Ajouter des utilisateurs aux groupes d’apprentissage
Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes d'apprentissage de façon manuelle ou, encore, définir des règles d'appartenance automatiques.
Remarques :
- Vous devez disposer des autorisations appropriées pour votre rôle afin de pouvoir gérer les groupes d'apprentissage.
- Le nombre maximal d'utilisateurs que vous pouvez ajouter manuellement à un groupe d'apprentissage est 100.
- Il est possible d'ajouter jusqu'à 100 000 utilisateurs à un groupe d'apprentissage au moyen de règles d'appartenance automatiques.
Ajouter manuellement des membres à des groupes d’apprentissage
Vous pouvez ajouter manuellement jusqu'à 100 utilisateurs à un groupe d'apprentissage.
- Sélectionnez le groupe que vous désirez modifier.
- Dans l'onglet Personnes, cliquez sur Modifier les personnes.
- Dans la zone Appartenance manuelle, cliquez sur Ajouter des membres au groupe.
- Sélectionnez la case de ou des utilisateurs à ajouter. Le rôle de l'employé, l’attribut de l'entreprise et son adresse courriel peuvent apparaître sous leurs noms pour vous assurer de pouvoir identifier et sélectionner l'utilisateur approprié.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter des membres au groupe.
Ajouter des administrateurs à des groupes d’apprentissage
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 administrateurs à un groupe d'apprentissage.
- Sélectionnez le groupe que vous désirez modifier.
- Cliquez sur Administration de groupe.
- Cliquez sur Ajouter un administrateur.
- Sélectionnez la case de l’utilisateur à ajouter. Le rôle de l'employé, l’attribut de l'entreprise et son adresse courriel peuvent apparaître sous son nom pour vous assurer de pouvoir identifier et sélectionner l'utilisateur approprié.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Ajouter un administrateur.
Définir des règles d’appartenance automatiques pour les groupes d’apprentissage
Les règles d'appartenance automatiques ajoutent automatiquement au groupe tout utilisateur affichant des conditions correspondantes. Vous pouvez régler jusqu'à 10 règles d'appartenance automatisées pour chaque groupe d'apprentissage dans votre organisation. Chaque règle d'appartenance que vous créez peut avoir jusqu'à 10 conditions.
Les conditions de règle disponibles pour les groupes d'apprentissage sont basées sur les attributs d'utilisateur définis pour votre organisation.
- Sélectionnez le groupe d'apprentissage que vous désirez modifier.
- Dans l'onglet Personnes, cliquez sur Modifier les personnes.
- Dans la zone Règles d'appartenance automatiques, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle d'appartenance.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez la condition de règle à définir. Dans le champ suivant, saisissez la description propre à la condition de règle, ou sélectionnez-la dans la liste.
- Cliquez sur Ajouter une condition si vous souhaitez ajouter d'autres conditions de règle.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Créer la règle.
Supprimer des règles d’appartenance automatiques pour les groupes d’apprentissage
- Sélectionnez le groupe d'apprentissage que vous désirez modifier.
- Dans l'onglet Personnes, cliquez sur Modifier les personnes.
- Dans la zone Règles d'appartenance automatiques, à partir du menu déroulant de la règle à supprimer, cliquez sur Supprimer la règle.
- Cliquez sur Supprimer la règle.
Remarque : La suppression de la règle entraîne la suppression des membres du groupe qui correspondent uniquement à cette règle. Les membres qui correspondent à la règle supprimée et à une ou à plusieurs autres règles, ou qui ont été ajoutés manuellement, ne sont pas supprimés du groupe.