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Suivi de l'achèvement de cours du Tableau de bord du gestionnaire

Le suivi de l'achèvement des cours est un outil de niveau de cours disponible dans Administration du cours. L'activation de la fonction Suivi de l'achèvement d'un cours vous permet de consulter une barre de progression visuelle affichant la progression d'un apprenant dans un cours. Vous pouvez choisir d'effectuer le suivi de l'achèvement d'un cours basé sur des sujets ou des conditions de diffusion. Lorsque la fonction Suivi de l'achèvement du cours basé sur des sujets est activée, le Tableau de bord du gestionnaire indique qu'un cours est terminé lorsque toutes les activités requises indiquées dans la table des matières du cours sont terminées. Lorsque la fonction Suivi de l'achèvement du cours basé sur des conditions de diffusion est activée, le Tableau de bord du gestionnaire indique qu'un cours est terminé lorsque les conditions de diffusion définies sont satisfaites. Vous devez activer le suivi de l'achèvement pour chaque offre de cours que vous voulez assigner aux apprenants dans Tableau de bord du gestionnaire. Notez que vous devez disposer de l'autorisation Gérer le suivi de l'achèvement approprié pour votre rôle afin de pouvoir définir le suivi de l'achèvement de cours, ainsi que les autorisations d'accès et de modification de cours.

Il s'agit de l'icône de porte-voix utilisé pour les avertissements.

Avertissement : D2L recommande d'éviter de passer d'un type d'achèvement à l'autre lorsqu'un cours est en cours. Si les apprenants ont satisfaits les exigences d'achèvement existantes, l'ajout de nouvelles exigences d'achèvement ne rétablira pas leur état d'achèvement. Les exigences d'achèvement d'un cours doivent uniquement être définies pour les nouveaux cours.

La page Suivi de l'achèvement du cours comporte des options permettant d'activer le suivi de l'achèvement basé sur des sujets ou des condition de diffusion

Figure : Sélectionnez un suivi de l'achèvement basé sur des sujets ou sur des conditions de diffusion pour un nouveau cours.

À propos du suivi de l'achèvement basé sur des sujets

Il y a deux façons de faire le suivi de l'achèvement d'un cours basé sur des sujets :

Progrès textuel : L'un des trois états suivants désigne le progrès réalisé : Non commencé, En cours ou Terminé.
Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage : Le pourcentage d'achèvement du cours basé sur le nombre de sujets couverts par rapport au nombre total de sujets obligatoires d'un cours.

L'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage est sélectionnée par défaut lors de l'activation du Suivi de l'achèvement de chaque cours. Toutefois, les utilisateurs peuvent la désactiver et utiliser plutôt le paramètre de progrès basé sur le texte original. Lorsque le Suivi de l'achèvement d'un cours est activé, vous pouvez activer l'option « Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage » en utilisant la variable de configuration d2l.Tools.CompletionTracking.DisplayPercProgress du Navigateur des variables de configuration, si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier les variables de configuration.

Remarques :

Le Tableau de bord du gestionnaire indique l'état d'achèvement des cours en temps réel. Lorsqu'un sujet de contenu est consulté dans Brightspace ou Pulse, l'état Terminé lui est automatiquement attribué dans la Table des matières. Une fois que tous les sujets d'un cours sont terminés, le cours fait rapport au Tableau de bord du gestionnaire.
Pour exclure un sujet du suivi de l'achèvement, vous pouvez le définir comme Non requis dans les options de modification de la Table des matières ou dans l'onglet Activité du sujet.
Si un cours comprend des conditions de diffusion qui diffusent du contenu à une date ultérieure, le sujet qui déverrouille le contenu ultérieur sera identifié comme étant terminé, mais le sujet ultérieur ne sera pas compté lors du calcul de l'état d'achèvement du cours. Ceci peut mener à l'enregistrement erroné d'un cours comme étant terminé par le Tableau de bord du gestionnaire. Les cours ne retournent pas à l'état Non terminé s'ils ont déjà été marqués comme étant terminés.
Les sujets de contenu qui comprennent un progiciel SCORM utilisant la nouvelle solution SCORM sont lus par le Tableau de bord du gestionnaire comme étant terminés lorsque le critère d'achèvement au sein du progiciel SCORM est satisfait. Seuls les progiciels SCORM qui utilisent la nouvelle solution comprennent des données d'achèvement.
Si un questionnaire est inclus dans la Table des matières du contenu de cours, vous devrez définir les critères d'achèvement associés. Vous pouvez choisir de marquer le questionnaire comme étant terminé après que l'élève soumette une tentative de réponse au questionnaire, ou vous pouvez définir une note de passage minimale pour le questionnaire.
Vous pouvez inclure une tâche dans vos critères de suivi de la réussite d'un cours en l'ajoutant comme activité dans la Table des matières. Par défaut, une tâche est marquée comme étant terminée lorsqu'un élève présente un dossier pour la tâche.

