À propos de la fonction Administration distribuée
La fonction Administration distribuée (AD) permet aux administrateurs au niveau de l’organisation d’attribuer des autorisations aux rôles d’administrateur de sous-organisation créés sur mesure, qui peuvent ensuite gérer des tâches d’administrateur spécialisées pour une sous-organisation. Vous pouvez créer un deuxième niveau d’administrateurs de sous-organisations afin de leur attribuer des sous-unités organisationnelles personnalisées précises (et des unités secondaires). Cela vous permet de déléguer des tâches spécialisées à des administrateurs de sous-organisations, limitant ainsi la gestion de cours (créer et modifier) à une unité organisationnelle donnée (et à ses unités secondaires) seulement. Cela permet aux administrateurs de sous-organisations d’administrer les cours uniquement à leur niveau et aux niveaux inférieurs, et d’éliminer les goulots d’étranglement rencontrés par les administrateurs qui gèrent de grandes organisations en décentralisant les tâches d’administration de cours.
Par exemple, dans une grande commission scolaire (unité organisationnelle), un administrateur peut attribuer des écoles données (sous-unités organisationnelles personnalisées) de cette commission scolaire à des administrateurs de sous-organisations afin qu’ils puissent accomplir des tâches spécialisées déléguées.
|
Important : avant de commencer à configurer l’outil Administration distribuée, il est important de passer en revue les autorisations et les activités administratives que vous voulez déléguer afin de structurer les unités organisationnelles et les sous-unités organisationnelles d’une manière qui convient à votre organisation ou à votre établissement.
Par exemple, si vous savez que les administrateurs de sous-organisations devront gérer les utilisateurs ainsi que les cours, attendez que les fonctions de l’outil Administration distribuée prennent en charge la gestion des utilisateurs.
|
Termes et définitions
- Organisation (org) : il s’agit de l’unité de niveau supérieur d’une instance de Brightspace. Elle représente l’ensemble de l’établissement, et elle est contrôlée et gérée par un administrateur d’organisation.
- Administrateur de l’organisation : il s’agit de l’administrateur de niveau supérieur qui a un accès complet au système au niveau de l’organisation et à toutes les sous-unités organisationnelles. L’administrateur de l’organisation doit configurer la fonction Administration distribuée pour tous les administrateurs de sous-organisations.
- Sous-unité organisationnelle : il s’agit d’un type d’unité organisationnelle personnalisé créé par l’administrateur de l’organisation. Elle se trouve sous le niveau de l’organisation et est utilisée par les administrateurs de sous-unités organisationnelles pour accomplir des tâches d’administration distribuée. Les divisions, les locataires, les collèges, les campus et les départements sont des exemples de sous-unités organisationnelles.
- Administrateurs de sous-organisations : il s’agit d’un utilisateur créé par les administrateurs de l’organisation détenant les autorisations relatives au rôle requises pour accéder aux tâches administratives et les accomplir au niveau de la sous-unité organisationnelle.
Exemples d’administration distribuée
Vous pouvez attribuer des autorisations pour la gestion des outils Brightspace au niveau l de la sous-unité organisationnelle, ce qui vous permet de contrôler les actions disponibles pour les administrateurs de sous-organisations tout en leur permettant de soutenir indépendamment leurs communautés.
Exemple 1 : Architecture de l’outil Administration distribuée pour un établissement d’enseignement possédant plusieurs campus
Dans cet exemple, un administrateur de système Brightspace basé au siège social d’une université possédant plusieurs campus souhaite octroyer des autorisations permettant la gestion des cours et des offres de cours aux administrateurs locaux responsables de la gestion dans leur campus.
L’administrateur de système crée des sous-unités organisationnelles pour chaque campus et attribue le rôle d’administrateur de sous-organisations aux administrateurs locaux responsables de la gestion dans leur campus.
Les administrateurs de sous-organisations peuvent gérer les cours et les unités organisationnelles de leur campus, mais ils n’ont pas les autorisations ni les accès aux outils administratifs des autres campus.
Le siège social d’un établissement d’enseignement est au plus haut niveau organisationnel, et les campus individuels se trouvent au niveau de la sous-unité organisationnelle. Les administrateurs de campus ayant le rôle d’administrateur de sous-organisations dans chaque campus peuvent gérer les tâches administratives pour leurs départements respectifs.
Exemple 2 : Architecture de l’outil Administration distribuée pour une entreprise
Dans cet exemple, l’administrateur de système Brightspace d’une entreprise, qui gère les formations dans plusieurs secteurs d’activité, souhaite octroyer des autorisations permettant la gestion des formations aux gestionnaires de chaque secteur d’activité.
