Offrir à nouveau et gérer un cours dans l'outil Cours sources
La possibilité d'offrir à nouveau un cours est intégrée à l'unité organisationnelle Cours source, offrant ainsi un processus plus efficace et plus souple que la copie de composantes de cours. Cette fonctionnalité prend en charge les cas d'utilisation où le contenu est régulièrement réutilisé ou mis à jour à des fins de recertification et formation continue au sein de votre organisation.
Exigences en matière d'autorisation pour offrir à nouveau un cours source
Bien que les cours sources fassent partie de l'outil Cours, les autorisations relatives aux cours sources existent dans la fonction Gérer les cours de l'outil Rôles et autorisations. La fonction Cours source s'affiche en tant que réglage de l'unité organisationnelle lors de la modification des autorisations relatives à un rôle.
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Important :
- Les autorisations relatives au cours source dépendent de l'autorisation Gérer les cours > A accès à l'outil Gérer les cours (définie au niveau de l'organisation) ainsi que de l'accès des utilisateurs à l'outil Cours dans Outils d'administration.
- Pour créer des cours à offrir à nouveau, les utilisateurs doivent disposer de l'autorisation Gérer les cours > Créer des offres de cours et des modèles.
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Pour utiliser la fonction Offrir à nouveau pour des cours sources, les utilisateurs doivent disposer des autorisations suivantes :
- Gérer les cours > Voir l'onglet Cours sources
- Gérer les cours > Peut offrir des cours à nouveau
Offrir à nouveau un cours dans l'outil Cours sources
Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez créer une offre de cours à partir d'un cours source au moyen de la fonction Offrir à nouveau.
Marche à suivre pour offrir un cours à nouveau :
- Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Cours.
- Ouvrez l'onglet Cours source, cliquez sur le menu Actions du cours source que vous souhaitez offrir à nouveau, puis cliquez sur Offrir à nouveau.
- À la page Offrir à nouveau [nom du cours], indiquez le nom et le code du cours que vous offrez à nouveau.
- Vous pouvez également cliquer sur Choisir le semestre. À la page Rechercher un semestre, sélectionnez un semestre existant dans la liste ou cliquez sur Créer un semestre et fournissez un nom et un code. Cliquez sur Terminé.
- Entrez la date de début et la date de fin de votre cours.
- Par défaut, l'état du cours offert à nouveau est Actif. Cliquez sur le bouton à bascule pour modifier son état à Inactif, si désiré. D2L recommande d'attribuer l'état Actif à tous les cours offerts à nouveau pour s'assurer que les utilisateurs peuvent s'inscrire.
- Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et gérer.
- La boîte de dialogue Nouvelle offre de cours en cours s'ouvre pour vous aviser que votre cours sera offert à nouveau.
- Cliquez sur Gérer le cours pour gérer le cours que vous offrez à nouveau ou cliquez sur Fermer.
Lorsque le contenu et les paramètres du cours existant sont copiés, la notification La création du cours source [nom du cours] est terminée s'affiche dans la section Alertes de mise à jour de la barre de navigation. Vous êtes maintenant à la page Administration de cours du cours que vous offrez à nouveau.
Attribution de dates aux cours offerts à nouveau
Lorsque vous créez du contenu, comme des travaux, des questionnaires et des discussions comportant des dates d'échéance, des dates de début et des dates de fin dans le cours que vous offrez à nouveau, assurez-vous que ces dates sont mises à jour aux plus récentes. Les paramètres de date ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque vous offrez à nouveau un cours source; cette mise à jour doit être effectuée dans le cours source avant qu'il soit offert à nouveau ou directement dans le cours offert à nouveau. D2L recommande également d'activer la fonction Suivi de l'achèvement dans le cours que vous offrez à nouveau.
Considérations relatives à l'inscription pour les cours offerts à nouveau
Les cours sources ne prennent pas en charge l'inscription de l'utilisateur. Si les apprenants sont inscrits à un cours source, le système les transfère automatiquement ces inscriptions dans le plus récent cours offert à nouveau associé à ce cours source. Cette fonctionnalité est contrôlée par la variable de configuration d2l.System.Enrollment.LearnerRole (Unité org.). Par conséquent, il est possible que les inscriptions des apprenants apparaissent dans le cours que vous venez d'offrir à nouveau. Toutefois, D2L recommande fortement d'inscrire les apprenants à des cours offerts à nouveau directement dans l'outil Liste des inscrits au cours, dans Collection d'utilisateurs et dans IPSIS après la création du cours.
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Important : Bien que les utilisateurs puissent être inscrits à des cours offerts à nouveau dans IPSIS, il n'est pas possible de supprimer des apprenants d'un cours dans ce module. D2L recommande de désinscrire les apprenants directement dans l'offre de cours plutôt que dans IPSIS. |