Utilisez ce sujet pour comprendre comment les noms préférés, les pronoms et le champ facultatif relatif au genre fonctionnent dans Brightspace, et ce que vous devez activer pour les prendre en charge.
En un coup d’œil
- Les noms préférés sont définis par les administrateurs (ou les intégrations) et s’affichent de manière générale dans Brightspace.
- Les pronoms sont activés par les administrateurs. Les utilisateurs peuvent les définir et les afficher si vous l’autorisez.
- Le genre est un champ facultatif du profil de l’utilisateur que vous pouvez activer par le biais de la configuration de la Gestion globale des utilisateurs.
Noms préférés
Quelle est la fonction des noms préférés?
Lorsque les comptes d’utilisateur sont créés ou mis à jour dans Brightspace par l’entremise d’un système informatique de renseignements sur les élèves (SIS), le prénom légal et le nom de famille légal de chaque utilisateur sont utilisés. Il peut toutefois arriver que certains utilisateurs demandent d’utiliser des noms préférés qui diffèrent de leurs noms légaux. Cette fonction peut être utile par exemple dans le cas d’un utilisateur transgenre avec un prénom différent ou d’un utilisateur mieux connu par son second prénom.
À partir de l’outil Gérer les utilisateurs, les administrateurs peuvent définir le prénom et le nom de famille préférés d’un utilisateur qui apparaît dans Brightspace à la place du nom légal (par exemple, dans la liste de participants, les discussions, la barre de navigation personnelle, les soumissions de travaux et les rapports). Le nom légal d’un utilisateur est uniquement visible sur la page Modifier l’utilisateur.
Façons de gérer les noms préférés
- Gérer les utilisateurs (IU de l’administrateur)
- Flux de travail SIS/intégration (par exemple, produits IPSIS : D2L Standard CSV 2.0, LIS 2.0 et PAI)
- Interface de programmation de la plateforme de développeur Brightspace et processus globaux (par exemple, Gestion globale des utilisateurs)
Remarques importantes
- Pour permettre à d’autres administrateurs de consulter et de modifier les noms préférés, accordez l’autorisation Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Distinguer les noms préférés et les noms légaux au niveau de l’organisation. La capacité de modifier les renseignements sur l’utilisateur est régie par les autorisations Gérer les utilisateurs existants.
- Les noms préférés ne modifient pas les noms d’utilisateur. Par exemple, l’ajout de Marie à titre de prénom préféré n’actualise pas le nom d’utilisateur existant Mario.Dupuis à Marie.Dupuis.
- Les utilisateurs (enseignants et apprenants) ne peuvent pas définir leurs noms préférés et doivent suivre le processus de votre établissement en matière de changement de nom.
- Les recherches de nom renvoient les noms préférés plutôt que les noms légaux.
- Tout flux de travail qui actualise le prénom ou le nom de famille d’un utilisateur (par exemple, les intégrations SIS) actualise le nom légal. Cette action ne modifie rien dans le cas des utilisateurs sans nom préféré. Si un utilisateur comprend un nom préféré défini, ce nom n’est pas touché puisque l’intégration SIS modifie uniquement le nom légal de façon officieuse.
Pronoms
Quelle est la fonction des pronoms?
Il existe deux façons de définir les pronoms d’un utilisateur (par exemple, il/lui, elle/elle ou iel/iel) : l’utilisateur peut les configurer dans les paramètres du compte, ou ils peuvent être définis au moyen d’une interface de programmation ou d’une intégration s’ils existent déjà dans un système source.
Les utilisateurs contrôlent l’affichage des pronoms en sélectionnant Autoriser les autres à voir mes pronoms dans les paramètres du compte. Lorsque les pronoms sont activés et visibles, ils peuvent apparaître dans la carte de profil et dans la liste de participants.
Ce que vous devez activer
- Pour activer les pronoms pour votre organisation, vous devez régler la valeur du réglage d2l.Settings.EnablePronouns (Org) à Activé. Une fois l’option activée, la section Pronoms apparaît dans les paramètres du compte pour tous les utilisateurs.
- Pour afficher les pronoms dans Liste des inscrits au cours, définissez la variable de configuration d2l.Tools.Classlist.DisplayPronouns sur ACTIVÉ pour l'unité organisationnelle.
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Remarque : Si les pronoms sont visibles dans la liste de participants, ils seront inclus lors de l’impression ou de l’exportation de la liste de participants. |
Autorisations
- Pour permettre aux utilisateurs de définir leurs propres pronoms, activez l’autorisation Paramètres du compte > Définir mes pronoms au niveau de l’organisation.
- Pour afficher les pronoms des autres utilisateurs dans la carte de profil, la liste de participants, ainsi que dans les listes de participants imprimées ou exportées, les utilisateurs doivent disposer de l’autorisation Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Voir les pronoms.
Interface de programmation
Pour configurer les pronoms à l’aide de l’interface de programmation et ne pas permettre aux utilisateurs de définir leurs propres pronoms, reportez-vous aux appels de pronom dans l’API Utilisateurs.
Genre
Les utilisateurs peuvent, s’ils le veulent, saisir manuellement une valeur de genre si votre organisation active ce champ. Le champ Genre est offert dans la fonction facultative Utilisateurs – coordonnées, que vous pouvez activer au moyen de la Gestion globale des utilisateurs.
- Le champ Genre peut être inclus dans les fonctions CSV BulkUserCreate, BulkUserImport et BulkUserUpdate lorsque la configuration est effectuée à l’aide des éléments de formulaire.
- Le champ Genre est Désactivé par défaut. Pour l'activer, mettre à jour le paramètre de l'élément de formulaire est affiché pour BulkUserCreate, BulkUserImportet BulkUserUpdate de OFF à ON et définir l'état requis selon les besoins.