L’administrateur de système crée des sous-unités organisationnelles pour chaque secteur d’activité et attribue le rôle d’administrateur de sous-organisations aux gestionnaires responsables de la coordination des formations des équipes de leur secteur.
Le siège social d’une entreprise est au niveau organisationnel le plus élevé, et les secteurs d’activité individuels se trouvent au niveau de la sous-unité organisationnelle. Les gestionnaires (administrateur de sous-organisations) de chaque secteur d’activité ayant le rôle d’administrateur de sous-organisations peuvent gérer les formations de leurs équipes.
Exemple 3 : Architecture de l’outil Administration distribuée pour une organisation de formation
Dans cet exemple, un administrateur de système Brightspace au sein d’une organisation de formation, responsable des formations offertes dans divers établissements, souhaite octroyer des autorisations permettant la gestion des cours et des offres de cours au coordonnateur des formations local de chaque établissement.
L’administrateur de système crée des sous-unités organisationnelles pour chaque emplacement, puis attribue le rôle d’administrateur de sous-organisations aux coordonnateurs de formations locaux qui organiseront les activités de formation sur leur lieu de travail.
Le siège social de l’entreprise de formation est au plus haut niveau organisationnel, et les établissements individuels se trouvent au niveau de la sous-unité organisationnelle. Les coordonnateurs de formations (administrateur de sous-organisations) ayant le rôle d’administrateur de sous-organisations à chaque emplacement peuvent gérer les tâches administratives de leurs groupes locaux. Les administrateurs de sous-organisations peuvent gérer les cours et les unités organisationnelles de leur établissement, mais ils n’ont pas les autorisations ni les accès aux outils administratifs des autres lieux de travail.
Foire aux questions sur l’outil Administration distribuée
La section suivante répond à certaines questions fréquemment posées sur l’outil Administration distribuée.
Quels outils d’administration les administrateurs de sous-organisations peuvent-ils utiliser?
Au fil des différentes versions, d’autres outils Brightspace prendront en charge l’Administration distribuée. Les administrateurs de sous-organisations actuels peuvent voir et gérer les outils de leurs propres unités organisationnelles en fonction des autorisations accordées par leur administrateur de système. Par exemple, ils ne peuvent ni voir ni gérer les outils d’administration des unités organisationnelles, sauf si un administrateur de système leur accorde cette autorisation.
Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Outils et autorisations relatives au rôle offerts aux administrateurs de sous-organisations de la rubrique Exploration de la page d’accueil de la sous-unité organisationnelle.
Comment les administrateurs de sous-organisations accèdent-ils aux pages d’accueil de leurs sous-unités organisationnelles?
Les administrateurs de sous-organisations doivent utiliser le composant graphique Mes unités organisationnelles pour accéder aux liens vers la page d’accueil de leur sous-unité organisationnelle à la page d’accueil de l’organisation. Ainsi, les administrateurs de sous-organisations peuvent accéder aux outils d’administration, comme l’outil Cours et l’Éditeur d’unités organisationnelles, au niveau de leur sous-organisation.
Pour en savoir plus sur l’utilisation du composant graphique Mes unités organisationnelles, consultez la rubrique Ajout d’un composant graphique Mes unités organisationnelles sur la page d’accueil d’une organisation.
Quelle est la meilleure façon pour les administrateurs de sous-organisations d’accéder aux outils d’administration au niveau de leur sous-organisation?
|
Remarque : les autorisations par défaut peuvent varier selon la façon dont vous les avez configurées pour les différents rôles d’utilisateur dans votre SGA. |
Dans la plupart des configurations du SGA, les administrateurs de sous-organisations peuvent accéder aux outils d’administration de leur sous-unité organisationnelle dans la barre de navigation en accédant à la page d’accueil de leur sous-organisation > Administration de cours.
Dois-je créer un nouveau type d’unité organisationnelle personnalisé lorsque je configure l’outil Administration distribuée?
