Ajouter des icônes à la Bibliothèque des icônes de récompense
La Bibliothèque des icônes de récompense comprend les icônes que vous pouvez utiliser pour créer des badges. L’outil Récompenses comprend une bibliothèque d’icônes de badge par défaut. Vous pouvez supprimer ces icônes par défaut ou ajouter des icônes à la bibliothèque.
Marche à suivre pour ajouter des icônes dans la Bibliothèque d'icônes de récompense
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Récompenses.
- Cliquez sur Bibliothèque des icônes de récompense.
- Cliquez sur Téléverser une nouvelle icône.
- Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier d’image à téléverser.
- Cliquez sur Ouvrir.
Ajouter des modèles de certificat
L’outil Récompenses comprend un modèle de certificat par défaut. Vous pouvez supprimer ce modèle par défaut ou ajouter des modèles au dépôt. Vous pouvez également modifier un modèle existant.
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Récompenses.
- Cliquez sur Modèles de certificat.
- Cliquez sur Téléverser un nouveau modèle.
- Naviguez jusqu’à l’emplacement du nouveau modèle.
- Cliquez sur Ouvrir.
Création d'un certificat personnalisé qui utilise des chaînes de remplacement
Si les modèles par défaut fournis avec l'outil Récompenses ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer vos propres modèles de certificat à partir desquels les administrateurs ou enseignants pourront à leur tour créer des certificats pour leurs cours.
Créez un certificat réutilisable et accessible qui comprend automatiquement les renseignements sur l'apprenant et sur le cours. Créez un fichier PDF une fois, faites correspondre les champs aux chaînes de remplacement dans Brightspace (par exemple, {FullName} et {AwardDate}) et générez des certificats de marque dans l'outil Récompenses du cours en un seul clic.
Voici pourquoi cela est important
- Gagnez du temps : les données des récompenses sont automatiquement générées. Aucune modification manuelle n'est nécessaire avant l'impression ou le partage.
- Restez conforme à la marque : contrôlez les polices, la mise en page et les logos en utilisant votre modèle PDF personnalisé.
- Assurez l'accessibilité : utilisez un texte d'infobulle significatif et un ordre de lecture logique pour les lecteurs d'écran.
Ce dont vous avez besoin
- Un éditeur de PDF qui prend en charge les champs de texte AcroForm (par exemple, Adobe Acrobat Pro).
- L'autorisation de créer des récompenses dans votre cours.
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Remarque : Afin de prévenir le plagiat et de protéger les droits d'auteur d'une organisation sur le plan de la propriété intellectuelle et de la marque, tous les certificats obtenus téléchargés à partir de l'outil Récompenses sont désormais protégés de toute modification par un mot de passe. Chaque certificat est généré avec un mot de passe aléatoire invisible pour les utilisateurs, empêchant quiconque de modifier le certificat dans Adobe® Acrobat® ou Adobe® Reader®. Il n'est donc plus nécessaire d'ajouter manuellement la protection par mot de passe aux certificats téléversés. |
Préparation de votre modèle
- En utilisant une application, comme Adobe Acrobat Professional, créez un formulaire.
- Ajoutez des images, des marques et du texte statique pour compléter votre modèle par défaut. Conservez les étiquettes comme Récompense émise à comme texte statique à l'extérieur des champs.
- Enregistrez le formulaire sous forme de document PDF.
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Conseil : Utilisez des couleurs très contrastantes, des tailles de police lisibles et un ordre de lecture logique (pour soutenir l'accessibilité). |
Pour créer un certificat comportant des champs de formulaire modifiables qui comprennent des chaînes de remplacement, vous aurez besoin d'un logiciel de modification de PDF, comme Adobe Pro. Procédez de l'une des façons suivantes :
- Si vous devez ajouter des espaces vides préparés en tant que champ pour qu'un nom ou une date s'affiche, passez à l'étape 4.
- Si votre certificat comporte des espaces vides préparés en tant que champ pour qu'un nom ou une date s'affiche, passez à l'étape 5.
- Ouvrez le fichier PDF dans votre éditeur de PDF préféré et utilisez l'option Champ de texte ou Ajouter un champ de texte, qui se trouve habituellement dans le formulaire ou l'outil de modification, et placez-le à l'endroit désiré sur le certificat.
- Ouvrez l'outil de modification ou de préparation de formulaire dans votre éditeur de PDF. Les champs de formulaire existants peuvent être automatiquement mis en évidence sur la page.