À propos du suivi de l'achèvement basé sur les conditions de diffusion

Les administrateurs peuvent définir les conditions qu'un apprenant doit satisfaire pour terminer un cours. Le suivi de l'achèvement basé sur des conditions de diffusion comporte plusieurs options de Type de condition :

Travaux
- Soumission au dossier
- Recevoir la rétroaction sur la soumission
Récompenses
- Récompenses méritées
Notes d'appréciation
- Valeur de la note d'appréciation d'un élément de note d'appréciation
- Note finale diffusée
Résultats d'apprentissage
- Résultat atteint
Questionnaires
- Score du questionnaire
- Tentative de réponse au questionnaire exécutée

En fonction du type ou des types de condition sélectionnés, vous devez spécifier les détails de la condition, comme les critères et la note d'appréciation. Vous pouvez sélectionner plusieurs conditions, et vous pouvez déterminer si les apprenants doivent satisfaire une seule ou toutes les conditions pour terminer le cours.

Voici le bloc-notes et l'icône de crayon utilisée pour les notes.

Remarques :

Si un enseignant supprime une activité qui est utilisée comme type d'achèvement, la condition doit être supprimée manuellement à la page Suivi de l'achèvement du cours. Sinon, les apprenants ne seront jamais en mesure de satisfaire les conditions pour terminer le cours.
Si un enseignant définit la condition « Soumission d'une activité », puis qu'il accorde une exemption relative à cette activité à un apprenant, ce dernier ne pourra pas satisfaire la condition pour terminer le cours.

La page Suivi de l'achèvement du cours comprend des conditions d'achèvement basées sur des conditions de diffusion

Figure : Sélectionnez l'option Toutes les conditions sont satisfaites ou Toute condition est satisfaite pour déterminer la méthode d'attribution de l'état Terminé au cours.

Activer l'outil Suivi de l'achèvement dans Brightspace

Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Outils.
Activez le Suivi de l'achèvement.

Activer le suivi de l'achèvement pour un cours

Avant de commencer : Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour modifier le cours. Vous devez activer le Suivi de l'achèvement du cours avant que les élèves ne commencent le cours. Activer le suivi de l'achèvement du cours après que les élèves aient commencé le cours, le désactiver puis le réactiver ou supprimer les sujets requis dans la table des matières d'un cours en marche peut faire en sorte que les données d'achèvement soient incomplètes dans le tableau de bord du gestionnaire et dans les groupes d'apprentissage. De plus, les utilisateurs ne doivent pas alterner entre les options Tous les sujets de contenu sont terminés et Les conditions définies ont été satisfaites, car cela peut entraîner la saisie de l'état « Cours non terminé » dans l'outil Tableau de bord du gestionnaire et Groupes d'apprentissage.

Si votre organisation utilise les chemins d'apprentissage, vous pouvez définir le suivi d'achèvement pour les cours qui sont ajoutés aux chemins d'apprentissage, mais le suivi d'achèvement n'est pas utilisé par les chemins d'apprentissage pour faire le suivi des progrès de l'étudiant pour les cours ou le chemin d'apprentissage dans sa globalité. Le suivi d'achèvement est utilisé uniquement par le Tableau de bord du gestionnaire.

