Vous pouvez permettre aux utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas un accès direct à votre serveur de fichiers d’ajouter des offres de cours pour copier des cours en bloc en configurant une maquette d’offre de cours offrant un accès aux dossiers Boîte de réception et Boîte d’envoi par l’entremise de Brightspace. La maquette du cours est un cours vide qui ne contient aucun contenu ni matériel. L’inscription des utilisateurs à la maquette de cours leur permet d’accéder aux dossiers Inbox et Outbox.
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Important : si vous avez DÉSACTIVÉ la variable de configuration d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced, vous pouvez personnaliser le chemin de l’offre de cours. Si vous personnalisez le chemin de l’offre de cours, les dossiers d’exportation en bloc devront quand même faire partie du répertoire \content\ de l’organisation. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Variables de configuration de CMS.
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Créer une maquette de cours
Vous pouvez créer une nouvelle maquette de cours vide à l’aide de l’outil cours. Reportez-vous à la section Création d’un cours avec l’outil Cours de la page Gestion des cours et des modèles de cours avec l’outil Cours pour plus d’information.
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Important : lorsque vous créez votre nouvelle maquette d’offre de cours, vous devez prendre note du chemin de l’offre de cours. Pour prendre note de votre chemin de cours, naviguez jusqu’à votre nouvelle maquette de cours, puis cliquez sur Administration de cours > Information sur l’offre de cours. Repérez le chemin de l’offre de cours et copiez ce chemin d’accès. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc. Si par exemple le chemin de l’offre de cours est \content\enforced\138731-BCC, le dossier de la boîte de réception sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte de réception et celui de la boîte d’envoi sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte d’envoi\.
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Créez une maquette de cours grâce à un modèle
Vous pouvez également utiliser un modèle comme maquette de cours. Vous pouvez utiliser l’outil Cours pour créer un nouveau modèle. Reportez-vous à la section Création d’un nouveau modèle de cours avec l’outil Cours de la page Gestion des cours et des modèles de cours avec l’outil Cours pour obtenir de plus amples renseignements.
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Important : lorsque vous créez votre nouvelle maquette de modèle d’offre de cours, vous devez prendre note du chemin de l’offre de cours. Pour prendre note de votre chemin de cours, naviguez jusqu’à votre nouvelle maquette de cours, puis cliquez sur Administration de cours > Information sur l’offre de cours. Repérez le chemin de l’offre de cours et copiez ce chemin d’accès. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc. Si par exemple le chemin de l’offre de cours est \content\enforced\138731-BCC, le dossier de la boîte de réception sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte de réception et celui de la boîte d’envoi sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte d’envoi\.
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Créez une nouvelle boîte de réception et un nouveau dossier de boîte d’envoi à l’aide de Gérer les fichiers
Une fois que vous avez créé une nouvelle maquette de cours ou une maquette de modèle de cours, vous pouvez créer de nouveaux dossiers Boîte de réception et Boîte d’envoi en fonction du chemin d’accès au fichier de la maquette du cours.
Créer un nouveau dossier de boîte de réception et d’envoi
- À partir de la page d’accueil de votre organisation, cliquez sur Sélectionner un cours... et choisissez la maquette du cours que vous avez créée.
- Dans la barre de navigation de votre cours, cliquez sur Administration de cours.
- Dans la page Administration de cours, cliquez sur Gérer les fichiers.
- Cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le Boîte de réception. Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le Boîte d’envoi. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des chemins d’accès à la boîte de réception et à la boîte d’envoi pour copier le cours en bloc
Une fois que vous avez créé les dossiers Boîte de réception et Boîte d’envoi requis dans votre maquette de cours, vous devez définir les chemins d’accès à ces dossiers dans Copie de cours en bloc.
Pour configurer les chemins d’accès à la boîte de réception et à la boîte d’envoi
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Configuration de l’outil de traitement en bloc > Copie de cours en bloc.
- Dans la section Chemin d’accès à la boîte de réception, cliquez sur Changer le chemin d’accès, puis naviguez jusqu’au chemin d’accès de la boîte de réception dans le chemin de l’offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCC/Boîte de réception.
