Vous pouvez créer une collection d’utilisateurs pour regrouper des utilisateurs et les inscrire dans des unités organisationnelles individuelles en tant que groupe.
Créer une collection d’utilisateurs et ajouter des utilisateurs
Vous pouvez créer une collection d’utilisateurs.
Pour créer une collection d’utilisateurs
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs, puis sur l’onglet Collections d’utilisateurs.
- Sélectionnez Nouvelle collection.
- Dans l’onglet Propriétés, entrez le Nom et la Description de votre collection.
- Dans la section Type, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Si vous désirez que la collection soit permanente, désélectionnez la case Expire.
- Cliquez sur Enregistrer. La page se met à jour et s’intitule désormais Modifier la collection.
Pour ajouter des utilisateurs à une collection
- Dans la page Modifier la collection, cliquez sur l’onglet Utilisateurs, puis recherchez des utilisateurs.
- Cochez la case en regard de chaque utilisateur à ajouter à la collection.
- Cliquez sur Ajouter.
Tous les utilisateurs sélectionnés sont ajoutés à la collection.
Ajouter ou supprimer des utilisateurs d’une collection existante
Une fois que vous avez créé une collection et y avez ajouté des utilisateurs, vous pouvez modifier cette collection afin d’ajouter des utilisateurs supplémentaires ou d’en supprimer.
Pour ajouter des utilisateurs à une collection
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.
- Sélectionnez l’onglet Collections d’utilisateurs.
- Dans le menu contextuel de la collection visée, cliquez sur Ajouter ou supprimer des utilisateurs.
- Dans la liste déroulante Affichage, sélectionnez Utilisateurs ne figurant pas dans cette collection.
- Cliquez sur Appliquer. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter.
- Cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer des utilisateurs d’une collection
- Dans le menu contextuel de la collection visée, cliquez sur Ajouter ou supprimer des utilisateurs.
- Dans la liste déroulante Affichage, sélectionnez Utilisateurs figurant dans cette collection.
- Cliquez sur Appliquer.
- Sélectionnez les utilisateurs à supprimer.
- Sélectionnez Supprimer.
Inscrire des collections d’utilisateurs
Lorsque vous inscrivez une collection dans une unité organisationnelle, tous les utilisateurs de la collection sont inscrits dans cette UO en fonction du rôle précisé.
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.
- Dans la page Utilisateurs, cliquez sur Collections d’utilisateurs.
- Dans le menu contextuel de la collection que vous voulez inscrire, sélectionnez Inscrire.
- Dans la page Inscrire la collection, recherchez une unité organisationnelle dans laquelle vous souhaitez inscrire votre collection.
- Cliquez sur l’icône Inscrire la collection.
- Sélectionnez le rôle que vous souhaitez utiliser pour inscrire votre collection d’utilisateurs et cliquez sur Appliquer.