Activer Brightspace Portfolio
Pour permettre l’accès à Brightspace Portfolio dans l’ensemble de votre organisation, activez l’outil.
Conseil : Vous pouvez restreindre l’accès à Brightspace Portfolio pour certaines offres de cours. Naviguez jusqu’au cours auquel vous voulez restreindre l’accès, sélectionnez Administration du cours > Statut de l’outil et désactivez Portfolio. Le cours ne figure plus dans la liste des cours du Portfolio de l’élève. En raison de la mise en cache, il pourrait y avoir un délai avant que ce changement se propage.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Outils de l’organisation.
- Faites passer le commutateur Portfolio à Activé.
Définir la région pour l’application Brightspace Portfolio
Pour utiliser Brightspace Portfolio, la variable D2L.Tools.Folio.Endpoint doit être configurée de façon à indiquer oùEnvironnement d'apprentissage de Brightspacedevrait rechercher l’application Portfolio, ainsi que la région où elle réside. Toutes les variables de configuration associées à Brightspace Portfolio sont automatiquement définies en fonction de la même région AWS utilisée parEnvironnement d'apprentissage de Brightspacel’instance dans la variable de configuration d2l.System.Aws.Region, à moins que vous n’optiez pour définir la région de façon manuelle.
Si vous avez l’intention de modifier la région, vous pourrez modifier le paramètre de configuration dans l’outil Navigateur des variables de configuration, sous Outils > Folio.
- Dans le menu Outils d’administration, sélectionnez Relatif à l’organisation > Navigateur des variables de configuration.
- Naviguez jusqu’à Outils > Folio.
- Cliquez sur Point d’extrémité.
- Cliquez sur Ajouter une valeur, puis ajoutez la valeur de la variable.
- Cliquez sur Enregistrer.
Autorisations relatives à l’application Brightspace Portfolio
D2Lrecommande de faire preuve de prudence lors de la modification des rôles et des autorisations associés à l’outil Portfolio. Toute modification d’une autorisation est automatiquement propagée à toutes les personnes qui ont le rôle ou qui disposent de l’autorisation en question.
Les élèves nécessitent les autorisations suivantes :
- Si l’outil Profil de l’utilisateur de votre organisation est activé, le Profil de l’utilisateur doit avoir Afficher le profil d’autres utilisateurs au niveau Organisation. Cette autorisation permet aux élèves d’afficher le profil d’autres utilisateurs avec les images affichées correctement.
- Portfolio doit avoir l’autorisation Accès au Portfolio de l’élève au niveau du type d’Organisation. Cette autorisation permet aux étudiants d’afficher l’outil Portfolio dansEnvironnement d'apprentissage de Brightspace.
Les enseignants nécessitent les autorisations suivantes :
- Utilisateurs : doit avoir l’autorisation Afficher les inscriptions des utilisateurs aux niveaux Offre de cours et Plus. Cette autorisation permet aux enseignants d’afficher les élèves inscrits à la classe.
- Utilisateurs : doit avoir l’autorisation Recherche de [rôle] aux niveaux Offre de cours et Plus. Cette autorisation permet aux enseignants de rechercher des élèves dans leurs classes. La variable [rôle] indique l’ensemble des rôles attribués aux élèves inscrits au cours.
- Portfolio doit avoir l’autorisation Peut accéder à la vue Enseignant du Portfolio numérique aux niveaux du type d’organisation Offre de cours et Plus. Cette autorisation permet aux enseignants d’afficher l’outil Portfolio dansEnvironnement d'apprentissage de Brightspace. Il est à noter que si vous accordez cette autorisation aux administrateurs, ils s’afficheront en tant qu’enseignants s’ils disposent d’autorisations en cascade.
- Si l’outil Profil de l’utilisateur de votre organisation est activé, le Profil de l’utilisateur doit avoir Afficher le profil d’autres utilisateurs pour afficher les images correctement.
Important : Pour utiliser l’application Brightspace Portfolio, les utilisateurs au rôle d’enseignant doivent figurer dans l’outil Liste des inscrits au cours. Dans l’outil Rôles et autorisations, sélectionnez le rôle d’enseignant, puis choisissez l’option Modifier les réglages du menu contextuel. Sous l’en-tête Options d’affichage de la liste des inscrits au cours, activez l’option Afficher les utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Liste des inscrits au cours.
- Pour évaluer une grille d'évaluation associée à une preuve, les enseignants doivent disposer de l’autorisation Afficher les grilles d'évaluation au niveau de l’organisation.
L’enseignant doit disposer des autorisations suivantes de l’outil Confidentialité de l’information de l’utilisateur pour afficher les informations de l’utilisateur :
- Afficher les prénoms pour les types d’UO Organisation, Offre de cours et Plus.
- Afficher les noms de famille pour les types d’UO Organisation, Offre de cours et Plus.
- Afficher les noms d’utilisateur pour les types d’UO Offre de cours et Plus.
- Afficher les ID définis par l’organisation pour les types d’UO Offre de cours et Plus.
- Afficher les adresses courriel pour les types d’UO Offre de cours et Plus.
- Afficher les seconds prénoms pour les types d’UO Offre de cours et Plus.
