Accorder l'autorisation de S'inscrire par fichier
Dans certains cas, il peut être approprié de créer un cours qui a une liste de participants qui ne provient pas des données du SIS (par exemple, pour tous les assistants résidents ou tous élèves en éducation physique). Dans ce cas, l'autorisation d’inscription par fichier peut fournir aux administrateurs de cours une autre option pour procéder à l’inscription de grands groupes de participants. Les administrateurs doivent s'assurer que les enseignants possèdent les autorisations appropriées pour inscrire des participants à l'aide d'un fichier. Lorsque l'autorisation est accordée, un administrateur de cours ou un enseignant peut préparer une liste de participants à l'aide d'un fichier.
Pour accorder l'autorisation S'inscrire par fichier
- Dans le menu Outils d'administration, sous Sécurité, sélectionnez Rôles et autorisations.
- Dans le tableau Rôle et description, sélectionnez Administrateur.
- À partir de la liste déroulante Filtrer au moyen d’outil, sélectionnez Liste des participants.
- Assurez-vous que l'autorisation S’nscrire par fichier est activée pour les niveaux appropriés. Par défaut, elle est appliquée au rôle d'administrateur pour l'organisation, le modèle du cours et l’offre de cours.
- Répétez le processus pour tous les autres rôles (comme enseignant) qui devraient avoir cette autorisation.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Créer un fichier d'importation .TXT ou .CSV
Vous pouvez créer un fichier .TXT ou .CSV pour importer des utilisateurs dans une liste d’inscrits au cours. Avant de créer un fichier d'importation, tenez compte des éléments suivants :
Si l’ID défini par l’organisation existe dans Brightspace, le participant sera inscrit. Le fichier d'importation ne change pas les noms ou les adresses de courriel qui existent dans le système. Si le processus d'importation trouve qu’un ID défini par l’organisation est déjà inscrit au cours, il rejette la rangée. Si l’ID défini par l’organisation n’existe pas dans Brightspace, les participants sont importés comme de nouvelles personnes dans le système.
Pour créer un fichier d’importation
- À partir du cours où vous désirez importer des participants, naviguez jusqu'à la Liste des participants.
- Cliquez sur Ajouter des participants et sélectionnez Importer les utilisateurs d'un fichier de votre ordinateur.
- Cliquez sur l’exemple de fichier texte pour télécharger le fichier échantillon.
- Ajoutez les informations de champ suivantes, séparées par des virgules : ID défini par l'organisation, *Prénom, *Nom de famille, Adresse de courriel, *Section, *Rôle, Modifier mot de passe (vrai ou faux)
Remarque : Un astérisque (*) identifie un champ requis. Les champs facultatifs peuvent être vides sans nuire à l'importation. Veuillez noter que tous les cours ne contiennent pas de sections. Si le cours comprend des sections, le fichier échantillon et le fichier d'importation doivent inclure le code de section. Si le cours n'a pas de sections, le code de section n'est pas dans le fichier échantillon et ne doit pas être inclus dans le fichier d'importation. Par exemple : PU4680, Pierre, Untel, pierreuntel@exemplescolaire.com, élève, faux
- L'enregistrer comme un fichier .TXT ou .CSV au format ASCII.
Pour importer des participants à un cours à l'aide d'un fichier
- À partir du cours où vous désirez importer des participants, naviguez jusqu'à la Liste des participants.
- Cliquez sur Ajouter des participants et sélectionnez Importer les utilisateurs d'un fichier de votre ordinateur.
- Cliquez sur Choisir le fichier et naviguer jusqu'à l'emplacement de la liste des participants.
- Le cas échéant, sélectionnez l'une des options d'envoi par courriel.
- Cliquez sur Importer.