Les sous-unités organisationnelles constituent une nouvelle façon de déléguer des activités administratives dans votre SGA; toutefois, il est important de planifier la structure de vos unités organisationnelles avant de les configurer. D2L vous recommande d’utiliser un type d’organisation personnalisé pour configurer l’outil Administration distribuée.
|
Important : pour éviter les conflits relatifs aux autorisations, à la création de cours et à la hiérarchie de l’organisation, vous devez pas utiliser le même type d’unité organisationnelle personnalisé pour le type Sous-unité organisationnelle et le type Unité organisationnelle standard. Si vous utilisez le même type d’unité organisationnelle pour votre sous-unité organisationnelle et type d’unité organisationnelle standard, cela peut entraîner des problèmes puisqu’il se peut que l’administrateur de sous-organisations puisse créer d’autres sous-unités organisationnelles, ce qui créera des conflits relatifs aux autorisations et à la hiérarchie.
|
J’ai déjà un type d’unité organisationnelle personnalisé que je souhaite utiliser dans l’outil Administration distribuée
À des fins pratiques, plusieurs établissements utilisent déjà des types d’unités organisationnelles personnalisés pour rendre la hiérarchie organisationnelle de Brightspace plus précise et refléter les couches administratives des collèges, des départements, des secteurs ou des équipes pour lesquels ils gèrent des activités d’apprentissage.
Par exemple, un système universitaire peut déjà avoir un type d’unité organisationnelle personnalisé pour les collèges auxquels ils veulent déléguer des activités d’administration de cours.
Ces clients peuvent désigner un type d’unité organisationnelle personnalisé comme sous-unité organisationnelle et assigner aux administrateurs de sous-organisations les autorisations nécessaires, tant qu’ils s’assurent que les administrateurs de sous-organisations ne puissent pas créer d’autres sous-unités organisationnelles.
Je n’ai pas encore de type d’unité organisationnelle personnalisé à utiliser dans l’outil Administration distribuée
Si vous n’utilisez pas déjà un type d’unité organisationnelle personnalisé pour créer des niveaux de hiérarchie pour vos unités organisationnelles, vous devez créer un nouveau type d’unité organisationnelle personnalisé à utiliser pour les sous-unités organisationnelles. Encore une fois, assurez-vous que les administrateurs de sous-organisations ne peuvent pas créer d’autres sous-unités organisationnelles.
Quelle est la différence entre le réglage du barème de notes par défaut appliqué aux unités organisationnelles nouvellement créées et la création d’un nouveau barème de notes au niveau de la sous-unité organisationnelle?
Il est important que vous compreniez la différence entre le contrôle du barème de notes par défaut appliqué à toutes les unités organisationnelles nouvellement créées en tant qu’administrateur de système et la création d’un nouveau barème de notes en tant qu’administrateur de sous-organisation.
Définir le barème de notes par défaut pour toutes les unités organisationnelles nouvellement créées en tant qu’administrateur de système
En tant qu’administrateur de système au niveau de l’organisation, vous pouvez utiliser la variable de configuration d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId pour définir le barème de notes par défaut pour toutes les unités organisationnelles nouvellement créées. Par exemple, si vous réglez la Valeur d’instance de d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId à Pourcentage, puis créez une nouvelle unité organisationnelle, vous pouvez naviguer jusqu’à l’onglet Notes > Barèmes. Le pourcentage est défini comme barème par défaut pour les barèmes de l’organisation.
|
Important : le d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId n’affecte que les unités organisationnelles nouvellement créées. Ce réglage de la variable de configuration ne modifie ni ne met à jour le réglage du barème de notes par défaut pour les unités organisationnelles existantes. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Valeur du réglage de l’outil Notes.
|
Créez un nouveau barème de notes pour votre sous-unité organisationnelle en tant qu’administrateur de sous-organisation
Dans ce cas, les administrateurs de sous-organisation peuvent créer un nouveau barème de notes et le définir manuellement comme barème de notes par défaut au niveau de leur sous-unité organisationnelle. Par exemple, les administrateurs des sous-organisations au niveau de l’unité organisationnelle secondaire peuvent naviguer jusqu’à Administration de cours > Notes > Barèmes. Ils peuvent créer un Nouveau barème qui apparaît sous Barèmes de cours. Ils peuvent ensuite cliquer sur le crochet sous Définir comme valeur par défaut pour définir manuellement leur barème de notes comme Barème par défaut pour la sous-unité organisationnelle uniquement et ne feront pas appliquer le barème de notes par défaut pour les unités organisationnelles subordonnées à cette unité de sous-organisation. Le barème de notes nouvellement créé s’affiche sous l’outil Notes pour toutes les offres de cours imbriquées au niveau de la sous-unité organisationnelle. Chaque enseignant peut choisir de le définir comme barème de notes par défaut dans chacune de ces offres de cours.
Reportez-vous à la rubrique Configuration de l’outil Administration distribuée pour connaître les étapes de configuration de l’outil Administration distribuée des administrateurs de système.
Consultez la rubrique Exploration de la page d’accueil d’une sous-unité organisationnelle pour en savoir plus sur la façon dont un administrateur de sous-organisation peut accéder à la page d’accueil de sa sous-unité organisationnelle.