Cette page vous guide dans la configuration de l'administration distribuée dans l'instance Brightspace de votre organisation.
Avant de commencer
Avant de commencer la configuration, planifiez la limite administrative déléguée (sous-unité organisationnelle) que vous souhaitez prendre en charge, comme un campus, un collège, une école, une division, un locataire ou un emplacement.
Pour éviter tout problème d'accès et de visibilité à l'avenir, assurez-vous que la hiérarchie figurant sous la limite de la sous-organisation prend en charge les tâches que les administrateurs de cette sous-unité devront accomplir. Par exemple, si les administrateurs de la sous-organisation doivent gérer des cours, des semestres, des départements ou des modèles, ces unités organisationnelles doivent être structurées sous la bonne sous-unité organisationnelle.
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Remarque : La sous-unité organisationnelle est le niveau le plus élevé qu'un administrateur de sous-organisation peut gérer. Même si un administrateur de sous-organisation peut avoir accès au niveau de l'organisation, il peut uniquement gérer que les outils intégrés à la sous-organisation et à ses unités organisationnelles secondaires.
En tant qu'administrateur d'une organisation, assurez-vous que toutes les unités organisationnelles secondaires devant être gérées par votre administrateur de sous-organisation sont créées sous la sous-unité organisationnelle. |
Règles clés pour l'administration distribuée
- Utilisez un type d'unité organisationnelle personnalisé pour créer la limite d'administration distribuée.
- Ne réutilisez pas les types d'unité organisationnelles standard comme les semestres ou les départements pour votre type de sous-unité organisationnelle personnalisée.
- Ne présumez pas que la visibilité des outils et leur accès au niveau de l'organisation correspondent à la visibilité au niveau de la sous-unité organisationnelle.
- Les utilisateurs doivent ouvrir les outils dans le contexte approprié de la sous-unité organisationnelle.
- Les semestres, les départements, les modèles et les offres de cours doivent être structurés sous la sous-unité organisationnelle qui doit les gérer.
Planifiez votre hiérarchie soigneusement
Avant de configurer l'administration distribuée, assurez-vous que votre hiérarchie organisationnelle reflète la limite administrative que vous souhaitez déléguer. Par exemple, si votre sous-unité organisationnelle est un campus ou un collège, les semestres, les départements, les modèles et les offres de cours que les administrateurs doivent gérer doivent être structurés sous ce campus ou ce collège.
En tant qu'administrateur au niveau de l'organisation, avant de configurer une administration distribuée, passez en revue les autorisations et les activités administratives que vous voulez déléguer aux administrateurs de la sous-organisation. Ensuite, planifiez votre structure organisationnelle de manière à ce que vos sous-unités organisationnelles et leur hiérarchie prennent en charge ces tâches.
Par exemple, si les administrateurs d'une sous-organisation d'un campus ou d'un collège doivent gérer des cours, des semestres, des départements ou des modèles, assurez-vous que ces unités organisationnelles sont structurées sous la sous-unité organisationnelle appropriée.
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Important : N'utilisez pas le même type d'unité organisationnelle personnalisée pour la sous-unité organisationnelle de l'administration distribuée et le type d'unité organisationnelle standard. N'utilisez pas la même structure de semestre dans plusieurs sous-unités organisationnelles. Les utilisateurs ne voient que le contenu dans le contexte actuel de leur sous-unité organisationnelle. |
Voici ce que cette configuration comprend
À la fin de cette page, vous aurez effectué les étapes de configuration suivantes de la fonction Administration distribuée :
- Définir les variables de configuration de la fonction Administration distribuée.
- Créer un nouveau type de sous-unité organisationnelle personnalisé.
- Créer une nouvelle sous-unité organisationnelle.
- Ajouter votre type de sous-unité organisationnelle aux rôles et aux autorisations.
- Appliquer les autorisations relatives au rôle au rôle d'administrateur de votre sous-organisation.
- Créer et inscrire un utilisateur détenant le rôle d'administrateur de sous-organisation.
