Vous pouvez permettre aux utilisateurs de votre organisation qui n'ont pas un accès direct à votre serveur de fichiers d'utiliser les outils de gestion de cours en bloc pour téléverser des fichiers d'entrée. Vous pouvez créer un modèle d'offre de cours pour donner accès aux dossiers de la boîte de réception et de la boîte d'envoi par l'entremise de Brightspace. L’inscription des utilisateurs à cette maquette leur permettra d’accéder à l’emplacement de la boîte de réception.
Création d'un modèle d'offre de cours pour l'exportation de cours en bloc
Avant d'utiliser l'outil Exportation de cours en bloc, vous devez utiliser l'outil Cours pour créer un support générique ou un modèle de système (maquette).
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Important : Reportez-vous à la rubrique Gestion des cours et des modèles de cours avec l'outil Cours pour savoir comment créer un nouveau modèle de cours ou copier un modèle de cours existant. D2L vous recommande d'octroyer le nom de modèle de cours Exportation de cours en bloc et le code de modèle de cours BCE.
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Configuration du chemin d'accès à la boîte de réception et à la boîte d'envoi de votre modèle de cours
Après avoir créé un nouveau modèle d'offre de cours avec l'outil Cours, vous pouvez utiliser l'outil Configuration de l'outil de traitement en bloc pour définir les chemins d'accès aux boîtes de réception et les sous-dossiers du chemin d'accès à l'offre de cours. Ces chemins d'accès permettent à l'utilisateur d'accéder à l'outil Gestion de cours du modèle de cours pour téléverser un fichier CSV facilitant l'exportation du cours. Si par exemple le chemin de l'offre de cours est \content\enforced\138731-BCE, le dossier de la boîte de réception sera \content\enforced\138731-BCE\Inbox et celui de la boîte d'envoi sera \content\enforced\138731-BCE\Outbox\.
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Remarque : Si vous avez désactivé la variable de configuration d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced, vous pouvez personnaliser le chemin d'accès à l'offre de cours. Si vous personnalisez le chemin d'offre de cours, les dossiers d'exportation en bloc devront quand même faire partie du répertoire \content\ de l'organisation. |
Marche à suivre pour repérer et créer des chemins d'accès aux boîtes de réception et d'envoi
- Dans Outils d'administration, cliquez sur Cours.
- Sélectionnez l’onglet Modèles. Recherchez votre modèle d'exportation de cours en bloc.
- Cliquez sur le nom de votre modèle d'exportation de cours en bloc pour accéder directement à la page Administration de cours de ce modèle.
- Cliquez sur Gérer les fichiers.
- Dans l'onglet Gérer les fichiers, procédez comme suit :
- Cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le Boîte de réception.
- Cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le Boîte d'envoi.
Mise à jour du chemin d'accès à Exportation de cours en bloc
Après avoir créé les dossiers Boîte de réception et Boîte d'envoi dans votre modèle de cours Création de cours en bloc, vous pouvez mettre à jour les chemins d'accès à l'outil Exportation de cours en bloc afin qu'ils correspondent.
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Important : Vous devez vous assurer de définir les chemins d'accès à l'outil Configuration de l'outil de traitement en bloc à la page d'accueil de l'unité organisationnelle de votre modèle d'exportation de cours en bloc.
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Marche à suivre pour mettre les chemins d'accès à jour
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Configuration de l'outil de traitement en bloc.
- Dans l'onglet Exportation de cours en bloc, procédez comme suit :
- Sous Chemin d'accès à la boîte de réception, cliquez sur Modifier le chemin d'accès, puis accédez au chemin d'accès à la boîte de réception situé sous le chemin d'accès à l'offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCE/Inbox. - Sous Chemin d'accès à la boîte d'envoi, cliquez sur Modifier le chemin d'accès, puis accédez au chemin d'accès à la boîte d'envoi situé sous le chemin d'accès à l'offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCE/Outbox.
- Cliquez sur Enregistrer.
Autoriser des utilisateurs à définir les cours à exporter dans la maquette de cours
Les autorisations suivantes permettent aux utilisateurs de définir les cours à exporter lors de la prochaine exécution des tâches programmées en téléversant les fichiers CSV dans le dossier de la boîte de réception à l’aide de l’outil Gérer les cours depuis l’offre de cours.
Remarque : L’inscription des utilisateurs à la maquette de cours leur permet d’accéder à l’emplacement de la boîte de réception.
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur le rôle pour lequel vous désirez accorder les autorisations.
- Dans la liste Filtrer par outil, sélectionnez Gérer les fichiers, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans la section Modèle de cours, sélectionnez les autorisations Afficher la liste des fichiers, Téléverser les fichiers et Modifier les fichiers, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Exporter des cours à l’aide de l’offre de cours
Vous devez être inscrit(e) au cours et afficher un état Actif pour voir l’offre d’exportation de cours en bloc dans le sélecteur de cours et dans la zone Gérer les fichiers.
Remarque : Les progiciels de cours de Brightspace comprennent maintenant des métadonnées identifiant le nom du cours, son code et la langue utilisée. Ces métadonnées sont affichées dans IMSManifest.XML.
- Dans le sélecteur de cours, ouvrez l’offre d’exportation de cours en bloc.
- Dans le composant graphique Administration de cours, cliquez sur Gérer les fichiers.
- Cliquez sur le dossier Inbox (boîte de réception).
- Cliquez sur Téléverser pour téléverser le fichier CSV dressant la liste des offres de cours vers le processus d’exportation.
- Pour téléverser un progiciel de contenu d’offre de cours exportée après l’exécution de la tâche programmée, cliquez sur le dossier Outbox (boîte d’envoi), puis cliquez sur le nom du fichier compressé (.zip) contenant les composants de l’offre de cours. Un message d’erreur s’affichera si une ou plusieurs offres de cours ne sont pas exportées.
Exemple de fichier journal pour la création de cours en bloc
L’exportation d’une création de cours en bloc génère des journaux uniquement si un fichier d'entrée est traité.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de journal d’une exportation de copie de cours en bloc montrant la création réussie d'une offre de cours. Dans ce bloc, vous pouvez voir qu'un fichier compressé pour l'offre de cours portant l'ID d'unité organisationnelle 7331 a été créé avec succès.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Started processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Started processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]'
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Started processing line with number '1' for 'Sample BCE.csv'
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Started parsing line '12345,Grammar 1001,Grammar_1001'
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished parsing line '12345,Grammar 1001,Grammar_1001' line
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing line number ‘1’ for 'Sample BCE.csv'
INFO 2023-05-18 04:02:35 –
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]'
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finished processing files for organization with id '6606'.