L’outil Rôles et autorisations vous permet de définir les fonctionnalités offertes aux divers utilisateurs. Les autorisations correspondent aux outils de Brightspace et aux produits de D2L, par exemple la capacité de créer des sujets de discussion ou de modifier la barre de navigation d’une unité organisationnelle. Vous attribuez des autorisations à des rôles, puis affectez ces rôles à des utilisateurs dans des unités organisationnelles précises. Lorsqu’un utilisateur accède à une unité organisationnelle, il a accès aux fonctionnalités définies pour son rôle dans cette unité organisationnelle.
L’outil Rôles et autorisations vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Créer, définir, changer, supprimer et copier le rôle d’un utilisateur.
- Définir les autorisations d’un utilisateur en fonction de son rôle.
- Importer et exporter des autorisations.
Variables de configuration et autorisations relatives au rôle
Les autorisations relatives au rôle diffèrent des variables de configuration. Ces deux objets partagent toutefois une relation dans Brightspace. Lorsque vous définissez une variable de configuration, vous définissez une fonctionnalité précise dans Brightspace. Lorsque vous définissez des autorisations relatives au rôle, vous configurez les aspects de cette fonctionnalité qui seront disponibles pour ce rôle. Par exemple, vous pouvez définir la variable de configuration qui permet de partager les fichiers de casier dans votre Brightspace. Vous pouvez également, par mesure de sécurité, désactiver le partage des fichiers de casier pour le rôle d’invité.
Termes associés aux rôles et autorisations
|
Terme
|
Description
|
|---|
|
Unité organisationnelle
|
Les unités organisationnelles (UO) définissent la structure d’une organisation. Par défaut, Brightspace comprend les types d’UO Offre de cours, Modèle de cours, Département, Semestre et Organisation. Vous pouvez définir des types personnalisés en fonction de la structure de votre organisation, par exemple Consortium, Collège, Communauté de praticiens, Groupe, etc.
|
|
Rôle
|
Un rôle est un mécanisme de stockage d’un ensemble d’autorisations. L’attribution d’autorisations à un rôle détermine la portée des interventions de l’utilisateur. Vous pouvez créer un nombre illimité de rôles pour votre organisation et attribuer différents rôles à des utilisateurs individuels pour des unités organisationnelles distinctes.
|
|
Rôle en cascade
|
Lorsqu’un rôle est en cascade, l’utilisateur doté de ce rôle et inscrit dans une UO est automatiquement inscrit dans toutes ses UO secondaires. Si vous inscrivez par exemple un utilisateur doté d’un rôle en cascade dans le Département des sciences, cet utilisateur sera automatiquement inscrit dans tous les modèles de cours, offres de cours, groupes et sections de ce département. Le rôle en cascade sert habituellement à l’administration du site.
|
|
Inscription de l’utilisateur
|
Vous attribuez des autorisations à un utilisateur pour une UO donnée en l’inscrivant dans cette unité avec un rôle précis.
|
Termes généraux associés aux propriétés de rôle
| Champ |
Description |
|---|
|
Nom
|
Le nom du rôle.
|
|
Description
|
Une brève description du rôle. La description est visible dans la page Liste des rôles.
|
|
Rôle en mode cascade
|
Lorsque cette option est activée, l’utilisateur qui affiche ce rôle a automatiquement accès à toutes les unités organisationnelles subordonnées à celle où il est inscrit.
|
| Animateur principal |
Lorsque l’option est activée, les utilisateurs dotés de ce rôle sont les animateurs principaux du cours. |
|
Pseudonyme du rôle dans l’outil
|
Le pseudonyme du rôle.
|
Options de comportement de l’outil
Marche à suivre pour modifier Options de comportement de l’outil
- Dans le menu Administration, accédez à Rôles et autorisations.
- Sélectionnez le rôle désiré dans la Liste des rôles, puis cliquez sur Modifier les paramètres.
| Champ |
Description |
|---|
|
Afficher ce rôle dans la liste des utilisateurs qui peuvent être affichés dans les registres de présence
|
Détermine l’affichage de l’identité des utilisateurs ayant ce rôle dans les registres des présences.
|
|
Autoriser les statistiques sur le contenu, les rétroactions et les rapports SCORM pour ce rôle
|
Détermine la conservation des statistiques, la soumission de rétroactions et la génération de rapports SCORM pour les utilisateurs ayant ce rôle.
|
|
Ajouter ce rôle à la liste d’utilisateurs pouvant être évalués
|
Détermine l’évaluation des utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Discussions.
|
|
Inclure ce rôle dans les statistiques de l’outil Discussions
|
Détermine la conservation des statistiques des utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Discussions.
|
|
Ajouter ce rôle à la liste d’utilisateurs pouvant être notés
|
Détermine l’attribution de notes aux utilisateurs ayant ce rôle.
|
|
Permettre à ce rôle de s’inscrire automatiquement à des groupes
|
Détermine l’auto-inscription des utilisateurs ayant ce rôle aux groupes admissibles à une telle inscription.
|
|
Afficher ce rôle dans la liste des utilisateurs pouvant s’inscrire à un cours
|
Détermine l’inscription des utilisateurs ayant ce rôle à des cours.
|
|
Progrès de la classe disponible
|
Détermine l’enregistrement de l’information de l’outil Progrès de la classe pour les utilisateurs ayant ce rôle.
|
Options d’affichage de Liste des inscrits au cours
Marche à suivre pour modifier Options d'affichage de la classe
- Dans le menu Administration, accédez à Rôles et autorisations.
