L’Éditeur d’unité organisationnelle vous permet d’afficher, de modifier et de créer des unités au sein de votre structure organisationnelle. Vous pouvez également l'utiliser pour rechercher des unités org. par type, qui sont orphelines ou qui n'ont pas d'unités secondaires, pour restaurer des unités org. supprimées et pour supprimer des unités org. Les unités organisationnelles définissent la structure d'un établissement.
Pour en savoir plus sur les structures et les unités organisationnelles, reportez-vous à la rubrique Structures organisationnelles dans Brightspace.
Chaque unité organisationnelle est une instance d'un type d'unité organisationnelle. Par exemple, « Automne 2022 » et « Hiver 2022 » peuvent être des UO distinctes du type « Semestre ».
D2L recommande la convention d'affectation de noms suivante lors de la création de codes d'offres de cours et de sections de cours :
- Offre de cours – <DEPT_ORG_TRIMESTRE>
- Sections de cours – <DEPT_ORG_TRIMESTRE_VALEURSECTION>
Cette convention d'affectation de noms améliorera l'efficacité des rapports (pour l'agrégation des données en fonction des codes) et la recherche de fonctionnalités.
Par exemple :
Exemple : Cours de mathématique
Département : MATH
Semestre : AU17
Modèle de cours : MATH_DIFFERENTIEL
Offre de cours : MATH_DIFFERENTIEL_AU17
Section(s) de cours : MATH_DIFFERENTIEL_AU17_S1 | MATH_DIFFERENTIEL_AU17_S2
Exemple : Cours de biologie
Département : AASU_BIOL (Org et département)
Semestre : PR18
Modèle de cours : AASU_BIOL_EVOLUTION
Offre de cours : AASU_BIOLOGIE_EVOLUTION_P18
Section de cours : AASU_BIOLOGIE_EVOLUTION_P18_S1
Il existe trois façons d'accéder à une unité organisationnelle (UO) :
- Par hiérarchie – Développez ce nœud pour visualiser la structure organisationnelle à partir du haut. Il est recommandé d'utiliser la vue Hiérarchie pour gérer la structure organisationnelle.
- Par type – Développez ce nœud pour visualiser toutes les instances du type sélectionné.
- Rechercher toutes les unités org. – Utilisez cette option pour repérer une UO en fonction du critère de recherche sélectionné. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, ID ou code d'UO, et la préciser au moyen du type d'UO.
Sélectionnez une UO de l’Éditeur d’unité organisationnelle pour :
- modifier les propriétés de l’UO;
- modifier les outils associés à une UO;
- afficher ou modifier la page d'accueil et la barre de navigation de l'UO;
- déplacer l’UO dans la structure organisationnelle;
- changer les couleurs de la page d’accueil de l’UO.
Sélectionnez l'option Recycleur d'unité organisationnelle pour :
- restaurer les UO dans l'ordre hiérarchique;
- supprimer définitivement l'UO.
Sélectionnez l'option Rechercher toutes les unités org. pour :
- repérer une UO (au moyen du filtre Type d'unité organisationnelle, si désiré).
Sélectionnez l'option Utilitaires d'unité org. pour :
- repérer une UO sans nœud secondaire (utile pour repérer les modèles de cours inutilisés);
- repérer une UO exclue d'une hiérarchie.
Terminologie des unités organisationnelles
Terme
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Définition
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Unité org. primaire
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L'UO primaire (ou de niveau le plus élevé) est le niveau supérieur de l'UO dans la hiérarchie organisationnelle. Une UO primaire peut comprendre plusieurs UO secondaires. Par exemple, une UO de modèle de cours peut être l'UO primaire de plusieurs offres de cours secondaires.
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Unité org. secondaire
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Sous-niveau d'une unité organisationnelle. Certaines UO secondaires peuvent avoir plus d’une UO primaire. Par exemple, une offre du cours est une UO secondaire d’un modèle de cours ainsi que d’un semestre.
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Unité org. orpheline
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UO non liée à une UO primaire. Par exemple, une offre du cours peut être dissociée de son modèle du cours après la suppression de ce dernier.
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Type d'unité organisationnelle
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On retrouve six types d’UO par défaut, notamment semestre, département, modèle de cours, offre de cours, groupe et section. Vous pouvez ajouter des types d’UO à votre hiérarchie, changer le nom des types d’UO existants et modifier la hiérarchie ou les UO. Votre organisation pourrait ainsi utiliser les unités Collège et École, par exemple.
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Propriétés de l'unité organisationnelle
Propriété
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Description
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Type
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Type de l'unité organisationnelle. (Par exemple, département ou semestre.) Cette propriété passe en mode lecture seulement après sa définition.
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Nom
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Nom de l'unité organisationnelle.
La longueur maximale du nom d'une unité organisationnelle importée au moyen d'IPSIS ou de l'API est de 128 caractères. Si le nom est saisi manuellement, il est limité à 50 caractères.
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Code
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Code de l'unité organisationnelle. Ce code peut être informationnel ou requis aux fins d’intégration avec un système d’information externe du genre SIS ou UIS.
Si votre organisation est intégrée à un SIS, vous devrez créer un code d’unité organisationnelle unique pour chaque UO.
Lors de la création de codes d’offres de cours et de sections de cours,
D2L recommande la convention d'affectation de noms suivante :
- Offre de cours – <DEPT_ORG_TRIMESTRE>
- Sections de cours – <DEPT_ORG_TRIMESTRE_VALEURSECTION>
Cette convention d'affectation de noms améliorera l'efficacité des rapports (pour l'agrégation des données en fonction des codes) et la recherche de fonctionnalités.
Les unités organisationnelles de tout type partagent les mêmes restrictions suivantes :
- Le code d'une unité organisationnelle ne peut pas inclure les caractères suivants : # & , : * ? < > | \ " ' %
- Le code d'une unité organisationnelle peut comporter un maximum de 50 caractères.
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Chemin d'accès
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L’emplacement du répertoire /content/ vers lequel l’utilisateur est dirigé lorsqu’il visite la zone Gérer les fichiers de l’unité organisationnelle. Cette information est nécessaire pour accéder à l’outil Gérer les fichiers de l’UO.
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ID primaire
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Identifiant de l'UO tel qu'il paraît dans l'adresse Web (le paramètre transmis à chaque page de l'UO). Cette propriété passe en mode lecture seulement après sa définition.
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