Le module Jetons de licence de cours est facultatif et n'est pas activé dans tous les systèmes. Pour pouvoir activer ce module, la boutique Course Merchant doit être configurée de manière à pouvoir utiliser les jetons d’invitation de la version Gérer les licences.
Utilisez le module Jetons de licence de cours pour afficher et produire des rapports sur les jetons d'invitation de Gérer les licences envoyés aux utilisateurs. Vous pouvez récupérer un jeton d'invitation envoyé à un utilisateur s'il a perdu le courriel ou s'il a été envoyé à une adresse courriel non valide.
Chaque dossier Jeton de licence de cours est un jeton Gérer les licences envoyé à un utilisateur.
Pour accéder au module Jetons de licence de cours, ouvrez le menu Apprentissage et sélectionnez Jetons de licence de cours.
Tableau Jetons de licence de cours
Le module Jetons de licence de cours comprend un tableau paginé qui énumère tous les dossiers Jetons de licence de cours.
Figure : Consultez les dossiers dans le tableau Jetons de licence de cours.
Les actions groupées suivantes sont disponibles pour les dossiers du tableau Jetons de licence de cours :
- Mise à jour de masse : met à jour plusieurs dossiers sélectionnés à la fois. D2L recommande de ne pas utiliser la fonction de mise à jour de masse sur ces dossiers en raison de leurs liens avec d'autres dossiers. La mise à jour de ces dossiers peut entraîner des incohérences et des erreurs dans la représentation des données dans divers composants du système.
- Fusionner : fusionne plusieurs dossiers sélectionnés. D2L recommande de ne pas utiliser la fonction de fusion sur ces dossiers en raison de leurs liens avec d'autres dossiers. La fusion de ces dossiers peut entraîner des incohérences et des erreurs dans la représentation des données dans divers composants du système.
- Exporter : génère une exportation CSV de tous les champs sélectionnés.
- Supprimer : supprime tous les dossiers sélectionnés. D2L recommande de ne pas supprimer ces dossiers en raison de leurs liens avec d'autres dossiers. La suppression de ces dossiers peut entraîner des incohérences et des erreurs dans la représentation des données dans divers composants du système.
Pour en savoir plus sur la façon d’interagir avec les tableaux de dossiers, reportez-vous à la rubrique Conseils et astuces.
Dossier Jeton de licence de cours
Vous pouvez afficher toutes les données d'un dossier Jetons de licence de cours en cliquant sur son nom dans le tableau des dossiers. Vous voyez également ses dossiers connexes.
Figure : Cliquez sur le menu Actions d'un dossier Jeton de licence de cours pour le modifier.
Les actions suivantes sont offertes pour les dossiers Jetons de licence de cours :
- Modifier : ouvre le dossier en mode de modification.
- Dupliquer : D2L recommande de ne pas dupliquer ces dossiers en raison de leurs liens avec d'autres dossiers. La reproduction de ces dossiers peut entraîner des incohérences et des erreurs dans la représentation des données dans divers composants du système.
- Supprimer : D2L recommande de ne pas supprimer ces dossiers en raison de leurs connexions intégrales avec d'autres dossiers. La suppression de ces dossiers peut entraîner des incohérences et des erreurs dans la représentation des données dans divers composants du système.
- Rechercher des doublons : trouve tous les dossiers en double de ce type.
- Afficher le journal des des modifications : ouvre le journal des modifications du dossier.
Pour modifier un champ de données individuel, double-cliquez sur l'icône de crayon (✏) du champ, apportez vos modifications, puis cliquez sur le crochet (✔) pour enregistrer vos modifications.
Pour passer d'un dossier à l'autre, utilisez les boutons Précédent et Suivant situés dans le coin supérieur droit.
Les champs de données suivants se trouvent dans la partie supérieure du dossier, dans l'onglet Renseignements sur l’invité :
- Prénom : prénom de l'utilisateur invité.
- Nom : nom de famille de l'utilisateur invité.
- Adresse(s) courriel : adresse courriel à laquelle le jeton de licence a été envoyé.
- Date de l'invitation : date à laquelle l'invitation a été envoyée à l'utilisateur.
- Jeton de licence : jeton unique envoyé à l'utilisateur.
- Étatt du jeton de licence : le jeton peut être Émis (envoyé mais non échangé) ou Échangé.
- URL d'échange du jeton : URL envoyée à l'utilisateur.
- Date de l'annulation : non utilisée.
Documents connexes
Tous les documents connexes sont répertoriés dans les sous-volets se trouvant au bas de la page. Les colonnes présentent un aperçu des données des documents connexes.
Pour interagir avec les dossiers connexes, procédez de l'une des façons suivantes :
- Cliquez sur - dans le coin supérieur droit de n'importe quel sous-volet pour le réduire. Cliquez sur le signe + situé dans le coin supérieur droit de n'importe quel sous-volet réduit pour l'agrandir.
- Glissez-déposez les sous-volets des dossiers connexes afin de les réordonner.
- Ouvrez le menu déroulant Créer, puis cliquez sur Sélectionner pour associer un nouveau dossier connexe.
- Cliquez sur le Nom d'un document connexe pour y accéder.