Utilisez l’outil Gestion des récompenses pour gérer la configuration des récompenses pour vos unités organisationnelles à partir d’un emplacement centralisé dans D2L Brightspace. Au lieu de mettre à jour plusieurs valeurs de réglage dans l’outil DOME, vous pouvez gérer les principaux paramètres des récompenses, tels que les détails sur l’émission des récompenses, les options de notification et les options de partage, à partir d’un seul outil.
Les paramètres configurés dans Gestion des récompenses remplacent les valeurs de réglage correspondantes pour l’unité organisationnelle sélectionnée et toutes les unités organisationnelles descendantes, sauf si ces valeurs sont remplacées à un niveau d’unité organisationnelle inférieur.
Cet outil aide les administrateurs à appliquer des paramètres de récompense cohérents dans l’ensemble de l’organisation tout en offrant une certaine souplesse aux sous-organisations.
Présentation des paramètres hérités
L’outil Gestion des récompenses utilise les préséances de l’unité organisationnelle pour gérer les paramètres dans l’ensemble de la structure de votre organisation.
Lorsque vous configurez un paramètre à partir d’un niveau d’unité organisationnelle supérieur, les unités organisationnelles descendantes héritent de cette valeur, sauf si le paramètre est remplacé à un niveau inférieur. La réinitialisation d’un paramètre restaure la préséance de l’unité organisationnelle primaire.
L’outil Gestion des récompenses vous permet de :
Activer la gestion des récompenses
Pour activer votre accès à l’outil Gestion des récompenses
- Accédez à Outils d’administration > Rôles et autorisations.
- Sélectionnez le rôle à mettre à jour.
- Naviguez jusqu’à la section Récompenses.
- Activez l’autorisation Gérer les récompenses.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois l’autorisation activée, Gestion des récompenses apparaît dans le menu Outils d’administration pour les utilisateurs détenant ce rôle.
Niveaux d’autorisation pour la gestion des récompenses
Gestion au niveau de l’organisation
Les administrateurs disposant d’autorisations au niveau de l’organisation peuvent :
- Configurer les paramètres de récompenses généraux
- Appliquer les modifications à l’ensemble de l’organisation
- Assurer la cohérence sans modifier plusieurs valeurs de réglage
Les modifications apportées à ce niveau remplacent les valeurs du réglage de l’organisation (OrgUnitId) et se transmettent à toutes les unités organisationnelles descendantes. Par exemple, si un administrateur met à jour le paramètre Nom de l’émetteur au niveau de l’organisation, tous les services et modèles de cours ainsi que toutes les offres de cours hériteront de cette valeur, à moins qu’elle ne soit remplacée dans une unité organisationnelle inférieure.
Gestion de sous-organisation (administration distribuée)
Si votre organisation utilise l’administration distribuée, les administrateurs de sous-organisation peuvent également accéder à cet outil.
Avec les autorisations appropriées, les administrateurs de sous-organisation peuvent :
- Configurer les paramètres des récompenses pour une unité organisationnelle précise
- Remplacer les valeurs de réglage héritées
- Adapter le comportement relatif aux récompenses aux besoins locaux
Ces modifications s’appliquent uniquement à l’unité organisationnelle sélectionnée et aux descendantes.
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Important : Comme les comportements de préséance et de remplacement peuvent devenir difficiles à prévoir pour l’ensemble des unités organisationnelles, nous vous recommandons d’éviter d’utiliser cet outil dans les environnements d’administration distribuée pour les scénarios suivants :
- Structures organisationnelles très complexes et à plusieurs niveaux comportant plus de deux sous‑organisations imbriquées verticalement
- Sous‑organisations rattachées à plusieurs unités organisationnelles primaires
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Configurer les paramètres des récompenses
Le tableau suivant répertorie les paramètres de Gestion des récompenses disponibles et les valeurs de réglage qu’ils contrôlent.
| Réglage |
Valeur du réglage |
|---|
| Détails d’émission de la récompense > Nom de l’émetteur |
d2l.Tools.Awards.IssuerName |
| Détails d’émission de la récompense > URL de l’émetteur |
d2l.Tools.Awards.IssuerUrl |
| Détails d’émission de la récompense > Coordonnées de l’émetteur |
d2l.Tools.Awards.IssuerContact |
| Détails d’émission de la récompense > Afficher l’ID du certificat |
d2l.Tools.Awards.DisplayCertificateId |
| Notifications > Nouveau courriel de récompense |
d2l.Tools.Awards.AwardEmail |
| Notifications > Courriel à propos d’une récompense bientôt expirée |
d2l.Tools.Awards.ExpiryEmail |
| Partager > Profil Brightspace |
d2l.Tools.Awards.D2LProfileIntegrationEnabled |
| Partager > Identifiants numériques externes |
d2l.Tools.Awards.DigitalCredentialSharingEnabled |
| Partager > LinkedIn |
d2l.Tools.Awards.LinkedInEnabled |
| Partager > URL publique |
d2l.Tools.Awards.PublicAwardsEnabled |
Pour accéder à l’outil Gestion des récompenses, vous devez avoir l’autorisation appropriée pour le niveau de l’organisation. Les paramètres que vous pouvez consulter ou modifier peuvent varier en fonction de vos autorisations. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Autorisations relatives aux récompenses.
Pour configurer les paramètres de récompenses
- Rendez-vous à l’un des emplacements suivants :
- Pour accéder au niveau de l’organisation, cliquez sur Outils d’administration > Gestion des récompenses.
- Pour accéder au niveau de la sous-organisation, accédez à la page d’accueil de la sous-organisation, puis cliquez sur Administration de cours > Gestion des récompenses.
- Configurez les paramètres de récompenses disponibles.
 | Remarque : Si l’étiquette (remplacé) apparaît à côté d’une option, le paramètre a été modifié au niveau de l’unité organisationnelle actuelle et n’est plus celui hérité de l’unité organisationnelle primaire. |
- Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous enregistrez un paramètre dans Gestion des récompenses, le paramètre est automatiquement transmis en cascade aux unités organisationnelles descendantes. Il n’est pas nécessaire de configurer le transfert séparément.
Rétablir les paramètres de récompenses par défaut
Lorsque les paramètres sont réinitialisés à leurs valeurs par défaut, ils héritent des valeurs de l’unité organisationnelle primaire.
Pour rétablir les paramètres par défaut des détails d’émission de la récompense
- Rendez-vous à l’un des emplacements suivants :
- Pour accéder au niveau de l’organisation, cliquez sur Outils d’administration > Gestion des récompenses.
- Pour accéder au niveau de la sous-organisation, accédez à la page d’accueil de la sous-organisation, puis cliquez sur Administration de cours > Gestion des récompenses.
- Cliquez sur Rétablir la valeur par défaut dans le champ à réinitialiser. Cette option n’est visible que lorsque le paramètre diffère de la valeur par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour rétablir tous les paramètres de récompenses par défaut de l’unité organisationnelle primaire
- Rendez-vous à l’un des emplacements suivants :
- Pour accéder au niveau de l’organisation, cliquez sur Outils d’administration > Gestion des récompenses.
- Pour accéder au niveau de la sous-organisation, accédez à la page d’accueil de la sous-organisation, puis cliquez sur Administration de cours > Gestion des récompenses.
- Cliquez sur Rétablir tous les paramètres. Ce bouton n’est permis que lorsque les paramètres diffèrent des valeurs par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.