- Créer un composant graphique spécial pour associer la page d'accueil de la sous-unité organisationnelle.
Définition des variables de configuration de la fonction Administration distribuée
La première étape consiste à activer la fonction Administration distribuée dans votre instance de Brightspace à l'aide des variables de configuration.
Marche à suivre pour définir les variables de configuration requises
- Accédez à Outils d'administration > Navigateur de variables de configuration.
- Recherchez la variable d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced (Org).
- Activez-la.
- Cliquez sur Enregistrer.
La fonction Administration distribuée peut maintenant être configurée dans votre instance de Brightspace.
Création d'un nouveau type de sous-unité organisationnelle personnalisé
L'étape suivante consiste à créer un nouveau type de sous-unité organisationnelle personnalisé. Ce type d'unité organisationnelle personnalisée est situé sous l'unité organisationnelle primaire. Vous devez créer ce type d'unité organisationnelle pour lui attribuer un administrateur de sous-organisation et permettre à ce dernier d'accomplir des tâches déléguées.
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Important : Vous devez créer un nouveau type d'unité org. personnalisée à utiliser dans la fonction Administration distribuée. Votre nouveau type d'unité organisationnelle doit être nommé différemment des types d'unité organisationnelle standard inclus dans Brightspace. Cela permet d'éviter de confondre les types d'unité organisationnelle personnalisés avec les types d'unité organisationnelle standard et existants. Les types d'unité organisationnelle standard inclus avec Brightspace sont les suivants : semestre, département, modèle de cours, offre de cours, groupe et section. Vous pouvez renommer les types d'unité organisationnelle standard. Il est fortement recommandé de nommer votre nouveau type d'unité organisationnelle personnalisé de façon distincte afin qu'il puisse être utilisé par les administrateurs de sous-unités organisationnelles. Par exemple, type de sous-unité organisationnelle.
Pour en savoir plus sur les différences entre votre unité organisationnelle de niveau supérieur (primaire), les types d'unité organisationnelle standard et les types d'unité organisationnelle personnalisés, consultez la section Unités organisationnelles et types d'unité organisationnelle de la rubrique À propos de l'administration de l'organisation. |
Marche à suivre pour créer un type de sous-unité organisationnelle
- Accédez à Outils d'administration > Éditeur d'unités organisationnelles.
- Cliquez sur Gérer les types.
- Cliquez sur Créer un type d'unité org.
- À la page Créer un type d'unité org., indiquez le nom, le nom à afficher et fournissez une description.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Votre type de sous-unité organisationnelle a été créé.
Création d'une nouvelle sous-unité organisationnelle
Maintenant que vous avez créé un nouveau type de sous-unité organisationnelle, vous pouvez l'utiliser pour créer une sous-unité organisationnelle avec une unité organisationnelle primaire.
Marche à suivre pour créer une nouvelle sous-unité organisationnelle
- Accédez à Outils d'administration > Éditeur d'unités organisationnelles.
- Cliquez sur Créer une unité org.
- Sous Type, sélectionnez le type de sous-unité organisationnelle personnalisé que vous avez créé.
- Saisissez un nom et un code pour votre sous-unité organisationnelle.
- À côté de ID primaire, cliquez sur Sélectionner une unité org.
- Sélectionnez l'unité organisationnelle de niveau supérieur et cliquez sur Mettre à jour.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez maintenant créé une sous-unité organisationnelle qui pourra être utilisée par un administrateur de sous-organisation.
Création d'un nouveau rôle d'administrateur de sous-organisation
L'étape suivante consiste à créer un nouveau rôle d'administrateur de sous-organisation à associer à votre type de sous-unité organisationnelle. Le rôle d'administrateur de sous-organisation est utilisé pour attribuer des autorisations relatives au rôle précises, puis attribuer ce rôle à des utilisateurs.