Les utilisateurs qui sont les administrateurs des balises de catégorie nécessitent les autorisations suivantes :
- Portfolio : doit avoir l’autorisation Peut ajouter des balises au Portfolio au niveau Organisation. Cette autorisation permet aux administrateurs des balises de catégorie d’attribuer des catégories à des preuves recueillies par les élèves, les enseignants et les administrateurs.
Utilisation de Brightspace pour les parents et les tuteurs avec Portfolio
Si vous avez l’intention d’utiliserBrightspace pour les parents et les tuteurs pour partager des preuves, l’application doit être configurée et activéeEnvironnement d'apprentissage de Brightspacedans Outils de l’organisation > Brightspace pour les parents et les tuteurs.
Choisir un flux de travail pour la gestion des preuves soumises
En utilisant les variables de configuration, vous pouvez choisir un flux de travail pour la gestion des preuves soumises dans Brightspace Portfolio. Le type de flux de travail que vous choisissez dépend de votre type d’organisation (maternelle-12e année, enseignement supérieur, apprentissage en entreprise) et du niveau de contrôle que vous voulez accorder aux élèves ou aux enseignants.
Approbation des preuves par les enseignants
Dans ce flux de travail, les enseignants doivent approuver chaque élément de preuve soumis pour qu’ils puissent s’afficher dans le portfolio électronique de chaque élève. Ce flux de travail est idéal pour les jeunes apprenants dans un environnement d’apprentissage K-12 où ils peuvent avoir besoin de plus de supervision et de conseils sur la collecte de preuves.
Pour activer ce flux de travail, désactivez la variable de configurationd2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing. Cette variable de configuration est désactivée par défaut.
Partage de preuves avec les enseignants
Dans ce flux de travail, les élèves recueillent des preuves et choisissent le moment où les partager avec les enseignants pour l’évaluation. Ce flux de travail est idéal pour les élèves en environnement d’enseignement supérieur, où ils peuvent avoir du travail en cours qui n’est pas prêt à partager avec les enseignants. Au niveau des enseignants, ce flux de travail leur permet de ne voir que les preuves soigneusement préparées par l’élève à des fins de consultation, de rétroaction et d’évaluation.
Pour activer ce flux de travail, activez la variable de configuration d2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing.
Preuves qui ne sont pas liées à un cours
Dans ce flux de travail, les élèves recueillent des preuves et choisissent de ne pas les lier à un cours. Ce flux de travail est idéal pour les élèves plus âgés qui évoluent dans un environnement d’enseignement supérieur ou d’apprentissage en entreprise, car certains d’entre eux pourraient ne pas être inscrits à des cours et avoir besoin de recueillir des preuves d’apprentissage dans un lieu indépendant où l’évaluation par un enseignant n’est pas nécessaire. Par exemple, les activités parascolaires, les stages ou l’apprentissage ou la recherche autonome.
Pour activer ce flux de travail, activez la variable de configuration d2l.Tools.Folio.EvidenceOutsideOfCourses.
Vérifier que les cours sont actifs
Tout cours ou toute classe à configurer avec Brightspace Portfolio doit être actif ou active. Si vous tentez de configurer Brightspace Portfolio dans un cours désactivé, l’application pourrait ne pas fonctionner comme prévu.
Important : Si la variable de configuration d2l.Security.BypassDateCheck est activée, les dates de début et de fin de cours sont ignorées. Ce réglage est utile lorsque vous souhaitez que les élèves aient un accès anticipé aux cours ou un accès continu après la fin des cours. Dans Brightspace, les cours dont les dates de début et de fin sont dépassées apparaissent avec d’autres cours actifs dans le composant graphique Mes cours; toutefois, ils sont grisés (inactifs). Dans Brightspace Portfolio, les cours en dehors de leurs dates de début et de fin apparaissent avec les autres cours actifs, sans différence dans leur affichage. Même si un cours n’a pas encore commencé, les élèves ont un accès anticipé au portfolio du cours. Cependant, si un cours est terminé, le cours et les preuves restent dans la liste des cours actifs et la liste des preuves pour le portfolio de l’élève. De plus, les enseignants actuels ne voient pas les portfolios archivés appartenant aux élèves. Si l’activation de la variable de configuration d2l.Security.BypassDateCheck est avantageuse pour votre organisation, vous pouvez archiver un portfolio de cours en modifiant les informations relatives à l’offre de cours et en décochant la case Le cours est actif.
Pour s’assurer que le cours est actif :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Gestion de cours.
- Recherchez le nom de l’offre de cours, puis cliquez dessus pour le sélectionner.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours > renseignement sur l’offre du cours.
- Assurez-vous que la case Cours actif est sélectionnée.
Ajouter un lien Portfolio à la barre de navigation
Dans Brightspace, les enseignants peuvent gérer Portfolio à partir d’un lien de la barre de navigation.
Remarque : Les étudiants peuvent accéder à Portfolio à partir de leur nom d’utilisateur dans la barre de navigation > Mon Portfolio. Ce lien est toujours visible et ne peut pas être désactivé.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Navigation et thèmes.
- Cliquez sur la barre de navigation dans laquelle vous désirez inclure le lien vers l’application Portfolio.
- Dans la zone Liens, cliquez sur Ajouter des liens.
- Sélectionnez Portfolio et enregistrez la barre de navigation.
Remarque : Pour ajouter un lien vers Portfolio pour les apprenants sur la barre de navigation, utilisez l’option de lien personnalisé : Ajouter des liens > Créer un lien personnalisé.