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Remarque : Dans Adobe Acrobat Pro, accédez à Formulaires et signature > Préparer les formulaires pour afficher et modifier les champs du formulaire. |
- Faites un clic droit dans le champ et sélectionnez Propriétés.
- Entrez la chaîne de remplacement dans les champs Nom et Infobulle. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule chaîne de remplacement par champ de formulaire.
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Conseil : Lorsque vous concevez votre certificat, placez du texte statique, tout ce qui n'est pas une chaîne de remplacement, à l'extérieur du champ de formulaire.
Par exemple, pour afficher « Félicitations Julie », entrez Félicitations comme texte régulier dans le PDF, et utilisez {FullName} dans le champ de formulaire.
La liste complète des chaînes de remplacement pouvant être utilisées avec l'outil Récompenses s'affiche à la suite des directives de cet article.
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Les chaînes de texte suivantes sont prises en charge :
{CourseName} : insère le nom du cours. Exemple : « COMPT 101 : Introduction à la comptabilité »
{OrgUnitCode} : insère le code de l'unité organisationnelle du cours. Exemple : « 2025-COMPT-101 »
{UserFirstName} : insère le prénom de l’utilisateur. Exemple : « Christopher »
{UserLastName} : insère le nom de famille de l’utilisateur. Exemple : « Johnson »
{FullName} : insère le nom complet de l'utilisateur (prénom et nom de famille). Exemple : « Christopher Johnson »
{UserEmail} : insère l'adresse courriel de l'utilisateur à qui le certificat a été émis. Exemple : « christopher.johnson@school.edu »
{UserName} : insère le nom d'utilisateur de l'utilisateur à qui le certificat a été émis. Exemple : « cjohnson »
{OrgDefinedID} : insère l'ID défini par l'organisation de l'utilisateur à qui le certificat a été émis. Exemple : « 8675309 »
{AwardName} : insère le nom de la récompense. Exemple : « certificat de réussite »
{AwardDescription} : insère la description de la récompense. Exemple : « Ce certificat est remis à... »
{AwardEvidence} : insère la preuve de l'achèvement à l'origine de la récompense. Exemple : « Ce certificat est remis à ceux et celles qui ont réussi... »
{IssuerFirstName} : insère le prénom de l'utilisateur qui a émis le certificat. Exemple : « Stephen »
{IssuerLastName} : insère le nom de famille de l'utilisateur qui a émis le certificat. Exemple : « Patel »
{IssuerName} : insère le nom de l'émetteur comme défini dans la récompense. Exemple : « Brightspace »
{Issuercontact} : insère les coordonnées de l'émetteur, comme défini dans la récompense. Exemple : « Brightspace@d2L.com »
{AwardCreditValue} : insère la valeur en crédit de la récompense. Exemple : « 3 crédits »
{CertificateID} : insère l'ID de certificat unique de la récompense émise. Exemple : « 882246467913 »
{CourseStartDate} : insère la date de début du cours sous la forme d'une date complète. Exemple : « Le samedi 2 janvier 202 »
{CourseEndDate} : insère la date de fin du cours sous la forme d'une date complète. Exemple : « Le mardi 31 décembre 2024 »
{AwardDate} : insère la date d'émission de la récompense sous la forme d'une date complète. Exemple : « Le vendredi 18 mars 2022 »
{AwardExpiryDate} : insère la date d'expiration de la récompense sous la forme d'une date complète. Exemple : « Le dimanche 2 avril 2023 »
{CourseStartDateShort} : insère la date de début du cours sous la forme d'une date numérique courte. Exemple : « mercredi le 2 janvier 202 »
{CourseEndDateShort} : insère la date de fin du cours sous la forme d'une date numérique courte. Exemple : « Le mardi 31 décembre 2024 »
{AwardDateShort} : insère la date d'émission du cours sous la forme de date numérique courte. Exemple : « Vendredi le 18 mars 2022 »
{AwardExpiryDateShort} : insère la date d'expiration du cours sous la forme d'une date numérique courte. Exemple : « Samedi le 2 avril 2023 »
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Remarque : Les considérations suivantes s'appliquent aux chaînes de remplacement {IssuerFirstName} et {IssuerLastName} :- Pour les certificats émis manuellement, le nom de l'émetteur est le nom de l'utilisateur qui émet le certificat. Dans les cas où un certificat utilisant ces chaînes de remplacement est émis sous condition, le nom du compte défini par la variable de configuration d2l.Tools.Awards.AwardUserId est inscrit dans le champ du nom de l'émetteur du certificat.
