Esta página orienta você na configuração da Administração Distribuída na instância do Brightspace da sua organização.
Antes de começar
Antes de começar a configurar, planeje o limite administrativo delegado (unidade suborganizacional) que você deseja apoiar, como um campus, faculdade, escola, divisão, locatário ou localização.
Para evitar problemas de acesso e visibilidade mais tarde, certifique-se de que a hierarquia no limite da unidade suborganizacional ofereça suporte às tarefas que os administradores suborganizacionais precisam executar. Por exemplo, se os administradores suborganizacionais precisarem gerenciar cursos, semestres, departamentos ou modelos, essas unidades organizacionais deverão ser estruturadas na unidade suborganizacional correta.
|
Observação: a unidade suborganizacional é o nível mais alto que um administrador suborganizacional pode gerenciar. Mesmo que um administrador da Suborganização possa ter acesso ao nível organizacional, ele só pode gerenciar ferramentas dentro da Suborganização e de suas unidades organizacionais secundárias.
Como administrador da Organização, certifique-se de que todas as unidades organizacionais secundárias que você deseja que o administrador suborganizacional gerencie sejam criadas abaixo da unidade suborganizacional. |
Principais regras para Administração distribuída
- Use um tipo de unidade organizacional personalizado para o limite Administração distribuída.
- Não reutilize os tipos de unidade organizacional padrão, como Semestre ou Departamento, para o tipo de unidade suborganizacional personalizado.
- Não suponha que a visibilidade e o acesso às ferramentas no nível organizacional correspondam à visibilidade no nível da Unidade suborganizacional.
- Os usuários devem abrir ferramentas no contexto correto da unidade suborganizacional.
- Semestres, departamentos, modelos e ofertas de curso devem ser estruturados na unidade suborganizacional que precisa gerenciá-los.
Planeje sua hierarquia com cuidado
Antes de configurar a Administração distribuída, verifique se a hierarquia da organização reflete o limite administrativo que você deseja delegar. Por exemplo, se um campus ou faculdade for sua unidade suborganizacional, os semestres, departamentos, modelos e ofertas de curso que os administradores precisam gerenciar devem ser estruturados nesse campus ou faculdade.
Como administrador no nível organizacional, antes de configurar a Administração distribuída, revise as permissões e as atividades administrativas que deseja delegar aos administradores suborganizacionais. Em seguida, planeje sua estrutura organizacional para que suas Unidades suborganizacionais e sua hierarquia suportem essas tarefas.
Por exemplo, se os administradores da Suborganização em um campus ou faculdade precisarem gerenciar cursos, semestres, departamentos ou modelos, certifique-se de que essas unidades organizacionais estejam estruturadas na Unidade suborganizacional apropriada.
|
Importante: não use o mesmo tipo de unidade organizacional personalizada para a Unidade suborganizacional de administração distribuída e um tipo de unidade organizacional padrão. Não compartilhe a mesma estrutura de semestre em várias unidades suborganizacionais. Os usuários veem apenas o conteúdo dentro do contexto atual da Unidade suborganizacional. |
O que esta configuração inclui
Depois de concluir esta página, você terá concluído as seguintes etapas de configuração para Administração distribuída:
- Definir as variáveis de configuração do Administrador distribuído.
- Criar um novo Tipo de unidade suborganizacional personalizado.
- Criar uma nova Unidade suborganizacional.
- Adicionar seu Tipo de unidade suborganizacional a Funções e Permissões.
- Aplicar permissões de função à sua função de Administrador suborganizacional.
- Criar e inscrever um usuário como uma função de Administrador suborganizacional.
- Criar um widget personalizado para vincular à página inicial da Unidade suborganizacional.
Definir as variáveis de configuração do Administrador distribuído
A primeira etapa é ativar a Administração distribuída em sua instância do Brightspace usando variáveis de configuração.
Para definir as variáveis de configuração necessárias
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Navegador de Variáveis de Configuração.
- Pesquise por d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced (Org).
- Defina-a como ATIVADO.
- Clique em Salvar.
A Administração distribuída agora está disponível para configuração em sua instância do Brightspace.
Crie um novo Tipo de unidade suborganizacional personalizado
A próxima etapa é criar um novo Tipo de unidade suborganizacional personalizado. Esse é um Tipo de unidade organizacional personalizado localizado abaixo da Unidade organizacional de nível principal. Você deve criar esse Tipo de unidade organizacional para atribuir um Administrador suborganizacional a ele e permitir que ele conclua tarefas delegadas.
|
Importante: você deve criar um novo Tipo de unidade organizacional personalizado para uso na Administração distribuída. Seu novo Tipo de unidade organizacional deve ser nomeado de forma diferente dos Tipos de unidade organizacional padrão incluídos no Brightspace. Isso evita a confusão entre os Tipos de unidade organizacional personalizados e os tipos de unidade organizacional padrão e existentes. Os tipos de unidade organizacional padrão incluídos no Brightspace são semestre, departamento, modelo de curso, oferta de curso, grupo e seção. Você pode renomear tipos de unidade organizacional padrão. É altamente recomendável nomear o novo Tipo de unidade organizacional como algo distintivo para que você possa identificá-lo para uso pelos administradores da unidade suborganizacional. Por exemplo, Tipo de unidade suborganizacional.
