La fonction Administration distribuée (AD) permet aux administrateurs de l’organisation de déléguer des tâches administratives aux utilisateurs qui gèrent un secteur particulier de l’organisation, comme un campus, un collège, une école, une division, un locataire ou un emplacement.
Dans le cadre de l’AD, cette limite déléguée s’appelle une sous-unité organisationnelle. Une sous-unité organisationnelle est une unité organisationnelle personnalisée située sous le niveau de l’organisation. Les administrateurs qui fonctionnent au niveau de la sous-unité organisationnelle sont appelés administrateurs de sous-organisations. Les administrateurs de sous-organisations affectés à une sous-unité organisationnelle ne peuvent gérer que les outils, les unités organisationnelles et les tâches de cette unité et de ses descendants.
Cette approche permet de décentraliser l’administration dans les grandes organisations. Par exemple, au lieu de gérer tous les cours au niveau de l’organisation, les administrateurs peuvent déléguer la gestion de cours aux administrateurs de sous-organisations responsables de campus, collèges, écoles, divisions, locataires spécifiques ou emplacements particuliers.
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Termes et définitions
- Organisation (org) : l’unité organisationnelle de niveau le plus élevé dans Brightspace. Elle représente l’ensemble de l’établissement ou de l’entreprise et est gérée par un administrateur d’organisation. Par exemple, une instance organisationnelle pourrait être nommée siège social dans un contexte d’études supérieur.
- Administrateur d’organisation : un administrateur ayant un accès complet au système au niveau de l’organisation et dans toutes les unités org. secondaires. Par exemple, un administrateur d’organisation peut être nommé administrateur du siège social.
- Sous-unité organisationnelle : un type d’unité organisationnelle personnalisé créé par l’administrateur de l’organisation sous le niveau de l’organisation. Par exemple, une unité organisationnelle personnalisée peut être créée sous le siège social et elle s’appelle Campus dans un contexte d’études supérieures.
- Administrateur de sous-organisation : un utilisateur à qui on a attribué un rôle disposant d’autorisations liées à la gestion des tâches au sein d’une sous-unité organisationnelle désignée. Par exemple, pour la sous-unité organisationnelle appelée campus il s’agirait d’un administrateur de campus.
Exemples d’administration distribuée
Vous pouvez attribuer des autorisations pour les outils Brightspace au niveau de la sous-unité organisationnelle, ce qui permet aux administrateurs de la sous-organisation de prendre en charge leurs propres campus, collège, école, division ou emplacement sans avoir à accéder à des zones administratives hors de leur responsabilité. L’image ci-dessous présente une comparaison entre une structure organisationnelle standard et une structure utilisant un campus, un emplacement et un secteur comme sous-unités organisationnelles distinctes, chacune ayant un administrateur de sous-organisation qui gère cette limite :
Exemple 1 : Architecture de l’outil Administration distribuée pour un établissement d’enseignement possédant plusieurs campus
Dans cet exemple, un administrateur d’organisation de Brightspace, situé au siège social d’un système universitaire, souhaite déléguer des autorisations de gestion de cours et d’offres de cours aux administrateurs de sous-organisation locaux de campus individuels. L’administrateur de l’organisation crée une sous-unité organisationnelle pour chaque campus et attribue le rôle d’administrateur de sous-organisation aux administrateurs responsables de ce campus. Chaque administrateur de sous-organisation de campus peut gérer les cours et les unités organisationnelles connexes pour ce campus, mais ne peut pas accéder aux outils administratifs des autres campus. Dans cette structure, le siège social est au niveau de l’organisation et chaque campus est une sous-unité organisationnelle. Les administrateurs de sous-organisations de campus peuvent donc gérer les départements et les cours qui appartiennent à leur campus.
Exemple 2 : Architecture de l’outil Administration distribuée pour une entreprise
Dans cet exemple, un administrateur d’organisation Brightspace d’une entreprise souhaite déléguer l’administration de la formation aux responsables de différents secteurs d’activité. L’administrateur de l’organisation crée une sous-unité organisationnelle pour chaque secteur d’activité et attribue le rôle d’administrateur de la sous-organisation aux responsables de la gestion de la formation dans ce secteur. Dans cette structure, le siège social est au niveau de l’organisation et chaque secteur d’activité est une sous-unité organisationnelle. Les responsables de secteur peuvent gérer les activités de formation de leurs équipes sans avoir à accéder aux outils administratifs des autres secteurs.
Exemple 3 : Architecture d’administration distribuée pour une organisation de formation
Dans cet exemple, un administrateur d’organisation Brightspace d’une organisation de formation souhaite déléguer des autorisations de gestion de cours et d’offres de cours aux administrateurs de sous-organisation locaux aux coordonnateurs de formation locaux de différents emplacements. L’administrateur de l’organisation crée une sous-unité organisationnelle pour chaque emplacement et attribue le rôle d’administrateur de sous-organisation aux coordonnateurs de formation responsables de cet emplacement. Dans cette structure, le siège social de la formation est au niveau de l’organisation et chaque emplacement est une sous-unité organisationnelle. Les coordonnateurs de formation peuvent gérer les cours et les tâches administratives connexes pour leur emplacement sans avoir à accéder aux outils administratifs des autres emplacements.