- Les chaînes de remplacement utilisent les noms privilégiés s'ils sont configurés au niveau de l'organisation.
- Si l'émetteur modifie son nom, le nom qui s'affiche sur le certificat reflète le nom inscrit dans le système au moment de l'émission. Les certificats émis précédemment ne sont pas mis à jour.
- Selon le modèle de certificat, le texte inséré peut dépasser les limites de la zone de texte. Les administrateurs et les enseignants peuvent devoir modifier la mise en page du modèle pour s'assurer que les noms des émetteurs s'affichent correctement.
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- Si vous créez un champ de formulaire qui peut contenir une longue valeur (comme un nom complet), assurez-vous que sa taille permet l'affichage du texte. Vous avez deux options :
- Pour les certificats affichés en ligne : activez la prise en charge multiligne dans votre éditeur de PDF. Cela permet aux utilisateurs de faire défiler le texte du champ s'il dépasse la zone visible. Remarque : Cette option peut ne pas s'imprimer proprement.
- Pour les certificats destinés à l'impression : utilisez l'attribution automatique de la taille de police. Dans les paramètres de texte ou d'apparence de votre éditeur de PDF, réglez la taille de la police à Automatique afin que la taille du champ s'adapte au texte.
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Conseil : Utilisez des chaînes de remplacement courtes, comme {AwardDateShort}, pour remplir automatiquement les dates dans le format court AAAA-MM-JJ, qui offre un rendu plus uniforme dans les modèles de certificats multilingues. |
- Enregistrez votre fichier au format PDF.
- Dans Brightspace, accédez au cours dans lequel vous désirez créer des modèles de certificat.
- Accédez à l’outil Récompenses, puis cliquez sur Modèles de certificat.
- Cliquez sur Téléverser un nouveau modèle.
- Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier PDF que vous avez créé.
- Créez un certificat, puis associez le nouveau modèle que vous avez créé au certificat.
- Publiez quelques certificats à des fins d’essai pour confirmer que la mise en page est appropriée.
Ajoutez un identificateur unique
Vous pouvez utiliser la chaîne de remplacement {CertificateID} lors de la création de modèles de certificat afin d'ajouter un ID numérique généré automatiquement. Cet ID identifie de façon unique la récompense émise. Un ID unique est généré et automatiquement saisi dans la chaîne de remplacement {CertificateID} sur une base continue lors de l'émission.
L'ID généré unique est composé de 12 caractères numériques et est stocké dans la base de données Brightspace en tant que CertificateID, ainsi que d'autres données pour la récompense émise.
Pour déterminer si les apprenants peuvent voir l'ID de certificat lorsqu'ils partagent de leurs récompenses, utilisez la variable de configuration d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId. Elle peut être définie au niveau de l'organisation et écrasée pour certaines unités organisationnelles.
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Important : L'appel d'API pour IssuedAward renvoie l'ID de certificat en fonction du paramètre d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId :
- ACTIVÉE : L'API renvoie l'ID de certificat correspondant et ce dernier s'affiche dans le certificat PDF.
- DÉSACTIVÉE : L'API renvoie une valeur nulle et l'ID de certificat ne s'affiche pas dans le certificat PDF.
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Gérer le modèle de courriel Notification de récompense méritée
Vous pouvez modifier le modèle de courriel Notification de récompense méritée et personnaliser les messages envoyés aux apprenants lorsqu’ils reçoivent une récompense. Pour en savoir plus sur les variables de configuration nécessaires pour gérer les modèles de courriel, reportez-vous à la rubrique Variables de configuration de l'outil Courriel.
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Gestion du modèle de courriel.
- Dans la liste des modèles de courriel, cliquez sur Notification de récompense méritée.
- Modifiez les propriétés du modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
Gérer le modèle de courriel Notification d’expiration de récompense
Vous pouvez modifier le modèle de courriel Notification d’expiration de récompense et personnaliser les messages envoyés aux apprenants lorsqu’une récompense est sur le point d’expirer. Pour en savoir plus sur les variables de configuration nécessaires pour gérer les modèles de courriel, reportez-vous à la rubrique Variables de configuration de l'outil Courriel.
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Gestion du modèle de courriel.
- Dans la liste des modèles de courriel, cliquez sur Notification d'expiration de récompense.
- Modifiez les propriétés du modèle, puis cliquez sur Enregistrer.