Les parents et les tuteurs peuvent choisir de recevoir un courriel hebdomadaire contenant un sommaire des activités de leur enfant dans Brightspace. Le cas échéant, un sommaire des activités contenant des notifications et des rappels est envoyé par courriel aux parents et tuteurs chaque samedi à 8 h (en fonction de l’heure du serveur de la région AWS propre au client). Par exemple, un sommaire des activités pourrait comprendre des rappels indiquant les dates d’échéance des travaux et des notifications lorsqu’un enseignant partage des éléments de portfolio.
Remarque : Les parents et les tuteurs reçoivent un courriel par enfant.
Variable de configuration
Cette fonctionnalité est activée par défaut dans Brightspace; vous pouvez toutefois la désactiver en modifiant la variable de configuration d2l.Tools.ParentPortal.Notifications.DigestEnabled.
Si la variable de configuration est activée, les parents et les tuteurs peuvent ensuite se connecter à Brightspace pour les parents et les tuteurs, saisir et vérifier leur adresse courriel, puis sélectionner l’option d’envoi par courriel d’un sommaire des activités.
Autorisations relatives au rôle
Afin d’améliorer la sécurité des adresses courriel personnalisées dans Brightspace, chaque nouvel utilisateur qui définit une adresse courriel personnalisée doit vérifier et confirmer cette adresse (en cliquant sur un lien dans un courriel de vérification) avant de pouvoir recevoir des notifications de Brightspace.
Les nouveaux rôles de parent/tuteur doivent avoir les autorisations suivantes au niveau de l’organisation pour recevoir des sommaires hebdomadaires des activités dans Brightspace pour les parents et les tuteurs :
Remarquez ce qui suit :
- Si un administrateur désactive la nouvelle autorisation pour un rôle existant, l’utilisateur devra s’abonner à nouveau aux notifications pour les recevoir.
- Si un utilisateur parent existant modifie son adresse courriel, il ou elle devra vérifier son adresse courriel personnalisée avant de pouvoir recevoir des notifications hebdomadaires.