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Important : Vous devez choisir de copier un rôle existant ou de créer un nouveau rôle, selon les besoins de votre organisation. Dans les deux cas, définissez le rôle en tant que Rôle en cascade afin que tout utilisateur inscrit en tant qu’administrateur de sous-organisation hérite de toutes les unités organisationnelles qui se trouvent sous l’unité organisationnelle.
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Marche à suivre pour créer votre nouveau rôle d'administrateur de sous-organisation
- Accédez à Outils d’administration > Rôles et autorisations.
- À la page Liste des rôles, cliquez sur Créer/Copier et procédez de l'une des façons suivantes :
- Sous Choisir un rôle, sélectionnez un rôle existant, puis cliquez sur Copier.
- Cliquez sur Commencer à zéro pour créer un nouveau rôle.
- Suivez les étapes suivantes pour créer votre rôle d'administrateur de sous-organisation en vous assurant de le définir en tant que Rôle en cascade.
Votre rôle d'administrateur de sous-organisation a été créé.
Ajout de votre type de sous-unité organisationnelle aux rôles et aux autorisations
Maintenant que vous avez créé votre type de sous-unité organisationnelle et votre rôle d'administrateur de sous-organisation, vous devez vous assurer que vous êtes en mesure de définir les autorisations pour ce rôle au niveau du type de sous-unité organisationnelle. Cela signifie que vous devez choisir ce type et l'ajouter aux types disponibles pour votre rôle.
Marche à suivre pour ajouter votre type de sous-unité organisationnelle
- Accédez à Outils d’administration > Rôles et autorisations.
- Repérez votre nouveau rôle d'administrateur de sous-organisation.
- Cliquez sur Actions pour (icône de flèche) > Modifier les autorisations.
- Cliquez sur Choisir des types d'unité org.
- Sélectionnez votre nouveau Type de sous-unité organisationnelle dans la liste des types, puis cliquez sur Appliquer le filtre. Les types d'unité organisationnelle affichés dans le tableau Rôles et autorisations sont mis à jour pour inclure le type sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Votre nouveau type de sous-unité organisationnelle est désormais ajouté au tableau Types d'unité organisationnelle affiché dans Rôles et autorisations.
Application des autorisations relatives au rôle à votre rôle d'administrateur de sous-organisation
En tant qu'administrateur d'une organisation, vous devez attribuer les autorisations relatives au rôle requises à votre administrateur de sous-organisation pour vous assurer qu'il est en mesure d'accéder aux outils qu'il doit utiliser au sein de la hiérarchie de sa sous-organisation. Personnalisez les autorisations relatives au rôle que vous désirez attribuer à votre rôle d'administrateur de sous-organisation. Ces autorisations relatives au rôle varient en fonction des besoins de votre organisation.
Marche à suivre pour appliquer les autorisations relatives au rôle à votre rôle d'administrateur de sous-organisation
- Accédez à Outils d’administration > Rôles et autorisations.
- Cliquez sur votre nouveau rôle d'administrateur de sous-organisation pour ouvrir la page Modifier les autorisations.
- Dans le menu déroulant Filtrer par outil, sélectionnez l'outil concerné par les autorisations.
- Octroyez toutes les autorisations requises pour le rôle, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Autorisations relatives au rôle et outils mis à la disposition des administrateurs de sous-organisations
En tant qu'administrateur d'une organisation, vous pouvez accéder aux outils d'administration par le biais du menu Outils d'administration en sélectionnant l'icône d'engrenage située à côté de votre profil d'utilisateur. Toutefois, les administrateurs de sous-organisations n'ont pas accès au menu Outils d'administration et doivent accéder aux outils par le biais de la page Administration du cours de la page d'accueil de leur sous-unité organisationnelle. Par conséquent, en tant qu’administrateur d’une organisation, nous vous recommandons d’ajouter un lien à la barre de navigation de la page d’accueil de la sous-unité organisationnelle pour donner accès à la page Administration du cours aux administrateurs de la sous-organisation.
