Documentation administrateur

Créer et supprimer des unités organisationnelles

Vous pouvez utiliser l’Éditeur d’unité organisationnelle pour créer, archiver et restaurer des unités organisationnelles dans Brightspace.

Voici le bloc-notes et l'icône de crayon utilisée pour les notes.

Remarque : Vous devez disposer de l’autorisation relative au rôle de l’Éditeur d’unité organisationnelle requise pour exécuter ces actions. Reportez-vous aux autorisations de l’Éditeur d’unité organisationnelle pour obtenir de plus amples détails.

Créer une unité organisationnelle

Vous pouvez utiliser l’Éditeur d’unité organisationnelle pour créer une nouvelle unité organisationnelle.

Il s'agit de l'icône d'ampoule utilisée pour obtenir des conseils.

Conseil : Lorsque vous saisissez des codes d’offre de cours et de section de cours pour votre nouvelle unité organisationnelle, D2L recommande les conventions de dénomination suivantes :

Offre de cours – <DEPT_ORG_TRIMESTRE>
Sections de cours – <DEPT_ORG_TRIMESTRE_VALEURSECTION>

Cette convention d’affectation de noms améliorera l’efficacité des rapports (pour l’agrégation des données en fonction des codes) et la recherche de fonctionnalités.

Pour créer une unité organisationnelle

Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Éditeur d’unité organisationnelle.
Cliquez sur Créer une unité org.
À partir de la page Nouvelle unité organisationnelle, saisissez les détails de votre unité organisationnelle :
- Sélectionnez le Type d’unité organisationnelle à créer.
- Saisissez un Nom d’unité organisationnelle.
- Saisissez un Code.
- Saisissez un Chemin.
- Saisissez un ID primaire ou cliquez sur Sélectionner l’unité organisationnelle pour rechercher une unité organisationnelle primaire.
Cliquez sur Créer.

Archiver une unité organisationnelle

Vous pouvez archiver des unités organisationnelles. Lorsque vous archivez une unité organisationnelle, Brightspace la conserve avec ses propriétés jusqu’à ce que vous choisissiez de les restaurer ou de les supprimer définitivement.

Il s'agit de l'icône de porte-voix utilisé pour les avertissements.

Important : Avant d’archiver une unité organisationnelle, vous devez dissocier toutes les unités organisationnelles secondaires de cette unité organisationnelle.

Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Éditeur d’unité organisationnelle.
Sélectionnez une unité organisationnelle pour afficher ses Propriétés dans la page.
Cliquez sur Archiver et confirmez.

L’unité organisationnelle est déplacée vers la page Unités organisationnelles archivées.

Restaurer les unités organisationnelles archivées

Vous pouvez également restaurer les unités organisationnelles que vous avez archivées.

Restaurer une unité organisationnelle

Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Éditeur d’unité organisationnelle.
Cliquez sur Voir l’archive.
Sélectionnez les UO à restaurer.
Cliquez sur Restaurer.