Documentation administrateur

Configurer l’outil Courriel de votre organisation

Dans la variable de configuration d2l.Tools.Mail.D2LMailDomain, enregistrez le domaine de votre organisation.
Dans la variable de configuration d2L.Tools.Mail.PostmasterAddress, enregistrez l'adresse du maître de poste.
Dans le cas des options Courriel du cours ou Courriel intégral, enregistrez la limite d'espace de l'utilisateur (en Ko) dans la variable de configuration d2l.Tools.Mail.StorageSpace. La valeur par défaut de la variable d2l.Tools.Mail.StorageSpace est de 0 Ko, ce qui équivaut à un espace de stockage illimité.

Combinaison des configurations de courriel

Le tableau suivant affiche les réglages requis pour les variables de configuration et les rôles et autorisations pour chacune des configurations courantes. Chaque configuration courante est basée sur un ensemble d'autorisations individuelles. Les variables de configuration exclues du tableau ci-dessous ne requièrent aucun réglage particulier. Les autorisations qui ne font pas partie du tableau n'ont pas à être activées pour les configurations indiquées.

Dans le cas où différentes configurations sont associées à différents rôles, définissez les variables de configuration pour le réglage le plus puissant, puis définissez soigneusement les autorisations associées à chaque rôle.

Variable de configuration

Variable/réglage	Envoi uniquement	Cours	Intégral
d2l.Settings.HasD2LEmail	Désactivé	Activé	Activé

Rôles et autorisations

Variable/réglage	Envoi uniquement	Cours	Intégral
Accéder à l’outil Courriel	Activée au niveau de l’organisation et de l’offre du cours	Activée au niveau de l’organisation et de l’offre du cours	Activée au niveau de l’organisation et de l’offre du cours
Afficher le Carnet d’adresses	Activée au niveau de l’organisation	Activée au niveau de l’organisation	Activée au niveau de l’organisation
Créer des contacts personnels dans le Carnet d’adresses	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Transférer le courriel reçu à un autre compte*	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Afficher les adresses de courriel interne pour <rôle>	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Afficher les adresses de courriel externe pour <rôle>	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Recevoir des courriels d’adresses de courriel externes	Désactivé	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Envoyer des courriels à des adresses de courriel externes	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Recevoir des courriels d’adresses de courriel internes	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Envoyer des courriels à des adresses de courriel internes	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Envoyer des courriels à des adresses de courriel externes autres que celles du Carnet d’adresses	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré
Envoyer des courriels à des adresses de courriel internes autres que celles du Carnet d’adresses	Désactivé	Activée au niveau de l’organisation, si désiré	Activée au niveau de l’organisation, si désiré

*Lorsque cette autorisation est désactivée, les options de transfert de courriel sont exclues des réglages de l’outil Courriel de l’utilisateur. Il est possible de régler les options de transfert de tous les utilisateurs d’une organisation au moyen des variables de configuration suivantes :

d2l.Tools.Mail.ForwardToExternal – Activez cette variable pour autoriser le transfert de courriels au niveau de l’organisation.
d2l.Tools.Mail.ForwardToEmailAddress – Utilisez des chaînes de remplacement pour déterminer les adresses de courriel externes des utilisateurs. {Email} et {ExternalEmail} extraient l’adresse de courriel que l’administrateur indique à la création de l’utilisateur ou que l’utilisateur indique au réglage de ses préférences. {UserName} vous offre la possibilité de tirer le maximum du nom d’utilisateur en regard des adresses Courriel d’organisation : {UserName}@organization.org.
d2l.Tools.Mail.ForwardEmailAction – Activez cette variable pour déterminer l’état des courriels transférés. Les valeurs permises sont les suivantes : Supprimer, Attribuer l’état Non lu, Attribuer l’état Lu.

L’utilisateur qui bénéficie de l’autorisation Transférer le courriel reçu à un autre compte peut remplacer les variables de configuration dans les réglages de l’outil Courriel.

Types de réglage de courriel

Options de courriel

Option	Description
Suivre les activités associées aux messages envoyés à une adresse Courriel interne	Option personnelle qui, une fois activée, fait afficher l’état Lu ou Non lu du courriel envoyé et les heure et date de la réponse ou du transfert. Lorsque cette option est activée, les messages envoyés contiendront un lien Afficher l’activité du destinataire dans le corps du message.
Inclure le courriel initial dans le courriel de retour	Lorsque vous répondez à un courriel, le message initial est inclus dans votre réponse.
Envoyer une copie de chaque courriel sortant à <destinataire>	Cette option vous permet d’envoyer une copie de tout courriel sortant à une adresse précise. La modification de cette adresse changera votre adresse courriel externe pour tous les courriels envoyés à partir d’Environnement d’apprentissage. Cette option n’est disponible que si vous utilisez l’option Courriel d’envoi uniquement.
Adresse de courriel de réponse (Répondre à)	Cette option vous permet de définir une adresse de réception des réponses à vos courriels différente de celle utilisée pour les envois. Sélectionnez cette option si vous avez l’autorisation Envoi uniquement, car certaines applications rejettent tout courriel sans adresse d’expéditeur admissible.
Signature du courriel	Ajoute de l’information dans la partie inférieure du courriel que vous envoyez.

Options d’affichage

Option	Description
Afficher le volet Prévisualisation du message	Le volet Prévisualisation du courriel permet de lire tout courriel de la Liste des messages. Désactiver cette option permet d’ouvrir le courriel sélectionné dans une nouvelle fenêtre. Cette option ne s’applique qu’aux utilisateurs autorisés à recevoir des courriels.
Afficher le volet Liste des dossiers	Affiche le volet Liste des dossiers dans la boîte de réception. Ce volet offre le même contenu que la liste déroulante des dossiers. Cette option ne s’applique qu’aux utilisateurs autorisés à recevoir des courriels.
Attribuer au courriel l’état Lu à son ouverture dans le volet Aperçu du courriel	Attribut l’état Lu au courriel à son ouverture au moyen du volet de Prévisualisation du courriel. Cette option ne s’applique qu’aux utilisateurs autorisés à recevoir des courriels.
Afficher les adresses Courriel internes dans Carnet d’adresses	Affiche les adresses de courriel internes des contacts de votre système dans le Carnet d’adresses.
Afficher les adresses Courriel externes dans Carnet d’adresses	Affiche les adresses de courriel externes des contacts de votre système dans le Carnet d’adresses.
Offrir la possibilité de filtrer les courriels et relations, à l’inscription du groupe	Détermine l’inclusion des groupes et sections dans les options du champ Filtrer au moyen de dans la boîte de réception et le Carnet d’adresses.

Options de transfert

Option	Description
Transférer tout courriel entrant dans un autre compte courriel	Saisir une adresse courriel dans ce champ fait en sorte que tout courriel envoyé à votre adresse de D2L est transféré à cette adresse. Cette option ne s’applique qu’aux utilisateurs autorisés à recevoir des courriels.
Faire suivre et supprimer du dossier Boîte de réception	Achemine le courriel à l’adresse précisée, puis le supprime. Un courriel supprimé n’est pas versé dans la corbeille et n’affecte pas l’espace alloué.
Faire suivre et marquer comme non lu dans le dossier Boîte de réception	Achemine les courriels à l’adresse précisée, puis les marque comme Non lu dans la liste des messages de D2L.
Transférer et marquer comme lu dans le dossier Boîte de réception	Achemine les courriels à l’adresse précisée, puis les marque comme Lu dans la liste des messages de D2L.

Modifier les réglages de votre outil Courriel

Cliquez sur Réglages.
Changez les options de courriel, d’affichage ou de transfert au besoin.
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