Para obter mais informações sobre as diferenças entre a Unidade organizacional de nível superior (principal), os Tipos de unidade organizacional padrão e os Tipos de unidade organizacional personalizados, consulte a seção Unidades organizacionais e Tipos de unidades organizacionais em Sobre a administração da organização. |
Para criar um Tipo de unidade suborganizacional
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Editor da Unidade Organizacional.
- Clique em Gerenciar Tipos.
- Clique em Criar Tipo de Unidade Organizacional.
- Na página Criar Tipo de Unidade Organizacional, insira um Nome, Nome de exibição e Descrição.
- Clique em Salvar e fechar.
Seu Tipo de unidade suborganizacional foi criado.
Criar uma nova Unidade suborganizacional
Agora que você criou um novo Tipo de unidade suborganizacional, pode usar esse tipo para criar uma Unidade suborganizacional com uma Unidade organizacional principal.
Para criar uma nova Unidade suborganizacional
- Navegue até Ferramentas do Administrador > Editor da Unidade Organizacional.
- Clique em Criar Unidade Organizacional.
- Em Tipo, selecione o Tipo de unidade suborganizacional personalizado que você criou.
- Insira um Nome e um Código para sua Unidade suborganizacional.
- Ao lado de ID Principal, clique em Selecionar Unidade Organizacional.
- Selecione a unidade Organização de nível superior e clique em Atualizar.
- Clique em Criar.
Agora você criou uma Unidade suborganizacional para uso por um Administrador suborganizacional.
Crie uma nova função de Administrador suborganizacional
A próxima etapa é criar uma nova função de Administrador suborganizacional para associar ao seu tipo de Unidade suborganizacional. A função de Administrador suborganizacional é usada para atribuir permissões de função específicas e inscrever usuários como essa função.
|
Importante: você deve optar por copiar uma função existente ou criar uma nova função, dependendo das necessidades da sua Organização. Em ambos os casos, defina a função como uma Função em cascata para que qualquer usuário inscrito como Administrador suborganizacional herde todas as unidades organizacionais que se enquadram abaixo da unidade organizacional.
|
Para criar sua nova função de Administrador suborganizacional
- Navegue até Ferramentas do administrador > Funções e permissões.
- Na página Lista de funções, clique em Criar/Copiar e siga um dos seguintes procedimentos:
- Em Escolher uma função, selecione uma função existente e clique em Copiar.
- Clique em Iniciar nova para criar uma função totalmente nova.
- Conclua as etapas subsequentes para criar sua função de Administrador suborganizacional, garantindo que você defina a função como uma Função em cascata.
Sua função de Administrador suborganizacional foi criada.
Adicionar seu Tipo de unidade suborganizacional a Funções e permissões
Agora que você tem seu Tipo de unidade suborganizacional e Função de administrador suborganizacional criados, precisa garantir que pode definir permissões para a função de Administrador suborganizacional no nível Tipo de unidade suborganizacional. Isso significa escolher esse tipo e adicioná-lo aos tipos disponíveis para sua função.
Para adicionar seu Tipo de unidade suborganizacional
- Navegue até Ferramentas do administrador > Funções e permissões.
- Localize sua nova função de Administrador suborganizacional.
- Clique em Ações para (ícone de seta ) > Editar Permissões.
- Clique em Escolher Tipos de Unidade Organizacional.
- Selecione seu novo Tipo de unidade suborganizacional na lista de tipos e clique em Aplicar filtro. Os Tipos de unidade organizacional exibidos na tabela Funções e permissões são atualizados para incluir o tipo selecionado.
- Clique em Salvar e fechar.
Agora, seu novo Tipo de unidade suborganizacional é adicionado à tabela de Tipos de unidade organizacional exibido em Funções e permissões.
Aplicar permissões de função à sua função de Administrador suborganizacional
Como Administrador organizacional, você deve atribuir ao Administrador suborganizacional as permissões de função necessárias no nível da Unidade suborganizacional para garantir que ele possa acessar e usar as ferramentas que deseja que ele use na hierarquia da Suborganização. Personalize as permissões de função que você deseja que sua função de Administrador suborganizacional tenha. Essas permissões de função específicas variam de acordo com as necessidades da sua organização.
Para aplicar permissões de função à sua função de Administrador suborganizacional
- Navegue até Ferramentas do administrador > Funções e permissões.
