Você pode criar um curso e inscrever usuários em uma lista de classe usando um arquivo de texto (.txt) ou um arquivo de valores separados por vírgula (.csv). Antes de criar um arquivo de importação, considere o seguinte:
- O arquivo de importação não altera nomes ou e-mails que existem no sistema.
- O arquivo de importação não pode ser utilizado para reinserir usuários já existentes na lista de classes. Se o processo de importação encontrar um ID Definido da Organização de um usuário já inscrito no curso, ele rejeitará a linha.
- Se o ID Definido da Organização de um usuário já existir no Brightspace, o usuário será inscrito automaticamente no curso especificado.
- Se o ID Definido da Organização de um usuário não existir no Brightspace, o usuário será importado como novo usuário no sistema.
- Quando você baixa e edita o arquivo de importação de amostra, o asterisco (*) indica um campo obrigatório. Os campos opcionais podem estar em branco sem afetar a importação.
- Nem todos os cursos incluem seções.
- Se o curso incluir seções, o arquivo de exemplo e o arquivo de importação deverão incluir o código da seção.
- Se o curso não tiver seções, o código da seção não estará no arquivo de amostra e não deverá ser incluído no arquivo de importação. Por exemplo: JD4680, John, Doe, johndoe@exampleschool.com, aluno, falso
Definir permissões de função necessárias
Você deve se certificar de que tem a permissão Lista de classe > Inscrição Através de Arquivo. Depois que a permissão for concedida, um administrador do curso ou professor poderá configurar uma lista de classe usando um arquivo.
Para conceder a permissão de Inscrição através de arquivo
- Em Ferramentas do administrador, no título Segurança, clique em Funções e Permissões.
- Na tabela Função e descrição, clique em Administrador.
- Na lista suspensa Filtrar por ferramenta, selecione Lista de classe.
- Certifique-se de que a permissão Inscrição através de arquivo esteja ativada para os níveis apropriados. Por padrão, ele é aplicado para a função Administrador em organização, Modelo de curso e Oferta de curso.
- Repita o processo para todas as outras funções (como Professor) que devem ter essa permissão.
- Clique em Salvar e fechar.
Baixar um arquivo de importação de amostra .txt ou .csv
Depois de definir as permissões de função necessárias, você pode baixar e editar um arquivo de amostra para se preparar para a importação da sua lista de classe.
Para baixar o arquivo de importação de amostra
- Na barra de navegação do curso onde você deseja importar usuários para uma lista de classe, clique em Lista de classe.
- Clique em Adicionar Participantes e selecione Importar usuários de um arquivo no computador.
- Clique em Arquivo de Texto de Amostra para baixar o arquivo de amostra.
- Escolha um local para o seu arquivo, selecione um formato .txt ou .csv ASCII e clique em Salvar.
- Edite seu arquivo para adicionar as seguintes informações de campo, separadas por vírgulas:
- ID definido da organização
- *Nome
- *Sobrenome
- E-mail
- *Seção
- *Função
- Alterar senha (verdadeiro/falso)
- Salve seu arquivo.
Seu arquivo de amostra está pronto para importação.
Importar os participantes do curso usando um arquivo
Depois de baixar e atualizar seu arquivo de amostra, você pode importar o arquivo.
Para importar os participantes do curso usando um arquivo
- Na barra de navegação do curso onde você deseja importar usuários para uma lista de classe, clique em Lista de classe.
- Clique em Adicionar Participantes e selecione Importar usuários de um arquivo no computador.
- Ao lado de Importar Arquivo, clique em Escolher Arquivo e navegue até o local do arquivo.
- Se você desejar enviar um e-mail para novos usuários ou usuários existentes, notificando-os sobre sua inscrição na lista de classe do curso, selecione as Opções de Importação apropriadas.
- Clique em Importar.
Sua lista de classe é atualizada com os usuários definidos em seu arquivo.