Les enseignants peuvent envoyer un courriel aux parents et aux tuteurs directement depuis la Liste des inscrits au cours à l'aide de l'outil Brightspace pour les parents et les tuteurs. Ces courriels envoient des communications à sens unique des enseignants aux parents, aux tuteurs et, au besoin, aux étudiants.
Les parents et les tuteurs reçoivent des messages à leur adresse courriel externe, lorsqu'elle est associée à un étudiant. Cela aide les enseignants à les tenir informés des progrès des étudiants et des mises à jour de la classe.
Pour voir toutes les options de courriel possibles dans la Liste des inscrits au cours, les utilisateurs doivent disposer des autorisations relatives au rôle suivantes :
- Brightspace pour les parents et les tuteurs > Envoi d’un courriel aux parents/tuteurs
- Brightspace pour les parents et les tuteurs > Voir les informations sur les parents/tuteurs et leur activité
- Brightspace pour les parents et les tuteurs > Voir comme parent/tuteur
- Brightspace pour les parents et les tuteurs > Voir les relations entre l'enfant et le parent/tuteur pour « utilisateur final »
- Brightspace pour les parents et les tuteurs > Voir les relations entre l'enfant et le parent/tuteur pour « étudiant »
- Brightspace pour les parents et les tuteurs > Voir les relations entre l'enfant et le parent/tuteur pour « parent »
De plus, pour accéder aux courriels et envoyer des courriels aux parents et aux tuteurs, les utilisateurs doivent disposer des autorisations suivantes :
- Courriel > Accéder au courriel au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Voir le carnet d'adresses au niveau de l'organisation
- Courriel > Créer des contacts personnels dans le Carnet d'adresses au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Envoyer des courriels à des adresses de courriel internes au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Envoyer des courriels à des adresses de courriel externes au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Envoyer des courriels à des adresses de courriel externes autres que celles du Carnet d'adresses au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Voir les adresses de courriel externes pour « étudiant » au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Voir les adresses de courriel externes pour « parent » au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Voir les adresses de courriel internes pour « étudiant » au niveau de l'organisation et du cours
- Courriel > Voir les adresses de courriel internes pour « parent » au niveau de l'organisation et du cours
Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la rubrique Envoi d’un courriel aux parents et aux tuteurs depuis la Liste des inscrits au cours.