- Clique em sua nova função de Administrador suborganizacional para abrir a página Editar permissões.
- No menu suspenso Filtrar por Ferramenta, selecione a ferramenta às quais você deseja aplicar as permissões.
- Defina as permissões de função necessárias e clique em Salvar e Fechar.
Permissões de função e ferramentas disponíveis para Administradores suborganizacionais
Como administrador organizacional, você pode acessar ferramentas administrativas usando o menu Ferramentas administrativas selecionando o ícone de engrenagem ao lado do perfil de usuário. No entanto, os Administradores suborganizacionais não têm acesso ao menu Ferramentas do administrador e devem acessar as ferramentas usando a página Editar Curso da página inicial da unidade organizacional. Portanto, como administrador organizacional, é recomendável adicionar um link à barra de navegação da página inicial da Unidade suborganizacional para dar aos Administradores suborganizacionais acesso à página Editar Curso.
|
Importante: as ferramentas disponíveis para um Administrador suborganizacional em uma Unidade suborganizacional dependem das permissões atribuídas à função de Administrador suborganizacional. Se você não atribuir uma permissão necessária, a ferramenta pode não aparecer para Administradores suborganizacional ou eles podem receber uma mensagem Não autorizada quando tentarem acessar a ferramenta.
|
Ferramenta
|
Permissões de função necessárias
|
O que os Administradores suborganizacionais podem fazer
|
Links relevantes
|
| Avisos |
Avisos > Ver Avisos
Avisos > Adicionar/Editar/Excluir Avisos
|
Criar avisos com escopo para a unidade suborganizacional.
|
|
| Cursos |
Gerenciar Cursos > Tem Acesso à ferramenta Gerenciar Cursos
|
Criar cursos e modelos de curso.
|
|
| Notas |
Notas > Gerenciar esquemas de notas
|
Criar esquemas de notas para a Unidade suborganizacional.
|
|
| Páginas iniciais e widgets |
Permissões das páginas iniciais (todas)
|
Gerenciar layouts e widgets da página inicial.
|
|
| Importar/Exportar/Copiar Componentes |
Importar/Exportar/Copiar Componentes > Visualizar Log de Cópia de Componentes do Curso
|
Exibir histórico de cópias e gerenciar transferências de curso.
|
|
| Navegação e Temas |
Permissões das barras de navegação (todas)
|
Criar e gerenciar navegação e temas.
|
|
| Editor da unidade organizacional |
Editor da Unidade Organizacional > Pode Criar e Editar Unidades Organizacionais
Editor da Unidade Organizacional > Exibir Editor da Unidade Organizacional
|
Crie e gerencie ofertas e modelos de curso.
|
|
| Funções e permissões (somente leitura) |
Segurança > Ver funções e permissões |
Acesse e visualize permissões de função para usuários no nível da suborganização.
Importante: os administradores da suborganização não podem criar ou editar permissões de função. Eles só podem visualizar as permissões de função atribuídas aos usuários. O acesso a Funções e permissões é somente leitura.
|
|
| Rubricas |
Permissões de rubricas (todas) |
Crie e gerencie rubricas no nível da suborganização.
|
|
| Cursos de Origem |
Permissões de Gerenciar Cursos relacionadas aos cursos de origem:
- Ver a Guia Cursos de Origem
-
Criar Cursos de Origem
-
Arquivar Cursos de Origem
-
Oferecer novamente os Cursos
-
Editar Informações do Curso de Origem
-
Implementar Cursos de Origem
|
Crie e gerencie cursos de origem reutilizáveis.
|
|
| Ferramenta Usuários com as guias Mesclar Usuário e Gerenciamento de Usuários em Lote. |
Para acessar a ferramenta Usuários, os administradores da suborganização devem ter as seguintes permissões de função de Usuários:
- Exibir o endereço de e-mail do usuário
-
Exibir IDs Definidos da Organização dos Usuários
-
Exibir Inscrições do Usuário
-
Criar um Usuário no Banco de Dados
-
Ver a ferramenta Gerenciamento do Usuário
-
Pode Encerrar Sessões Ativas
-
Atualizar um Usuário
-
Exibir Informações de Contato do Usuário
-
Exibir Acompanhamento do Usuário
-
Editar Informações de Contato do Usuário
-
Editar o Endereço de E-mail do Usuário
-
Editar IDs Definidos da Organização dos Usuários
-
Desbloquear Contas de Usuário Bloqueadas
-
É Possível Ativar ou Desativar Usuários
-
Redefinir as Senhas dos Usuários na Ferramenta de Edição
-
Procurar Usuários Inativos
-
Inscrever [função]
Para acessar a guia Mesclar Usuário , os administradores da suborganização devem ter as seguintes permissões de função:
- Usuários > Ver a ferramenta Gerenciamento do usuário
- Usuários > Pesquisar [usuário]
- Usuários > Exibir o Endereço de E-mail do Usuário
- Usuários > Exibir IDs Definidos da Organização dos Usuários
- Usuários > Pode Mesclar Usuários
- Privacidade das informações do usuário > Ver Endereços de E-mail
- Privacidade das informações do usuário > Consultar IDs definidos da organização
- Privacidade das informações do usuário > Ver nomes
- Privacidade das informações do usuário > Ver sobrenomes
- Privacidade das informações do usuário > Consultar nomes de usuário
- Perfil do Usuário > Exibir Perfis de Outros Usuários
Para acessar a guia Gerenciamento de Usuários em Lote, os administradores da suborganização também devem ter a seguinte permissão de função:
- Usuários > Importar Usuários da Organização
|
Acesse a ferramenta Usuários para criar usuários, realizar pesquisas, inscrever usuários ou excluir usuários no nível da suborganização.
