Assurez-vous de définir une valeur pour d2l.System.Enrollment.LearnerRole (voir ci-dessous), qui peut être définie au niveau de l’unité organisationnelle. Cette valeur est également utilisée pour l’inscription avec l’outil Découvrir. Si vous ne voulez pas accorder un accès administrateur à Brightspace à l’utilisateur qui publie les cours, vous devrez créer un rôle dédié ne comportant que les autorisations minimales requises pour publier des cours (par exemple, la capacité de voir/gérer les cours, l’autorisation Publier un cours). Si l’utilisateur qui publie des cours est également administrateur Brightspace, vous pouvez simplement ajouter l’autorisation publier le cours à ce rôle d’administrateur. Si vous utilisez des sections dans les cours de destination, assurez-vous que les sections sont configurées pour inscrire automatiquement les nouveaux utilisateurs et que le rôle de l’élève est configuré pour être inscrit automatiquement dans les sections. Les élèves inscrits dans un cours avec sections, mais pas dans une section en particulier, auront une expérience inattendue dans plusieurs outils. Lors de la création de destinataires, D2L recommande d’utiliser une convention d’appellation uniforme afin de pouvoir par la suite filtrer les utilisateurs en fonction de cette étiquette de destinataire. Par exemple, si vous publiez un progiciel de cours pour Acme Inc, le nom du destinataire dans l’outil Éditeur du cours est « acme_inc. » Cela met également en suspens l’ID des utilisateurs externes dans Brightspace. Il n’est actuellement pas possible de renommer ou de supprimer des destinataires. Pour le déploiement des progiciels de cours AICC, D2L recommande de les partager par l’intermédiaire d’un canal sécurisé (lien vers le fichier compressé AICC par l’entremise de Dropbox ou d’un lecteur partagé) avec les autorisations accordées à l’utilisateur qui configure le lien dans le SGA de destination. Une fois qu’un progiciel AICC est partagé, n’importe quel SGA de destination peut déployer le progiciel. Toute personne non autorisée obtenant l’accès à un fichier de progiciel pourrait l’installer dans un SGA tiers à votre insu. Il en résulterait que des utilisateurs supplémentaires non autorisés pourraient accéder au cours, que D2L facturerait en tant qu’utilisateurs Brightspace supplémentaires. Pour le déploiement des liens IOA, D2L recommande l’envoi d’un courriel contenant les détails de l’inscription à IOA, ainsi que le lien IOA vers le ou les cours et les directives de configuration correspondantes pour leur SGA, si elles sont disponibles, à partir de ce document. Ainsi, le destinataire au SGA de destination dispose de tous les renseignements nécessaires pour procéder à l’inscription. D2L recommande de publier des cours qui peuvent être complétés en une seule session. Si un progiciel AICC ne se télécharge pas, vous pouvez vérifier son intégrité en le téléversant dans une autre application qui prend en charge AICC 4.0, comme SCORM Cloud. Enregistrez les dates de début et de fin du cours. Si un cours publié a expiré (p. ex., les dates de début et de fin du cours ont été dépassées) et qu’un utilisateur tente d’accéder à ce cours depuis le SGA du partenaire, celui-ci recevra un « message d’erreur d’autorisation ». Les dates de début et de fin du cours devront être prolongées ou supprimées dans Brightspace pour que l’accès au cours soit à nouveau possible. Lorsque vous saisissez le nom de votre destinataire, vous devez utiliser un nom qui vous permet de gérer les progiciels en fonction de votre modèle d’entreprise. Par exemple :Si vous vendez l’accès aux cours à des entreprises/organisations, utilisez le nom de l’entreprise comme destinataire.Si vous fournissez un accès au réseau d’un partenaire, utilisez le nom du partenaire comme destinataire.Si vous donnez accès à plusieurs cours à un seul destinataire, utilisez le même nom de destinataire à chaque fois afin que les utilisateurs finaux soient correctement reconnus comme provenant du même SGA destinataire et que les progiciels soient correctement étiquetés comme étant destinés au même destinataire. Afin de surveiller et de contrôler l’accès au contenu, D2L recommande de publier un fichier de progiciel différent pour chaque SGA externe qui accède à un cours. Vous pouvez publier plusieurs fichiers de progiciel par cours Brightspace, chacun étant destiné à un destinataire différent.Si un client voit plus d’une URL de lancement pour un progiciel donné, cela peut indiquer que le progiciel a été installé dans plusieurs SGA externes, et le client doit envisager de désactiver l’accès à ce progiciel.À la création du cours, s’il est nécessaire de renvoyer les notes finales, assurez-vous que le cours est configuré de manière à fournir une note finale à la fin du cours et que le SGA destinataire est configuré pour recevoir une note de valeur équivalente. Lorsqu’un élève termine sa session de cours, il doit fermer la session correctement en utilisant l’option Fermer la session dans le menu de l’élève :Figure : L’option de fermeture de session s’affiche dans le menu de l’élève.