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Important : Les outils mis à la disposition d'un administrateur de sous-organisation dans une sous-unité organisationnelle dépendent des autorisations attribuées au rôle d'administrateur de sous-organisation. Si vous n'attribuez pas l'autorisation requise, il est possible que l'outil ne s'affiche pas aux administrateurs de sous-organisations ou qu'ils reçoivent le message Non autorisé lorsqu'ils tentent d'y accéder.
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Outil
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Autorisations relatives au rôle requises
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Voici ce que les administrateurs de sous-organisations peuvent faire
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Liens pertinents
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| Annonces |
Annonces > Afficher les Annonces
Annonces > Ajouter, modifier ou supprimer des annonces
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Créer des annonces liées à la sous-unité organisationnelle.
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| Cours |
Gérer les cours > A accès à l'outil Gérer les cours
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Créer des cours et des modèles de cours.
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| Notes |
Notes > Gérer les barèmes de notes
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Créer des barèmes de notes pour la sous-unité organisationnelle.
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| Pages d'accueil et composants graphiques |
Autorisations relatives aux pages d’accueil (tous)
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Gérer la mise en page et les composants graphiques de la page d'accueil.
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| Importer, exporter ou copier des composantes |
Importer/Exporter/Copier des composants > Afficher le journal de copie des composants du cours
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Afficher l'historique des copies et gérer les transferts de cours.
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| Navigation et thème |
Autorisations relatives aux barres de navigation (tous)
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Créer et gérer la navigation et les thèmes.
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| Éditeur de l’unité organisationnelle |
Éditeur d’unité organisationnelle > Peut créer et modifier des unités organisationnelles
Éditeur d’unité organisationnelle > Afficher l’Éditeur d’unité organisationnelle
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Créer et gérer des offres et des modèles de cours.
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| Rôles et autorisations (lecture seule) |
Sécurité > Afficher les rôles et autorisations |
Accès et affichage des autorisations relatives au rôle pour les utilisateurs au niveau de la sous-organisation.
Important : Les administrateurs de sous-organisation ne peuvent ni créer ni modifier les autorisations relatives au rôle. Ils peuvent uniquement afficher les autorisations relatives au rôle attribuées aux utilisateurs. L’accès aux rôles et aux autorisations est en lecture seule.
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| Grilles d’évaluation |
Autorisations relatives à l’outil Grilles d’évaluation (toutes) |
Création et gestion des grilles d’évaluation au niveau de la sous-organisation.
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| Cours sources |
Autorisations relatives à l’outil Gérer les cours liées aux cours sources :
- Afficher l'onglet Cours source
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Créer des cours sources
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Archiver les cours sources
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Offrir des cours à nouveau
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Modifier les renseignements sur le cours source
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Déployer les cours sources
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Créer et gérer des cours sources réutilisables.
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| Outil utilisateurs avec onglets fusion d'utilisateurs et gestion groupée des utilisateurs. |
Pour accéder à l’outil Utilisateurs, les administrateurs de sous-organisation doivent disposer des autorisations relatives au rôle Utilisateurs suivantes :
- Afficher l’adresse courriel des utilisateurs
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Afficher les ID d’utilisateur définis par l’organisation
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Afficher les inscriptions des utilisateurs
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Créer un utilisateur dans la base de données
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Afficher l’outil Utilisateurs
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Peut mettre fin aux sessions actives
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Mettre à jour l’information sur l’utilisateur
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Afficher les coordonnées des utilisateurs
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Afficher le suivi des utilisateurs
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Modifier les coordonnées des utilisateurs
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Modifier l’adresse courriel des utilisateurs
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Modifier les ID de l’utilisateur définis par l’organisation
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Déverrouiller les comptes d’utilisateur
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Activer ou désactiver des utilisateurs
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Changer les mots de passe des utilisateurs dans l'outil Modifier
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Rechercher les utilisateurs inactifs
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Inscrire [rôle]
Pour accéder à l’onglet Fusionner les utilisateurs, les administrateurs de sous-organisation doivent disposer des autorisations relatives au rôle suivantes :
- Utilisateurs > Afficher l’outil Gestion des utilisateurs
- Utilisateurs > Rechercher [user]
- Utilisateurs > Afficher l’adresse courriel des utilisateurs
- Utilisateurs > Afficher les ID d’utilisateur définis par l’organisation
- Utilisateurs > Peuvent fusionner des utilisateurs
- Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les adresses courriel
- Confidentialité de l'information de l'utilisateur – Afficher les ID définis par l'organisation
- Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les prénoms
- Confidentialité de l’information de l’utilisateur > Afficher les noms de famille
- Confidentialité de l'information de l'utilisateur – Afficher les noms d'utilisateur
- Profil d’utilisateur > Afficher les profils d’autres utilisateurs
Pour accéder à l’onglet Fusionner les utilisateurs, les administrateurs de sous-organisation doivent disposer des autorisations relatives au rôle suivantes :
- Importer des utilisateurs depuis cette organisation
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Accédez à l’outil Utilisateurs pour créer des utilisateurs, effectuer des recherches, inscrire des utilisateurs ou supprimer des utilisateurs au niveau de la sous-organisation.
