Vous pouvez créer un cours et inscrire des utilisateurs dans une liste de participants à l’aide d’un fichier texte (.txt) ou d’un fichier CSV (.csv). Avant de créer un fichier d'importation, tenez compte des éléments suivants :
- Le fichier d’importation ne change pas les noms ou les adresses de courriel qui existent dans le système.
- Le fichier d'importation ne peut pas être utilisé pour réinscrire des utilisateurs existants dans la liste de participants. Si l’ID défini par l’organisation d’un utilisateur déjà inscrit au cours est trouvé lors du processus d’importation, la rangée est rejetée.
- Si l’ID défini par l’organisation d’un utilisateur existe déjà dans Brightspace, l’utilisateur est automatiquement inscrit au cours spécifié.
- Si l’ID défini par l’organisation d’un utilisateur n’existe pas dans Brightspace, il sera importé en tant que nouvel utilisateur dans le système.
- Lorsque vous téléchargez et modifiez l’exemple de fichier d’importation, l’astérisque (*) indique un champ obligatoire. Les champs facultatifs peuvent être vides sans nuire à l’importation.
- Tous les cours ne contiennent pas de sections.
- Si le cours comprend des sections, le fichier échantillon et le fichier d’importation doivent inclure le code de section.
- Si le cours n’a pas de sections, le code de section n’est pas dans le fichier d’exemple et ne doit pas être inclus dans le fichier d’importation. Par exemple : PU4680, Pierre, Untel, pierreuntel@exemplescolaire.com, élève, faux
Définir les autorisations relatives au rôle
Vous devez vous assurer que vous disposez de l’autorisation Liste de participants > Inscription par fichier appropriée. Lorsque l’autorisation est accordée, un administrateur de cours ou un enseignant peut préparer une liste de participants à l’aide d’un fichier.
Pour accorder l’autorisation S’inscrire par fichier
- Dans Outils d’administration, sous l’en-tête Sécurité, sélectionnez Rôles et autorisations.
- Dans le tableau Rôle et description, sélectionnez Administrateur.
- Dans la liste déroulante Filtrer par outil, sélectionnez l’option Liste de participants.
- Assurez-vous que l’autorisation Inscription par fichier est activée pour les niveaux appropriés. Par défaut, elle est appliquée au rôle d’administrateur pour l’organisation, le modèle du cours et l’offre de cours.
- Répétez le processus pour tous les autres rôles (comme enseignant) qui devraient avoir cette autorisation.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Téléchargement d’un exemple de fichier d’importation au format .txt ou .csv
Après avoir défini les autorisations relatives au rôle requises, vous pouvez télécharger et modifier un exemple de fichier pour préparer l’importation de votre liste de participants.
Pour télécharger l’exemple de fichier d’importation
- Dans la barre de navigation du cours pour lequel vous souhaitez importer des utilisateurs dans une liste de participants, cliquez sur Liste de participants.
- Cliquez sur Ajouter des participants et sélectionnez Importer les utilisateurs d’un fichier de votre ordinateur.
- Cliquez sur exemple de fichier texte pour télécharger l’exemple de fichier.
- Choisissez un emplacement pour votre fichier, choisissez le format .txt ou .csv ASCII et cliquez sur Enregistrer.
- Modifiez votre fichier pour ajouter les champs d’information suivants, séparés par des virgules :
- ID défini par l’org.
- * Prénom
- * Nom
- Courriel
- * Section
- * Rôle
- Modifier le mot de passe (vrai/faux)
- Enregistrez votre fichier.
Votre exemple de fichier est prêt pour l’importation.
Pour importer des participants à un cours à l’aide d’un fichier
Une fois que vous avez téléchargé et mis à jour votre exemple de fichier, vous pouvez importer le fichier.
Pour importer les participants au cours à l'aide d'un fichier
- Dans la barre de navigation du cours pour lequel vous souhaitez importer des utilisateurs dans une liste de participants, cliquez sur Liste de participants.
- Cliquez sur Ajouter des participants et sélectionnez Importer les utilisateurs d’un fichier de votre ordinateur.
- À côté de Importer un fichier, cliquez sur Choisir un fichier et naviguez jusqu’à l’emplacement de votre fichier.
- Si vous souhaitez envoyer un courriel aux nouveaux utilisateurs ou aux utilisateurs existants pour les informer de leur inscription à la liste de participants du cours, sélectionnez les options d’importation appropriées.
- Cliquez sur Importer.
Votre liste de participants a été mise à jour avec les utilisateurs spécifiés dans votre fichier.