Brightspace Portfolio exige que vous définissiez les rôles et les autorisations requis, les valeurs du réglage et que vous activiez les outils requis pour que les enseignants et les apprenants puissent accéder à l’outil et l’utiliser de façon appropriée.
Activer Brightspace Portfolio
Pour permettre l’accès à Brightspace Portfolio dans l’ensemble de votre organisation, activez l’outil.
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Conseil : Vous pouvez restreindre l’accès à Brightspace Portfolio pour certaines offres de cours. Naviguez jusqu’au cours auquel vous voulez restreindre l’accès, sélectionnez Administration du cours > Statut de l’outil et désactivez Portfolio. Le cours ne figure plus dans la liste des cours du Portfolio de l’élève. En raison de la mise en cache, il pourrait y avoir un délai avant que ce changement se propage. |
Activer Brightspace Portfolio
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Outils de l’organisation.
- Faites passer le commutateur Portfolio à Activé.
Définir la région pour l’application Brightspace Portfolio
Afin de pouvoir utiliser l’application Brightspace Portfolio, la valeur d2l.Tools.Folio.Endpoint doit être configurée de façon à indiquer où Brightspace devrait rechercher l’application Portfolio, ainsi que la région où elle réside. Toutes les valeurs de réglage associées à Brightspace Portfolio sont automatiquement définies en fonction de la même région AWS utilisée par l’instance Brightspace dans la valeur du réglage d2l.System.Aws.Region), à moins que vous n’optiez pour définir la région de façon manuelle.
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Remarque : Si vous avez l’intention de modifier la région, vous pourrez modifier le paramètre de configuration dans l’outil DOME, sous Outils > Folio. |
Définir la région pour Portfolio
- Dans le menu Outils d’administration, sélectionnez Relatif à l’organisation > Navigateur des variables de configuration.
- Naviguez jusqu’à Outils > Folio.
- Cliquez sur Point d’extrémité.
- Cliquez sur Ajouter une valeur, puis ajoutez la valeur de la variable.
- Cliquez sur Enregistrer.
Définir les autorisations relatives au rôle pour utiliser Brightspace Portfolio
Pour vous assurer que le Brightspace Portfolio est bien configuré, vous devez vous assurer que les apprenants et les enseignants ont les autorisations nécessaires au rôle à partir des outils Utilisateur, Profil de l'utilisateur, Confidentialité de l'information de l'utilisateur et Portfolio.
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Important : Pour utiliser l’application Brightspace Portfolio, les utilisateurs au rôle d’enseignant doivent figurer dans l’outil Liste de participants. Dans l’outil Rôles et autorisations, sélectionnez le rôle d’enseignant, puis choisissez l’option Modifier les réglages du menu contextuel. Sous l’en-tête Options d’affichage de la liste des inscrits au cours, activez l’option Afficher les utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Liste des inscrits au cours.
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Allez à Outils d'administration > Rôles et autorisations pour commencer.
Le tableau suivant énumère toutes les autorisations relatives aux rôles nécessaires à la configuration et à l'utilisation de Brightspace Portfolio :
| Rôle et autorisation |
Remarques |
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Apprenant Portfolio > Accès de l’étudiant à Portfolio |
Cette autorisation permet aux apprenants d’afficher l’outil Portfolio. Doit être défini pour le type d'organisation.
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Enseignant
Portfolio > Peut accéder à la vue Enseignant de Portfolio
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Cette autorisation permet aux enseignants d'accéder à l'outil Portfolio. Doit posséder le type d’organisation Offre de cours et plus. Si vous accordez cette autorisation aux administrateurs, ils s’afficheront en tant qu’enseignants s’ils disposent d’autorisations en cascade.
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Enseignant Portfolio > Peut ajouter des soumissions de travaux au Portfolio |
Cette autorisation permet aux enseignants d'ajouter des soumissions de travaux à partir de l'outil Travaux dans Portfolio en guise de preuve.
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Administrateur Portfolio > Peut ajouter des balises au Portfolio |
Cette autorisation permet aux administrateurs des balises de catégorie d’attribuer des catégories à des preuves recueillies par les élèves, les enseignants et les administrateurs. Doit être défini pour le type d'organisation. |
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Enseignant Rubrique > Afficher les rubriques |
Cette autorisation permet aux enseignants d'évaluer une rubrique jointe à la preuve du Portfolio. Doit être défini au niveau de l'organisation. |
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Enseignant
Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les prénoms
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Doit être défini pour Organisation et Offres de cours et plus. |
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Enseignant Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les noms de famille |
Doit être défini pour Organisation et Offres de cours et plus. |
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Enseignant
Confidentialité de l'information de l'utilisateur – Afficher les noms d'utilisateur
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Doit être défini pour Offres de cours et plus. |
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Enseignant Confidentialité de l'information de l'utilisateur – Afficher les ID définis par l'organisation |
Doit être défini pour Offres de cours et plus. |
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Enseignant Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les adresses de courriel |
Doit être défini pour Offres de cours et plus. |
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Enseignant Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les seconds prénoms |
Doit être défini pour Offres de cours et plus. |
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Apprenant Profil d’utilisateur > Afficher les profils d’autres utilisateurs |
Cette autorisation permet aux apprenants d’afficher le profil d’autres utilisateurs et des images. |
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Enseignant Utilisateurs > Afficher les inscriptions des utilisateurs |
Cette autorisation permet aux enseignants d’afficher les apprenants inscrits au cours. Doit être défini pour Offres de cours et plus. |
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Enseignant Utilisateurs > Recherche de {role} |
Cette autorisation permet aux enseignants de rechercher des apprenants dans leurs classes. La variable [rôle] indique l’ensemble des rôles attribués aux élèves inscrits au cours. Doit être défini pour Offres de cours et plus. |
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Remarque :
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Utilisation de Brightspace pour les parents et les tuteurs avec Portfolio
Si vous avez l’intention d’utiliser Brightspace Parent & Guardian pour partager des preuves, l’application doit être configurée et activée dans Brightspace (sous Outils de l’organisation > Brightspace Parent & Guardian).
