Vous pouvez définir l’état par défaut des notifications par courriel pour les nouveaux utilisateurs au niveau de l’organisation afin de vous assurer qu’ils reçoivent les nouvelles, les mises à jour de cours et les alertes lorsqu’ils sont identifiés dans des articles et des fils de discussion. Les Utilisateurs peuvent outrepasser ces paramètres par défaut en mettant à jour leurs préférences de notifications. L’état par défaut des notifications SMS est DÉSACTIVÉ pour tous les nouveaux utilisateurs et ne peut pas être configuré dans cette interface. Pour rendre cette interface disponible, les administrateurs de site doivent activer l’autorisation Notifications > Définir les notifications de l’organisation par défaut au niveau de l’organisation.
Pour définir les options de notification par défaut pour les nouveaux utilisateurs :
- Dans le menu Outils d’administration, sous Outils relatifs à l’utilisateur, cliquez sur Notifications.
- Définissez la fréquence par défaut du sommaire par courriel.
- Sous Notification par défaut, sélectionnez les différentes composantes du cours pour lesquelles vous voulez que les nouveaux utilisateurs soient avisés par courriel.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ces valeurs par défaut s’appliqueront aux nouveaux utilisateurs créés à partir de l’activation de ce réglage.
Si vous souhaitez mettre à jour les options de notification pour les utilisateurs actuels ou des rôles spécifiques, vous pouvez le faire par l’API Brightspace. Pour votre commodité, il existe une collection Postman pour aider les administrateurs ayant peu de compétences techniques à effectuer cette action en toute confiance. Pour en savoir plus sur Postman, visitez la Communauté Brightspace.
Activation des options de désinscription pour les utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les paramètres de courriel pour inclure un lien Se désinscrire. Ainsi, les utilisateurs peuvent refuser de recevoir des sommaires et des notifications instantanées de Brightspace par courriel.
Marche à suivre pour activer le lien Se désinscrire :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Navigateur des variables de configuration.
- Recherchez ou accédez à la variable de configuration d2l.Tools.Notifications.Email.UnsubscribeLink.
- Modifiez la valeur org.. Sélectionnez activé dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque cette variable de configuration est activée, un lien Se désinscrire s'affiche dans toutes les notifications par courriel. Les utilisateurs n'ont pas à saisir leurs identifiants d'ouverture de session dans Brightspace pour se désinscrire des notifications, mais ils doivent ouvrir une session dans Brightspace pour se réinscrire.
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Remarque : Cette variable de configuration est DÉSACTIVÉE par défaut. Si n'est pas activée, le lien Se désinscrire ne s'affiche pas dans les notifications par courriel. |