Vous pouvez permettre aux utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas un accès direct à votre serveur de fichiers d’ajouter des offres de cours aux outils de traitement de cours en bloc en configurant une maquette d’offre de cours offrant un accès aux dossiers Inbox (boîte de réception) et Outbox (boîte d’envoi) par l’entremise de Brightspace. La maquette du cours est un cours vide qui ne contient aucun contenu ni matériel. L’inscription des utilisateurs à la maquette de cours leur permet d’accéder aux dossiers Inbox et Outbox.
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Important : si vous avez DÉSACTIVÉ la variable de configuration d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced, vous pouvez personnaliser le chemin de l’offre de cours. Si vous personnalisez le chemin de l’offre de cours, les dossiers d’exportation en bloc devront quand même faire partie du répertoire \content\ de l’organisation. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Variables de configuration de CMS.
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Créer une maquette de cours
Vous pouvez créer une nouvelle maquette de cours vide à l’aide de l’outil cours. Reportez-vous à la section Création d’un cours avec l’outil Cours de la page Gestion des cours et des modèles de cours avec l’outil Cours pour plus d’information.
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Important : lorsque vous créez votre nouvelle maquette d’offre de cours, vous devez prendre note du chemin de l’offre de cours. Pour prendre note de votre chemin de cours, naviguez jusqu’à votre nouvelle maquette de cours, puis cliquez sur Administration de cours > Information sur l’offre de cours. Repérez le chemin de l’offre de cours et copiez ce chemin d’accès. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc. Si par exemple le chemin de l’offre de cours est \content\enforced\138731-BCC, le dossier de la boîte de réception sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte de réception et celui de la boîte d’envoi sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte d’envoi\.
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Créez une maquette de cours grâce à un modèle
Vous pouvez également utiliser un modèle comme maquette de cours. Vous pouvez utiliser l’outil Cours pour créer un nouveau modèle. Reportez-vous à la section Création d’un nouveau modèle de cours avec l’outil Cours de la page Gestion des cours et des modèles de cours avec l’outil Cours pour obtenir de plus amples renseignements.
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Important : lorsque vous créez votre nouvelle maquette de modèle d’offre de cours, vous devez prendre note du chemin de l’offre de cours. Pour prendre note de votre chemin de cours, naviguez jusqu’à votre nouvelle maquette de cours, puis cliquez sur Administration de cours > Information sur l’offre de cours. Repérez le chemin de l’offre de cours et copiez ce chemin d’accès. Vous configurerez les chemins de boîte de réception et de boîte d’envoi comme sous-dossiers de ce chemin dans l’outil Configuration de l’outil de traitement en bloc. Si par exemple le chemin de l’offre de cours est \content\enforced\138731-BCC, le dossier de la boîte de réception sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte de réception et celui de la boîte d’envoi sera \content\enforced\138731-BCC\Boîte d’envoi\.
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Créez une nouvelle boîte de réception et un nouveau dossier de boîte d’envoi à l’aide de Gérer les fichiers
Une fois que vous avez créé une nouvelle maquette de cours ou une maquette de modèle de cours, vous pouvez créer de nouveaux dossiers Boîte de réception et Boîte d’envoi en fonction du chemin d’accès au fichier de la maquette du cours.
Créer un nouveau dossier de boîte de réception et d’envoi
- À partir de la page d’accueil de votre organisation, cliquez sur Sélectionner un cours... et choisissez la maquette du cours que vous avez créée.
- Dans la barre de navigation de votre cours, cliquez sur Administration de cours.
- Dans la page Administration de cours, cliquez sur Gérer les fichiers.
- Cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le Boîte de réception. Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Nouveau dossier et nommez-le Boîte d’envoi. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des chemins d’accès à la boîte de réception et à la boîte d’envoi pour créer des cours en bloc
Une fois que vous avez créé les dossiers Boîte de réception et Boîte d’envoi requis dans votre maquette de cours, vous devez définir les chemins d’accès à ces dossiers dans Création de cours en bloc.
Pour configurer les chemins d’accès à la boîte de réception et à la boîte d’envoi
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Configuration de l’outil de traitement en bloc > Création de cours en bloc.
- Dans la section Chemin d’accès à la boîte de réception, cliquez sur Changer le chemin d’accès, puis naviguez jusqu’au chemin d’accès de la boîte de réception dans le chemin de l’offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCC/Boîte de réception.
