuelle et y revenir à un moment ultérieur pour examiner les résultats de l’exportation des notes. Les utilisateurs peuvent également lancer des exportations vers d’autres sections pour la même offre de cours ou une offre différente pendant que des exportations sont en cours ou en attente.
- Cliquez sur Actualiser en regard de la liste Portée, puis attendez la fin de l’exportation. Lorsque l’exportation est achevée, son nom s’affiche dans la liste Exportations les plus récentes au côté droit de la page.
- Pour afficher la page Détails de l’exportation pour l’exportation, cliquez sur le nom de la section visée dans la liste Exportations les plus récentes. La page Détails de l’exportation comprend des informations sur l’auteur de l’exportation, l’heure de l’exécution, les utilisateurs des notes et le nombre de notes transmis avec succès au SIS, les utilisateurs dont les notes n’ont pas été transmises et les utilisateurs exclus.
- Cliquez sur Exporter vers le SIS en haut de la page pour retourner à la page principale de l’outil d’exportation de notes.