Accédez à l’onglet Fusionner les utilisateurs de l’outil Utilisateurs pour afficher et fusionner les utilisateurs au niveau de la sous-organisation.
Accédez à l'onglet gestion groupée des utilisateurs de l'outil utilisateurs pour gérer plusieurs utilisateurs avec un téléchargement CSV.
Important : Les administrateurs de sous-unité organisationnelle ne peuvent pas se voir attribuer l’autorisation relative au rôle Utilisateurs > Mode d’accés délégué pour [utilisateur] au niveau de la sous-unité organisationnelle et ne peuvent donc pas emprunter l’identité d’utilisateurs à ce niveau.
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Création et inscription d'un utilisateur doté du rôle d'administrateur de sous-organisation
Vous devez inscrire un nouvel utilisateur avec le rôle d'administrateur de sous-organisation. Cependant, vous devez vous assurer de ne pas inscrire vos nouveaux utilisateurs en tant qu'administrateur de sous-organisations au niveau de l'organisation.
Marche à suivre pour créer un utilisateur au niveau de l'organisation
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Important : Au niveau de l'organisation, créez un nouvel utilisateur et attribuez-lui un rôle limité au sein de l'organisation. Cela permet de s'assurer que l'utilisateur et les rôles qui lui seront attribués n'ont pas un accès d'administrateur complet au niveau de l'organisation. Par exemple, lorsque vous créez un nouvel utilisateur, attribuez-lui un rôle d'apprenant par défaut pour limiter ses accès au niveau de l'organisation.
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- À la page d'accueil de votre organisation, accédez à Outils d'administration > Utilisateurs.
- Cliquez sur Nouvel utilisateur.
- À la page Créer un utilisateur, renseignez les champs obligatoires. Lors de la création d’un nouvel utilisateur, assurez-vous de sélectionner le rôle approprié. Le rôle sélectionné doit correspondre à l'accès que vous voulez octroyer à cet utilisateur au niveau de l'organisation. Par exemple, si vous voulez que votre utilisateur ait un accès limité au niveau de l'organisation, sélectionnez un rôle d'apprenant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Marche à suivre pour inscrire votre nouvel utilisateur doté du rôle d'administrateur de sous-organisation au niveau de la sous-unité organisationnelle
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Important : Utilisez l'Éditeur d'unité organisationnelle pour inscrire le nouvel utilisateur doté du rôle d'administrateur de sous-organisation au niveau de la sous-unité organisationnelle. Ainsi, il disposera de toutes les autorisations relatives au rôle octroyées au niveau de la sous-unité organisationnelle.
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- À la page d'accueil de votre organisation, accédez à Outils d'administration > Utilisateurs.
- Repérez le nouvel utilisateur que vous avez créé au niveau de l'organisation.
- Cliquez sur Actions pour (icône de flèche) > Gérer les inscriptions d'utilisateurs.