Choisir un flux de travail pour la gestion des preuves soumises
En utilisant les variables de configuration, vous pouvez choisir un flux de travail pour la gestion des preuves soumises dans Brightspace Portfolio. Le type de flux de travail que vous choisissez dépend de votre type d’organisation (maternelle-12e année, enseignement supérieur, apprentissage en entreprise) et du niveau de contrôle que vous voulez accorder aux élèves ou aux enseignants.
Approbation des preuves par les enseignants
Dans ce flux de travail, les enseignants doivent approuver chaque élément de preuve soumis pour qu’ils puissent s’afficher dans le portfolio électronique de chaque élève. Ce flux de travail est idéal pour les jeunes apprenants dans un environnement d’apprentissage K-12 où ils peuvent avoir besoin de plus de supervision et de conseils sur la collecte de preuves.
Pour activer ce flux de travail, désactivez la variable de configurationd2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing. Cette variable de configuration est désactivée par défaut.
Partage de preuves avec les enseignants
Dans ce flux de travail, les élèves recueillent des preuves et choisissent le moment où les partager avec les enseignants pour l’évaluation. Ce flux de travail est idéal pour les élèves en environnement d’enseignement supérieur, où ils peuvent avoir du travail en cours qui n’est pas prêt à partager avec les enseignants. Au niveau des enseignants, ce flux de travail leur permet de ne voir que les preuves soigneusement préparées par l’élève à des fins de consultation, de rétroaction et d’évaluation.
Pour activer ce flux de travail, activez la variable de configuration d2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing.
Preuves qui ne sont pas liées à un cours
Dans ce flux de travail, les élèves recueillent des preuves et choisissent de ne pas les lier à un cours. Ce flux de travail est idéal pour les élèves plus âgés qui évoluent dans un environnement d’enseignement supérieur ou d’apprentissage en entreprise, car certains d’entre eux pourraient ne pas être inscrits à des cours et avoir besoin de recueillir des preuves d’apprentissage dans un lieu indépendant où l’évaluation par un enseignant n’est pas nécessaire. Par exemple, les activités parascolaires, les stages ou l’apprentissage ou la recherche autonome.
Pour activer ce flux de travail, activez la valeur du réglage d2l.Tools.Folio.EvidenceOutsideOfCourses.
Vérifier que les cours sont actifs
Tout cours ou toute classe à configurer avec Brightspace Portfolio doit être actif ou active. Si vous tentez de configurer Brightspace Portfolio dans un cours désactivé, l’application pourrait ne pas fonctionner comme prévu.
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Important : Si la valeur du réglage d2l.Security.BypassDateCheck est activée, les dates de début et de fin de cours sont ignorées. Ce réglage est utile lorsque vous souhaitez que les élèves aient un accès anticipé aux cours ou un accès continu après la fin des cours. Dans Brightspace, les cours dont les dates de début et de fin sont dépassées apparaissent avec d’autres cours actifs dans le composant graphique Mes cours; toutefois, ils sont grisés (inactifs). Dans Brightspace Portfolio, les cours en dehors de leurs dates de début et de fin apparaissent avec les autres cours actifs, sans différence dans leur affichage. Même si un cours n’a pas encore commencé, les élèves ont un accès anticipé au portfolio du cours. Cependant, si un cours est terminé, le cours et les preuves restent dans la liste des cours actifs et la liste des preuves pour le portfolio de l’élève. De plus, les enseignants actuels ne voient pas les portfolios archivés appartenant aux élèves. Si l’activation de la variable de configuration d2l.Security.BypassDateCheck est avantageuse pour votre organisation, vous pouvez archiver un portfolio de cours en modifiant les informations relatives à l’offre de cours et en décochant la case Le cours est actif.
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Pour s’assurer que le cours est actif :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Gestion de cours.
- Recherchez le nom de l’offre de cours, puis cliquez dessus pour le sélectionner.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours > renseignement sur l’offre du cours.
- Assurez-vous que la case Cours actif est sélectionnée.
Ajouter un lien Portfolio à la barre de navigation
Dans Brightspace, les enseignants peuvent gérer Portfolio à partir d’un lien de la barre de navigation.
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Remarque : Les apprenants peuvent accéder à Portfolio à partir de leur nom d’utilisateur dans la barre de navigation > Mon Portfolio. Ce lien est toujours visible et ne peut pas être désactivé. Pour ajouter un lien vers Portfolio pour les apprenants sur la barre de navigation, utilisez l’option de lien personnalisé : Ajouter des liens > Créer un lien personnalisé. |
Ajouter un lien Portfolio à la barre de navigation
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Navigation et thèmes.
- Cliquez sur la barre de navigation dans laquelle vous désirez inclure le lien vers l’application Portfolio.
- Dans la zone Liens, cliquez sur Ajouter des liens.
- Sélectionnez Portfolio et enregistrez la barre de navigation.