- Dans la section Chemin d’accès à la boîte d’envoi, cliquez sur Changer le chemin d’accès, puis naviguez jusqu’au chemin d’accès de la boîte d’envoi dans le chemin de l’offre de cours. Par exemple,
/content/enforced/138731-BCC/Boîte d’envoi.
- Cliquez sur Enregistrer.
Accordez aux utilisateurs les autorisations relatives au rôle Gérer les fichiers pour votre maquette de cours
Vous pouvez accorder aux utilisateurs les autorisations relatives au rôle Gérer les fichiers pour accéder à l’emplacement de la boîte de réception de la maquette du cours. Les utilisateurs peuvent ensuite téléverser un fichier CSV et compresser le fichier (ZIP) des cours exportés dans ce dossier de boîte de réception à l’aide de Gérer les cours.
Pour donner accès aux utilisateurs à votre maquette de cours
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Rôles et autorisations.
- Cliquez sur le rôle pour lequel vous désirez accorder les autorisations.
- Dans la liste Filtrer par outil, sélectionnez Gérer les fichiers, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans la section Offre de cours, sélectionnez les autorisations Afficher la liste des fichiers, Téléverser les fichiers et Modifier les fichiers, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Utilisez Création de cours en bloc pour téléverser et créer des cours à partir de votre maquette de cours
Une fois que vous avez les autorisations relatives au rôle appropriées pour gérer les fichiers de votre maquette de cours, vous pouvez téléverser un fichier CSV et un fichier ZIP avec les offres de cours et les cours exportés, qui sont ensuite utilisés pour créer de nouveaux cours en bloc.
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Important : vous devez être inscrit(e) à la maquette d’offre de cours et avoir un statut Actif pour voir l’option Création de maquettes d’offres de cours en bloc dans le sélecteur de cours et dans la zone Gérer les fichiers.
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Pour téléverser un fichier CSV et ZIP afin de créer des cours en bloc
- À partir de la page d’accueil de votre organisation, cliquez sur Sélectionner un cours... et choisissez la maquette du cours que vous avez créée.
- Dans la barre de navigation de votre cours, cliquez sur Administration de cours.
- Dans la page Administration de cours, cliquez sur Gérer les fichiers.
- Cliquez sur le dossier Inbox (boîte de réception).
- Cliquez sur Téléverser et téléversez le fichier CSV dressant la liste des offres de cours et les fichiers ZIP contenant les cours exportés.
Une fois la tâche programmée exécutée, confirmez que les offres de cours ont bien été créées. Un message d’erreur s’affichera si une ou plusieurs offres de cours ne sont pas créées.
Exemple de fichier journal pour la CCB
La création de cours en bloc génère des journaux uniquement si un fichier d’entrée est traité.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de journal de copie de cours en bloc montrant la création réussie d’une offre de cours. Dans ce bloc, vous pouvez voir qu’une nouvelle offre de cours portant l’ID d’unité organisationnelle 7331 a été créée avec succès.
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started processing files for organization with id ’6606’.
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started processing file ’[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCC\Inbox\Sample BCC.csv]’
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started processing line with number ’1’ for ’Sample BCC.csv’ file.
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started parsing line: ’ENG101,English 101,term_a,ENG_CT,ENG_CT,ENG_DEPT,\content\BulkTools\BCC\Course Packages\English 101.zip’
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Finished parsing line ’ENG101,English 101,term_a,ENG_CT,ENG_CT,ENG_DEPT,\content\BulkTools\BCC\Course Packages\English 101.zip’
INFO 2023-01-18 16:00:05 - Started validating Course Create settings for OrgId: 6606
WARN 2023-01-18 16:00:06 - Course Package Path should not use \, virtual paths should use / instead.
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Finished validating Course Create settings for OrgId: 6606
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Initiate bulk course creation operation...
INFO 2023-01-18 16:00:06 - The template code ENG_CT with template name ENG_CT exists in the database. Proceeding to link to template id 7330
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Try to create new course with offering code: ENG101 and offering name: English 101
INFO 2023-01-18 16:00:06 - New course has been successfully created with course offering id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Try to create content path for course with id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Content path [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\7331-ENG101] has been successfully created for course with id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:06 - Try to import package for course with id: 7331
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Importing package for course with id: 7331 has been successfully completed
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finished processing line with number ’1’ for ’Sample BCC.csv’ file.
INFO 2023-01-18 16:00:46 -
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finished processing file ’[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCC\Inbox\Sample BCC.csv]’
INFO 2023-01-18 16:00:46 - Finished processing files for organization with id ’6606’