Quando você cria usuários, eles são inscritos automaticamente pelo Brightspace na organização de nível superior. Depois disso, você pode inscrevê-los em outras unidades organizacionais, basta atribuir a eles uma função na respectiva unidade organizacional.
Como as permissões são associadas às funções, atribuir uma função a um usuário em uma unidade organizacional determina as configurações de permissão desse usuários na unidade organizacional.
Exceto quando a função do usuário estiver definida como “em cascata” na ferramenta Funções e permissões, a inscrição em uma unidade organizacional é válida apenas para a unidade organizacional especificada e não engloba as demais unidades organizacionais abaixo dela. Por exemplo, ser você inscrever um usuário na unidade organizacional Departamento de Inglês, ele não terá acesso a qualquer outra oferta de curso do departamento, salvo se a sua função estiver configurada em cascata.
Para proteger a privacidade dos alunos inscritos, os administradores também podem definir nomes preferenciais que são distintos dos nomes legais. Por exemplo, um usuário transgênero com outro nome ou um usuário mais conhecido por seu nome do meio. Uma vez definido, o nome preferencial aparece em todos os lugares no Brightspace, no lugar do nome legal. Para visualizar e modificar os nomes preferenciais, os administradores de site devem conceder a permissão Privacidade das informações do usuário > Distinguir nomes preferenciais de nomes legais no nível da organização para outros administradores.
Para usuários em países como Países Baixos, Bélgica e Sri Lanka, alguns sobrenomes (como Van der Speigle ou Van Gogh) têm um ou mais prefixos (conhecidos em holandês como Tussenvoegsel) que fazem parte do sobrenome formal. Em alguns casos, o sobrenome classificável não deve incluir esses prefixos. Os administradores podem indicar se o Sobrenome legal de um usuário difere do Sobrenome classificável. Se os clientes incluírem um Sobrenome classificável, o Brightspace usará o Sobrenome classificável ao colocar as listas de usuários em ordem alfabética.
As seguintes ferramentas atualmente são compatíveis com o Sobrenome classificável:
- Lista de classe
- Notas
- Questionários
- Atividades
- Discussões
- Gerenciar isenções
- Conteúdo – Resumo da conclusão
A capacidade de editar informações do usuário é controlada pelas permissões atuais em Gerenciar Usuários.
- No menu Ferramentas de administração, clique em Usuários > Novo usuário.
- Insira o ID definido da organização.
 | Observação: o número máximo de caracteres é de 256. Não inclua os seguintes caracteres: / \ : * ? " < > | ' , ; |
- Insira um Nome Legal, Nome preferencial (opcional), Nome do meio, Sobrenome Legal, Sobrenome preferencial (opcional) e Sobrenome classificável (opcional).
| Observação: o comprimento máximo dos campos de nome é de 64 caracteres. Não inclua os seguintes caracteres: / \ : * ? " < > | @ , ; |
- Insira um endereço de e-mail para o usuário.
| Observação: o número máximo de caracteres é de 256. Não inclua os seguintes caracteres: ( ) < > [ ] | \ ; : , “ |
- Na lista suspensa Função, escolha uma função. Se você selecionar uma função em cascata, o usuário será inscrito com essa função em todas as unidades organizacionais da organização.
- Especifique o Nome de usuário do usuário seguindo as convenções de nomenclatura de usuários da organização (ser aplicável). Se o campo Nome de usuário ficar em branco, o sistema criará o nome de usuário nome.sobrenome. Se já existir esse nome de usuário, o sistema acrescentará um número à parte referente ao nome: nome###.sobrenome.
| Observação: o número máximo de caracteres é de 256. Não inclua os seguintes caracteres em nomes de usuário: / \ : * ? " < > | ' , ; |
- Se você marcar a caixa de seleção Definir senha manualmente, também deve marcar a caixa de seleção Force a alteração da senha no logon. Se você não especificar a senha, o sistema atribuirá uma senha alfanumérica de sete caracteres por padrão.
| Observação: o número máximo de caracteres é de 50. |
-
Para ativar o usuário, marque a caixa de seleção Tornar usuário ativo.
- Clique em Salvar.
Para obter informações adicionais, consulte Nomes, pronomes e gênero preferenciais.