Remarque : L’application Brightspace Portfolio est destinée à remplacer l’application de portefeuille électronique; il est par conséquent déconseillé aux clients d’utiliser les deux outils en même temps pour un même cours.
L’application Brightspace ePortfolio est un portfolio personnel qui vous permet de stocker, d’organiser, d’analyser et de partager des éléments qui constituent votre apprentissage. Vous pouvez y stocker des documents, des graphismes, des fichiers audio, des vidéos, des exposés et des travaux de cours qui démontrent votre progrès et votre maîtrise dans certains domaines.
Vous contrôlez les éléments à inclure dans votre portfolio, la façon de les organiser et les personnes avec lesquelles vous les partagerez. Lorsque vous partagez des éléments avec vos pairs, mentors, employeurs potentiels ou autres, vous pouvez les autoriser à afficher ou modifier des éléments, à afficher ou ajouter des commentaires ou, encore, à afficher ou ajouter des évaluations pour recevoir des rétroactions.
À propos des groupes de partage d’une unité organisationnelle
Les groupes de partage d’une unité organisationnelle (UO) permettent aux concepteurs et aux administrateurs de cours de définir les groupes au niveau l’organisation, du département ou du cours et de les partager avec les utilisateurs. Les groupes de partage de l’UO peuvent être optionnels ou automatiques (obligatoires). Les groupes de partage automatique peuvent être visibles ou masqués dans la zone Groupes de partage.
Au niveau de l’organisation, les groupes de partage sont définis par le personnel administratif et partagés avec tous les utilisateurs d’une organisation ou avec un ensemble précis d’UO de l’organisation. Les options d’autorisation sont octroyées en cascade; les groupes créés au niveau de l’organisation ou du département sont partagés avec les utilisateurs inscrits au cours (et avec d’autres UO secondaires). Vous pouvez restreindre le partage d’un groupe à certains cours ou à certaines UO secondaires au moyen des options de filtrage de la fonctionnalité Ajouter des unités organisationnelles.
Lorsque vous sélectionnez l’option Imposer le partage des éléments avec ce groupe, assurez-vous d’informer les utilisateurs concernés qu’ils partagent leurs éléments. De plus, veillez à appliquer le groupe de partage seulement à votre organisation et aux rôles appropriés. Si vous désirez utiliser des autorisations associées aux commentaires et aux évaluations d’éléments, vous devrez vous assurer que les participants de votre cours activent les commentaires et les évaluations relatifs à leurs éléments. Si vous associez un groupe de partage au Portfolio numérique d’utilisateurs et que vous le laissez visible, les utilisateurs pourront l’inclure à d’autres éléments non couverts par vos réglages de filtre.
Définir un groupe de partage au niveau de l’organisation
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Groupes de partage.
- Dans la page Groupes de partage au niveau de l’organisation, cliquez sur Nouveau groupe de partage.
- Saisissez le nom et la description du profil.
- Cliquez sur Afficher les options de partage avancées.
- Pour associer le groupe à des unités organisationnelles (UO) précises sous l’UO actuelle (plutôt qu’à toutes les UO), désélectionnez la case Unité org. actuelle dans la section Disponibilité du groupe de partage. Cliquez sur Ajouter des unités organisationnelles et sélectionnez les UO auxquelles vous souhaitez associer le profil.
- Pour associer automatiquement ce groupe à tous les éléments qui répondent aux filtres du groupe, cochez la case Partager automatiquement les éléments avec ce groupe.
- Une fois la case Partager automatiquement les éléments avec ce groupe sélectionnée, passez aux étapes suivantes :
- Indiquez si vous voulez que le groupe de partage soit visible ou masqué. Lorsque vous masquez un groupe de partage, les utilisateurs ne peuvent pas déterminer les éléments qui sont partagés automatiquement, ni les options d’autorisation accordées aux autres utilisateurs.
- Pour indiquer les types d’élément auxquels associer le groupe de partage, utilisez les options Filtre par type.
- Pour restreindre le groupe de partage aux éléments comportant certaines balises, utilisez les options Filtre par balise.
- Pour déterminer les rôles ciblés par le groupe de partage, utilisez les options Filtre par rôle. D2L recommande fortement de vérifier les rôles auxquels vous associez automatiquement un groupe de partage.
- Cliquez sur Enregistrer > Ajouter des utilisateurs.
- Recherchez les utilisateurs à ajouter. Utilisez le champ Recherche pour préciser le résultat. Les utilisateurs dotés de rôles en cascade doivent effectuer une recherche pour que les résultats s’affichent.
- Pour ajouter des utilisateurs à la liste Utilisateurs sélectionnés, cliquez sur les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs visés. Pour retirer des utilisateurs de la liste Utilisateurs sélectionnés, cliquez sur l’icône Supprimer en regard des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs visés.
- Sélectionnez les autorisations à accorder aux utilisateurs sélectionnés, puis cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.