- Sélectionnez le rôle désiré dans la Liste des rôles, puis cliquez sur Modifier les paramètres.
| Champ |
Description |
|---|
|
Afficher les utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Liste des inscrits au cours
|
Détermine l’affichage des utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Liste des inscrits au cours.
|
|
Pseudonyme du rôle dans Liste des inscrits au cours
|
Nom du rôle tel qu’il paraît dans l’outil Liste des inscrits au cours.
|
|
Afficher ce rôle dans l’outil Liste des inscrits au cours.
|
Détermine l’affichage du nom du rôle dans l’outil Liste des inscrits au cours.
|
|
Paraître dans le plan de salle
|
Détermine l’affichage du nom du rôle dans l’outil Plan de salle.
|
Options de l’accès au cours
Marche à suivre pour modifier Options d'accès au cours
- Dans le menu Administration, accédez à Rôles et autorisations.
- Sélectionnez le rôle désiré dans la Liste des rôles, puis cliquez sur Modifier les paramètres.
| Champ |
Description |
|---|
|
Accéder aux cours inactifs
|
Détermine l’accès des utilisateurs ayant ce rôle aux cours inactifs.
|
|
Accéder aux cours antérieurs
|
Détermine l’accès des utilisateurs ayant ce rôle aux offres du cours après la date de fin indiquée dans la page Information sur l’offre du cours.
Remarques :
- Les utilisateurs dont le rôle ne comprend pas cette option peuvent quand même accéder aux offres de cours antérieures affichées dans le composant graphique Mes cours si la variable de configuration d2l.Security.BypassDateCheck est activée.
- Cette option s’applique uniquement si la variable de configuration d2l.Security.HasOrgUnitDateRestrictions est activée.
|
|
Accéder aux cours à venir
|
Détermine l’accès des utilisateurs ayant ce rôle aux offres du cours avant la date de début indiquée dans la page Information sur l’offre du cours.
Remarques :
- Les utilisateurs dont le rôle ne comprend pas cette option peuvent quand même accéder aux offres de cours antérieures affichées dans le composant graphique Mes cours si la variable de configuration d2l.Security.BypassDateCheck est activée.
- Cette option s’applique uniquement si la variable de configuration d2l.Security.HasOrgUnitDateRestrictions est activée.
|
|
Sections
|
Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’accéder à toutes les sections d’une offre de cours (ce qui n’est pas requis pour les rôles en cascade, puisque ceux-ci sont automatiquement inscrits dans toutes les sections).
Vous pouvez également permettre aux utilisateurs ayant ce rôle de s’auto-inscrire à des sections, ou exclure ces utilisateurs lorsque des sections sont automatiquement créées dans une offre de cours. L’utilisateur qui dirige le cours peut quand même inclure manuellement les utilisateurs dans les sections.
|
|
Groupes
|
Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’accéder à tous les groupes d’une offre de cours (ce qui n’est pas requis pour les rôles en cascade, puisque ceux-ci sont automatiquement inscrits dans tous les groupes).
Vous pouvez également permettre aux utilisateurs ayant ce rôle de s’auto-inscrire à des groupes, ou exclure ces utilisateurs lorsque des groupes sont automatiquement créés dans une offre de cours. L’utilisateur peut quand même inclure manuellement les utilisateurs dans les groupes.
|
Termes associés aux interactions de rôle
Au moment de créer un nouveau rôle, vous devez définir la façon dont les autres rôles interagissent avec celui-ci dans Brightspace : Personnaliser votre rôle > Modifier les interactions du rôle.
Vous devez disposer de l’autorisation Gérer les autorisations relatives au rôle (dans Sécurité) pour créer ou copier un rôle.
|
Autorisation
|
Description
|
|---|
|
Recherche de
|
Sélectionner les rôles autorisés à rechercher d’autres utilisateurs ayant ce rôle dans l’outil Utilisateurs.
|
|
Emprunter l’identité
|
Sélectionner les rôles qui peuvent emprunter l’identité des utilisateurs ayant ce rôle.
|
|
Inscrire
|
Sélectionner les rôles qui peuvent inscrire d’autres utilisateurs ayant ce rôle dans une unité organisationnelle.
|
|
Changement de rôle
|
Sélectionner les rôles qui peuvent être substitués à ce rôle pour leur permettre d’avoir le même affichage.
|
|
Afficher les adresses courriel externes
|
Sélectionner les rôles qui ont accès aux adresses courriel externes des utilisateurs ayant ce rôle.
|
|
Afficher les adresses courriel internes
|
Sélectionner les rôles qui ont accès aux adresses courriel internes des utilisateurs ayant ce rôle.
|
|
Rendre le contenu du Portfolio numérique de Brightspace disponible à un rôle
|
Sélectionner les rôles pouvant offrir du contenu du Portfolio numérique de Brightspace aux utilisateurs ayant ce rôle.
|