Offrir à nouveau et gérer un cours dans l'outil Cours sources
La réoffre d’un cours est intégrée à l’unité organisationnelle Cours source pour offrir un processus qui est plus efficace et plus souple que la copie de composantes de cours. Cette fonctionnalité prend en charge les cas d'utilisation où le contenu est régulièrement réutilisé ou mis à jour à des fins de recertification et formation continue au sein de votre organisation.
Exigences en matière d'autorisation pour offrir à nouveau un cours source
Bien que les cours sources fassent partie de l'outil Cours, les autorisations relatives aux cours sources existent dans la fonction Gérer les cours de l'outil Rôles et autorisations. La fonction Cours source s'affiche en tant que réglage de l'unité organisationnelle lors de la modification des autorisations relatives à un rôle.
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Important :
- Les autorisations relatives au cours source dépendent de l’autorisation Gérer les cours > A accès à l’outil Gérer les cours (définie au niveau de l’organisation) ainsi que de l’accès des utilisateurs à l’outil Cours dans Outils d’administration.
- Pour créer des cours à offrir à nouveau, les utilisateurs doivent disposer de l'autorisation Gérer les cours > Créer des offres de cours et des modèles.
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Pour utiliser la fonction Offrir à nouveau pour des cours sources, les utilisateurs doivent disposer des autorisations suivantes :
- Gérer les cours > Voir l'onglet Cours sources
- Gérer les cours > Peut offrir des cours à nouveau
Offrir à nouveau un cours dans l'outil Cours sources
Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez créer une offre de cours à partir d'un cours source au moyen de la fonction Offrir à nouveau.
Marche à suivre pour offrir un cours à nouveau :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Cours.
- Sélectionnez l’onglet Cours sources, ouvrez le menu Actions du cours source que vous souhaitez réoffrir, puis cliquez sur Réoffrir.
- À la page Offrir à nouveau [nom du cours], indiquez le nom et le code du cours que vous offrez à nouveau.
- Vous pouvez également cliquer sur Choisir le semestre. Rechercher un semestre, sélectionnez un semestre existant dans la liste ou cliquez sur Créer un semestre et saisissez un Nom et un Code. Cliquez sur Terminer.
- Entrez la date de début et la date de fin de votre cours.
- Par défaut, l'état du cours offert à nouveau est Actif. Cliquez sur le bouton à bascule pour rendre l’état du cours réoffert Inactif, si désiré. D2L recommande d'attribuer l'état Actif à tous les cours offerts à nouveau pour s'assurer que les utilisateurs peuvent s'inscrire.
- Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et gérer.
- Observez la boîte de dialogue Réoffre de cours en cours qui s’affiche, indiquant que votre cours réoffert est en cours de création.
- Cliquez sur Gérer le cours pour gérer le cours que vous offrez à nouveau ou cliquez sur Fermer.
Lorsque le contenu et les paramètres du cours existant sont copiés, la notification La création du cours source [nom du cours] est terminée s’affiche dans la section Alertes de mise à jour de la barre de navigation. Vous êtes maintenant à la page Administration de cours du cours que vous offrez à nouveau.
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Remarque : Pour mieux distinguer les cours offerts de nouveau, chaque nouvelle offre comprend un code unique. Ce code est basé sur le cours source et comprend un suffixe alphanumérique aléatoire à quatre caractères. Par exemple : formation sur la sécurité 1A2B. Les cours offerts de nouveau demeurent liés à leur source par le code d’origine, tandis que le suffixe les différencie. |
Attribution de dates aux cours offerts à nouveau
Lorsque vous créez du contenu, comme des travaux, des questionnaires et des discussions, contenant une Échéance, une Date de début et une Date de fin, assurez-vous que ces dates sont mises à jour aux plus récentes dans le cours que vous réoffrez. Les paramètres de date ne sont pas automatiquement mis à jour lorsqu’un cours est réoffert à partir d’un cours source; cette mise à jour doit être effectuée dans le cours source avant la réoffre ou dans le cours réoffert lui-même. D2L recommande également d'activer la fonction Suivi de l'achèvement dans le cours que vous offrez à nouveau.
Considérations relatives à l'inscription pour les cours offerts à nouveau
Les cours sources ne prennent pas en charge l’inscription des utilisateurs. Les administrateurs doivent inscrire les apprenants directement aux cours réofferts en utilisant Liste des participants, Collection d’utilisateurs et IPSIS après la création du cours.
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Important : Bien que les utilisateurs puissent être inscrits à des cours réofferts par l’intermédiaire d’IPSIS, les apprenants ne peuvent pas être retirés d’un cours par l’intermédiaire d’IPSIS. D2L recommande de désinscrire les apprenants directement dans l’offre de cours plutôt que d’utiliser IPSIS. |