- Dans la section Chemin d’accès à la boîte d’envoi, cliquez sur Changer le chemin d’accès, puis naviguez jusqu’au chemin d’accès de la boîte d’envoi dans le chemin de l’offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCC/Boîte d’envoi.
- Cliquez sur Enregistrer.
Accordez aux utilisateurs les autorisations relatives au rôle Gérer les fichiers pour votre maquette de cours
Vous pouvez accorder aux utilisateurs les autorisations relatives au rôle Gérer les fichiers pour accéder à l’emplacement de la boîte de réception de la maquette du cours. Les utilisateurs peuvent ensuite téléverser un fichier CSV et compresser le fichier (ZIP) des cours exportés dans ce dossier de boîte de réception à l’aide de Gérer les cours.
Pour donner accès aux utilisateurs à votre maquette de cours
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur le rôle pour lequel vous désirez accorder les autorisations.
- Dans la liste Filtrer par outil, sélectionnez Gérer les fichiers, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans la section Offre de cours, sélectionnez les autorisations Afficher la liste des fichiers, Téléverser les fichiers et Modifier les fichiers, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Accéder à la page Afficher l’historique des copies de cours
La page Afficher l’historique des copies de cours affiche l’historique des événements de copie de cours dans Brightspace. Vous pouvez filtrer les événements par cours source, cours de destination et plage de dates. La page affiche tous les événements de copie de cours réussis ou non en fonction des critères sélectionnés. Les utilisateurs peuvent également télécharger les résultats de la requête sous forme de fichier TXT.
Accéder à la page Afficher l’historique des copies de cours
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Afficher l’historique des copies de cours.
Flux de travail Copie de cours en bloc
Le processus de copie de cours en bloc commence par le traitement de chaque ligne du fichier CSV et la création de l’offre de cours correspondante. Le fichier journal contient un bloc pour chaque ligne fichier CSV et indique si le cours a été créé avec succès ou si une erreur s’est produite lors de la tentative de lecture de la ligne.
Exemple de fichier journal pour la copie de cours en bloc
La copie de cours en bloc génère des journaux uniquement si un fichier d’entrée est traité.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de fichier journal de copie de cours en bloc montrant la création réussie d’une offre de cours. Dans ce bloc, vous pouvez voir qu’une nouvelle offre de cours portant l’ID d’unité organisationnelle 54321 a été créée avec succès.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing files for organization with id ’6606’.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing file ’[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]’
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing line with number ’1’ for ‘Sample CCB.csv’ file.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started parsing line: ’12345,Grammar 1001,Grammar_1001, ENG_CT,Term_A’
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Finished parsing line: ’12345,Grammar 1001,Grammar_1001, ENG_CT,Term_A’
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Try to create new course with offering code: Grammar_1001 and offering name: Grammar 1001
INFO 2023-05-17 18:05:38 - New course has been successfully created with course offering id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Try to create content path for course with id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Content path [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\54321-Grammar_1001] has been successfully created for course with id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing line with number ’1’ for ’Sample CCB.csv’ file.
INFO 2023-05-17 18:05:38 -
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing file ’[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]’
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing files for organization with id ’6606’.
Post-Processing Action
Une fois que chaque ligne a été traitée et que les offres de cours ont été créées, l’étape suivante consiste à créer des Tâches de copie pour copier le contenu du cours source vers la destination. La création de la tâche n’indique pas que la copie a été effectuée, mais plutôt que le processus de copie a été placé dans une file d’attente aux fins de traitement.
Cet exemple de journal de copie de cours en bloc montre l’étape post-traitement de la copie bloc. Ce bloc du journal indique qu’une tâche de copie a été créée et identifie le cours source et la destination.
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Started post-processing files for organization with id ’6606’.
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Creating job to copy from 7009 to 7011
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Job was successfully created, to see the results go to the Copy History for OrgUnitId 7011
Une fois que toutes les tâches de copie ont été créées, la tâche prévue de copie de cours en bloc est effectuée, mais l’action de copier le contenu dans les nouveaux cours continuera d’être exécutée en arrière-plan. Vous pouvez afficher l’état de la tâche de copie dans la page Historique des copies de cours du menu Outils administratifs ou dans la page Historique des copies de composants de cours de l’offre de cours spécifique.