Créer des rôles
Si vous disposez de l’option d’autorisation Gérer les autorisations relatives au rôle (dans Sécurité), vous pouvez créer un nombre illimité de rôles pour votre organisation et attribuer différents rôles à des utilisateurs individuels pour des unités organisationnelles distinctes. Vous pouvez créer un rôle à partir d’un nouveau rôle ou d’un rôle existant.
Pour créer un rôle :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations > Créer/Copier.
- Pour créer un rôle sans utiliser les propriétés d’un rôle existant, cliquez sur Commencer à zéro.
- Saisissez les détails du rôle dans la page Nouveau rôle.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez les détails d’interaction du rôle dans la page Modifier les interactions du rôle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer un rôle en copiant un rôle existant :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations > Créer/Copier.
- Pour créer un rôle basé sur les propriétés d’un rôle existant, sélectionnez le rôle à copier dans la liste déroulante Choisir un rôle.
- Saisissez le nom du nouveau rôle.
- Cliquez sur Copier.
- Effectuez l’une des opérations suivantes dans la zone Personnaliser votre rôle :
- Pour personnaliser les paramètres du rôle, cliquez sur Modifier les réglages. Effectuez vos modifications. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Pour personnaliser les autorisations, cliquez sur Modifier les autorisations. Sélectionnez l’outil pour lequel vous souhaitez personnaliser les autorisations dans la liste déroulante Filtrer par outil. Cliquez sur Appliquer le filtre. Effectuez vos modifications. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Pour personnaliser les interactions du rôle, cliquez sur Modifier les interactions du rôle. Effectuez vos modifications. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour personnaliser la mise en correspondance de votre rôle, cliquez sur Modifier les mises en correspondance IMS. Effectuez vos modifications. Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur J’ai terminé. Retourner à la liste des rôles.
Supprimer des rôles
La suppression d’un rôle le fait disparaître définitivement du système.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Dans le menu contextuel du rôle à supprimer, sélectionnez Supprimer.
- Si le rôle est présentement associé à des utilisateurs existants, procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour désinscrire les utilisateurs qui occupent présentement ce rôle, sélectionnez Supprimer ces inscriptions. Tous les utilisateurs inscrits dans l’organisation et qui occupent le rôle que vous supprimez seront également supprimés.
- Pour sélectionner un rôle de remplacement pour ces utilisateurs, cliquez sur Sélectionner le rôle de remplacement. Sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Rôle.
- Cliquez sur Supprimer.
Modifier des autorisations et des propriétés relatives au rôle
Vous pouvez modifier les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs peuvent accéder en changeant les autorisations associées à un rôle. Chaque rôle comprend des autorisations distinctes pour chaque type d’unité organisationnelle; lorsque vous attribuez à l’utilisateur un rôle dans une unité organisationnelle particulière, il bénéficie des autorisations auxquelles est admissible ce type d’unité organisationnelle. Les autorisations sont très distinctives; elles vous permettent de déterminer le type de fonctionnalité auquel un rôle est admissible dans chaque outil du système.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur le rôle pour lequel vous désirez modifier les autorisations.
- Sélectionnez un outil dans la liste déroulante Filtrer par outil. Cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans le lien Choisir des types d’unité organisationnelle, sélectionnez ou désélectionnez les cases relatives aux unités organisationnelles que vous désirez afficher. Cliquez sur Appliquer le filtre.
- Effectuez vos modifications.
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour continuer de modifier les autorisations relatives au rôle, cliquez sur Enregistrer. Répétez les étapes précédentes.
- Pour mettre fin à la modification des autorisations relatives au rôle, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Modifier les propriétés d’un rôle
Les propriétés d’un rôle comprennent ses nom et description, les réglages de comportement des outils, les apparences dans l’outil Liste des inscrits au cours et l’accès aux offres de cours.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Dans le menu contextuel du rôle dont vous souhaitez modifier les propriétés, cliquez sur Modifier les réglages.
- Effectuez vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Importer des autorisations
Vous pouvez importer des autorisations depuis un fichier CSV et les appliquer à un rôle existant. Cette fonction vous permet de copier des autorisations d’une autre organisation, de restaurer des autorisations préalablement exportées et d’importer des autorisations manuellement créées dans un fichier CSV.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur Importer ou exporter.
- Sélectionnez Importer les autorisations relatives au rôle depuis un fichier CSV.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Importer les autorisations du rôle.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la section Fichier à importer, cliquez sur Parcourir. Repérez votre fichier CSV. Cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Suivant > Importer.
Importer un format de fichier
Chaque rangée d’un fichier CSV comprend une valeur pour une seule autorisation. Les rangées suivent le format [tool name], [permission name], [org unit type], [value] ([nom de l’outil], [nom de l’autorisation], [type d’UO], [valeur]).
Toutes les valeurs doivent figurer entre des guillemets doubles.
Vous pouvez insérer des commentaires dans le fichier en commençant une ligne par une double barre oblique (//). Les lignes vides sont ignorées.
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Value
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Description
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|---|
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Nom d’outil
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Cette valeur indique le nom de l’outil auquel l’autorisation appartient, comme indiqué dans la page Modifier les autorisations relatives au rôle. (Par exemple Blogue, Compétences ou Gérer les cours.)
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Nom de l’autorisation
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Cette valeur indique le nom de l’autorisation, comme indiqué dans la page Modifier les autorisations relatives au rôle. (Par exemple, Afficher le composant graphique Mises à jour.)
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Type d’UO
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Cette valeur indique le nom du type d’unité organisationnelle auquel l’autorisation est appliquée, comme indiqué dans la page Modifier les autorisations relatives au rôle. (Par exemple, Offre de cours ou Organisation.)
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Value
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Cette valeur indique l’activation de l’autorisation (Oui, O, 1 ou Vrai) ou la désactivation de l’autorisation (Non, N, 0 ou Faux).
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Par exemple :
// This file gives a role permission to create public blog entries
// and receive notification on comments, but not create an RSS feed
"Blog","See the Blog tool","Organization","Yes"
"Blog","Add / edit / delete Blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Create public blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Make Blog Externally Available","Organization","Yes"
"Blog","Receive email notification on comments","Organization","Yes"
"Blog","Publish blog as an RSS feed","Organization","No"
Exporter les autorisations
Vous pouvez exporter des autorisations vers un fichier .csv et les copier vers une autre organisation, les modifier manuellement dans un fichier .csv ou les enregistrer comme sauvegarde.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur Importer ou exporter.
- Sélectionnez Exporter les autorisations relatives au rôle vers un fichier CSV.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Exporter les autorisations du rôle.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Exporter dans la page Aperçu de l’exportation.
- Sur la page Télécharger l’exportation, cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger.
- Cliquez sur Terminer.
Afficher le journal des événements d’un rôle
Le journal des événements contient l’historique de tous les changements apportés aux autorisations et aux propriétés relatives à chaque rôle, notamment l’auteur, l’heure et la date du changement.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Dans le menu contextuel du rôle pour lequel vous désirez afficher un historique des changements, cliquez sur Journal des événements.
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour afficher tous les changements touchant le rôle, laissez le champ de recherche vide et cliquez sur l’icône Rechercher.
- Pour afficher les changements touchant un outil ou une plage de dates spécifique, sélectionnez l’option Outil ou Date du journal, ou saisissez un terme dans le champ de recherche. Cliquez sur l’icône Rechercher.