- Repérez la sous-unité organisationnelle dans laquelle vous désirez inscrire l'utilisateur.
- Sélectionnez le rôle d'administrateur de sous-organisation.
- Cliquez sur Fermer.
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Important : Vous devez disposer de l'autorisation relative au rôle Utilisateurs > Inscrire un administrateur de sous-organisation au niveau de l'organisation pour inscrire un nouvel utilisateur en tant qu'administrateur de sous-organisation au niveau de la sous-unité organisationnelle.
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Octroi d'un accès à la page d'accueil de la sous-unité organisationnelle
L'administration distribuée permet à votre sous-unité organisationnelle de servir désormais de nouvelle page d'accueil pour l'ensemble de la sous-organisation. Selon les besoins de votre organisation, la sous-unité organisationnelle peut être utilisée par votre administrateur de sous-organisation pour accéder aux outils permettant de gérer Brightspace, ou peut servir de page d'accueil principale pour tous vos utilisateurs qui ont seulement besoin d'accéder aux cours ou aux unités organisationnelles situées sous la sous-organisation.
Utilisation de la sous-unité organisationnelle en tant que page de d’accueil principale avec l'outil Logique d'ouverture de session personnalisée
Pour diriger vos utilisateurs vers votre sous-unité organisationnelle en tant que page d'accueil principale dans Brightspace, vous pouvez utiliser l'outil Logique d'ouverture de session personnalisée. Cela vous permet de diriger vos utilisateurs directement à la sous-unité organisationnelle lorsqu'ils ouvrent une session dans Brightspace, plutôt qu'à la page d'accueil de votre organisation.
Composant graphique Mes unités organisationnelles
L'ajout du composant graphique Mes unités organisationnelles à la page d'accueil de votre organisation permet de vous assurer que les utilisateurs devant accéder à une sous-unité organisationnelle peuvent y accéder facilement. Le composant graphique peut être personnalisé pour afficher uniquement les types d'unité organisationnelle sélectionnés, et il est recommandé de le configurer de sorte qu'il affiche votre type de sous-unité organisationnelle personnalisé. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Ajout d'un composant graphique Mes unités organisationnelles à la page d'accueil d'une organisation.
Composant graphique spécial
Si vous avez besoin d'un composant graphique plus personnalisé pour votre organisation, vous pouvez créer un composant graphique spécial et le configurer de façon à ce qu'il fournisse un lien direct vers la page d'accueil de la sous-unité organisationnelle; ensuite, placez-le sur la page d'accueil de l'organisation. Cela permettra aux administrateurs de sous-organisations de le sélectionner pour accéder à la page d'accueil de leur sous-organisation.
Marche à suivre pour créer un composant graphique spécial et l'ajouter à la page d'accueil de votre organisation
- Créez un composant graphique spécial. Consultez la rubrique Créer un composant graphique personnalisé. Ajoutez un hyperlien personnalisé à votre composant graphique, qui est directement lié à la page d'accueil de la sous-unité organisationnelle que vous avez créée.
- Ajoutez ce composant graphique spécial à la page d'accueil de votre organisation. Reportez-vous à la rubrique Ajout de composants graphiques à votre page d'accueil.
Une fois cette configuration terminée, tout administrateur de sous-organisations désigné peut accéder à la page d'accueil de sa sous-organisation afin d'accomplir des tâches déléguées. Pour en savoir plus sur la page d’accueil de l’administrateur de sous-organisation, consultez la rubrique Exploration de la page d’accueil de l’administrateur de sous-organisation.
Validation de votre configuration
Une fois la configuration terminée, confirmez ce qui suit :
- L'administrateur de sous-organisations peut accéder à la page d'accueil de la sous-unité organisationnelle.
- Les outils appropriés s'affichent à la page Administration du cours de la sous-unité organisationnelle.
- L'utilisateur est inscrit au niveau approprié avec le rôle voulu.
- La hiérarchie située sous la sous-unité organisationnelle prend en charge les tâches que l'utilisateur doit accomplir.