Accédez au cours pour lequel vous désirez faire un suivi.
Dans la page Administration de cours, sélectionnez Suivi de l'achèvement du cours
Activez l'option Activer le suivi de l'achèvement pour ce cours. Remarque : Par défaut, l'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage est sélectionnée. La désactivation de la case Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage maintien la fonction de suivi d'achèvement active, mais le progrès s'affiche en texte plutôt qu'au moyen d'une barre de progression affichant un pourcentage.
Sélectionnez l'une des options de suivi de l'achèvement suivantes :
- Tous les sujets de contenu obligatoires sont terminés pour activer le suivi de l'achèvement basé sur les sujets.
- Les conditions définies ont été satisfaites pour activer le suivi de l'achèvement basé sur les conditions de diffusion.
  1. Cliquez sur Créer.
  2. Dans la boîte de dialogue Créer une condition d'achèvement, cliquez sur le menu déroulant Type de condition et sélectionnez une condition de diffusion.
  3. Dans la section Détails sur la condition, définissez les détails du type de condition choisi.
  4. Cliquez sur Créer.
  5. Répétez les étapes a à d pour créer d'autres conditions de diffusion pour l'achèvement du cours basé sur des conditions de diffusion.
  6. Sélectionnez l'option Toutes les conditions sont satisfaites si vous désirez que les apprenants remplissent toutes les conditions de diffusion pour terminer le cours; sinon, sélectionnez Toute condition est satisfaite si vous désirez que les apprenants remplissent au moins une condition pour terminer le cours.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Remarques :

Les deux types de suivi d'achèvement ne peuvent pas être activés simultanément.
Le paramètre d'achèvement du cours n'est pas copié lorsque le cours est copié. Les enseignants doivent configurer le paramètre de suivi de l'achèvement du cours dans le nouveau cours.

Avertissement : Lorsqu'un suivi de l'achèvement est basé sur les conditions de diffusion, assurez-vous que les conditions sont simples afin que l'achèvement du cours soit toujours suivi avec succès.

Activation de l'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage dans le Navigateur des variables de configuration

Vous pouvez activer l'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage lorsque le Suivi de l'achèvement du cours a été activé à l'aide de la variable de configuration d2l.Tools.CompletionTracking.DisplayPercProgress dans le Navigateur des variables de configuration. Cette configuration est désactivée par défaut.

Remarque : L'utilisation du Navigateur des variables de configuration pour activer l'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage est facultative. D2L recommande d'activer l'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage à la page Suivi de l'achèvement du cours du cours concerné. Cette variable de configuration active uniquement l'option Afficher le progrès de l'achèvement en pourcentage pour le Suivi de l'achèvement du cours; elle n'active pas l'outil ou la fonction Suivi de l'achèvement du cours. Si le Suivi de l'achèvement du cours n'est pas déjà activé dans le cours qui vous offre de le modifier dans le Navigateur des variables de configuration, alors la variable de configuration ne fonctionnera pas.

Avant de commencer : Vous devez disposer des autorisations appropriées pour accéder aux variables de configuration et les modifier dans Brightspace.

Dans le menu Outils d'administration, cliquez sur Navigateur des variables de configuration.
Accédez à la variable de configuration d2l.Tools.CompletionTracking.DisplayPercProgress.
Cliquez sur Ajouter une valeur.
Entrez l'ID de l'unité organisationnelle ou cliquez sur le bouton Sélectionner l'unité organisationnelle et cliquez sur l'unité organisationnelle. Cliquez sur Mettre à jour.
Dans le menu déroulant Valeur, cliquez sur Activée.
Cliquez sur Enregistrer.

Définir le suivi de l'achèvement pour un questionnaire

Vous pouvez définir les critères d'achèvement pour les questionnaires inclus dans la Table des matières d'un cours.

Avant de commencer : Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour modifier les questionnaires et le contenu des cours.

Accédez au questionnaire du cours pour lequel vous désirez activer le suivi.
Dans le menu déroulant du questionnaire pour lequel vous désirez faire un suivi, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez l'onglet Appréciation.
Dans la zone Suivi de l'achèvement de l'activité, sélectionnez la condition d'achèvement automatique visée. N'oubliez pas de permettre plusieurs tentatives de réponse au questionnaire si vous sélectionnez l'option Note de passage.
Cliquez sur Enregistrer.