Les progiciels de cours utilisés pour la fonction Importation de cours en bloc sont extraits des dossiers désignés dans votre compte Protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP). L’outil Importation de cours en bloc traite ces progiciels au moyen d’une file d’attente d’importation en bloc, les convertit et les envoie à Brightspace. Brightspace crée ensuite une nouvelle offre de cours en utilisant le nom du cours et le code de cours définis dans le progiciel, puis importe le contenu converti dans ce cours. Toutes les offres de cours importées sont basées sur un modèle de cours primaire que vous précisez.
Configurez les dossiers SFTP
Vous devez collaborer avec votre équipe de mise en œuvre D2L, de Réussite du client ou de soutien pour configurer un compte Protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) standard pour votre organisation Brightspace. Une fois le compte déployé, l’utilisateur SFTP et l’ID de locataire associés sont ajoutés à un tableau de correspondances utilisé par l’outil Importation de cours en bloc.
Vous pouvez trouver vos identifiants d’utilisateur SFTP dans l’onglet Importation de cours en bloc de la Configuration de l’outil de traitement en bloc. Si plusieurs utilisateurs SFTP s’affichent, communiquez avec l’équipe de votre compte ou de la mise en œuvre pour confirmer quel compte vous devriez configurer avec les dossiers requis.
L’importation en bloc nécessite la configuration des dossiers suivants dans votre compte SFTP :
- ImportationCoursBloc/BoîteRéception
- ImportationCoursBloc/BoîteEnvoi
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Important : Assurez-vous que les noms de fichiers de progiciel de cours téléversés vers le Protocole de transfert sécurisé de fichiers (SFTP) ne contiennent pas d’espaces. Les fichiers avec des espaces dans leur nom ne sont pas traités par le système.
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Activer l’outil Importation de cours en bloc
Configurer les réglages de l’importation de cours en bloc dans Configuration de l’outil de traitement en bloc.
Pour activer l’importation de cours en bloc
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Outils de l'organisation.
- Activez l’outil Importation de cours en bloc.
Accorder les autorisations pour l’importation de cours en bloc
Vous devez également vous assurer de disposer des autorisations relatives au rôle requises pour accéder à l’outil Importation de cours en bloc.
Marche à suivre pour accorder les autorisations relatives au rôle pour l’outil Importation de cours en bloc
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur le rôle Administrateur.
- Dans la liste Filtrer par outil, sélectionnez Importation de cours en bloc, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
- Sélectionnez l’autorisation Gérer les paramètres et l’autorisation Peut accéder à l’historique d’importation de cours en bloc.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
La fonction Configuration de l’outil de traitement en bloc s’affiche dans le menu Outils d’administration.
Définir le modèle de cours primaire pour l’importation de cours en bloc
Utilisez Configuration de l’outil de traitement en bloc pour déterminer le modèle de cours primaire pour les cours que vous désirez importer. La structure organisationnelle de Brightspace exige que l’offre de cours ait un modèle de cours primaire. Lors de la conversion et de l’importation de progiciels de cours en bloc, l’outil définit un modèle de cours unique en tant que modèle primaire pour tous les cours importés en bloc. La configuration d’importation de cours en bloc permet à l’administrateur de définir ou de mettre à jour le modèle de cours qui servira de modèle primaire. Vous pouvez modifier le modèle de cours désigné en tout temps si vous ne voulez pas que tous les cours importés soient associés au même modèle.
Marche à suivre pour définir le modèle de cours primaire pour les cours importés
- Dans le menu Outils d’administration, sélectionnez Configuration de l’outil de traitement en bloc.
- Sélectionnez l’onglet Importation de cours en bloc.
- Sélectionnez Changer le modèle de cours et apportez vos modifications.