Acesse a guia Mesclar Usuário da ferramenta Usuários para visualizar e mesclar usuários no nível da suborganização.
Acesse a guia Gerenciamento de Usuários em Lote da ferramenta Usuários para gerenciar vários usuários por meio do upload de um arquivo CSV.
Importante: os administradores da suborganização não podem receber a permissão de função Usuários > Representar [função] no nível da unidade da suborganização e, portanto, não podem representar usuários no nível da suborganização.
|
|
Criar e inscrever um usuário como uma função de Administrador suborganizacional
Você deve inscrever um novo usuário como uma função de Administrador suborganizacional. No entanto, você deve garantir que não esteja inscrevendo seus novos usuários como uma função de Administrador suborganizacional no nível organizacional.
Para criar um usuário no nível da organização
|
Importante: no nível organizacional, crie um novo usuário e atribua a ele uma função de organização limitada. Isso garante que o usuário e sua função atribuída não tenham acesso total de administrador no nível da organização. Por exemplo, ao criar um novo usuário, inscreva-o como uma função de aluno padrão para limitar o acesso ao nível da organização.
|
- Na página inicial da Organização, vá até Ferramentas do Administrador > Usuários.
- Clique em Novo usuário.
- Na página Criar usuário, preencha os campos obrigatórios. Ao preencher os campos para criar novos usuários, certifique-se de selecionar uma função apropriada para esse usuário. A função selecionada deve refletir o acesso que você deseja que o usuário tenha no nível da Organização. Por exemplo, se você quiser que seu usuário tenha acesso limitado à função no nível da organização, selecione uma função de Aluno.
- Clique em Salvar.
Para inscrever o novo usuário como uma função de Administrador suborganizacional no nível da Unidade suborganizacional
|
Importante: use o Editor da unidade organizacional para inscrever o novo usuário como uma função de Administrador suborganizacional no nível da Unidade suborganizacional. Isso dá ao usuário inscrito como uma função de Administrador suborganizacional todas as permissões de função aplicadas no nível da Unidade suborganizacional.
|
- Na página inicial da sua Organização, vá até Ferramentas do Administrador > Usuários.
- Localize o novo usuário que você criou no nível da Organização.
- Clique em Ações para (ícone de seta) > Gerenciar Inscrições de Usuários.
- Localize a Unidade suborganizacional na qual você deseja inscrever seu usuário.
- Selecione a função Administrador suborganizacional.
- Clique em Fechar.
|
Importante: você deve ter a permissão de função Usuários > Inscrever "Administrador suborganizacional" no nível organizacional para inscrever um novo usuário como Administrador suborganizacional no nível da Unidade suborganizacional.
|
Ativar acesso à página inicial da Unidade suborganizacional
Com a Administração distribuída, sua Unidade suborganizacional agora pode funcionar como uma nova página inicial para toda a Suborganização. Dependendo das suas necessidades organizacionais, a Unidade suborganizacional pode ser usada pelo Administrador da suborganização para acessar ferramentas para gerenciar o Brightspace ou pode servir como a página inicial principal de todos os usuários se eles só precisarem de acesso a Cursos ou Unidades organizacionais na Suborganização.
Use a Unidade suborganizacional como uma página de destino principal com Lógica de login personalizada
Para direcionar seus usuários para sua Unidade suborganizacional como sua página inicial principal no Brightspace, você pode utilizar a Lógica de login personalizada. Isso envia seus usuários diretamente para a Unidade suborganizacional ao fazer login no Brightspace, em vez da página inicial da Organização.
Widget Minhas unidades org
Adicionar o widget Minhas unidades organizacionais à página inicial da organização garantirá que os usuários que precisam de acesso à Unidade suborganizacional possam navegar facilmente por lá. O widget pode ser personalizado para mostrar apenas Tipos de unidade organizacional selecionados, e é recomendável defini-lo para mostrar seu tipo de Unidade de suborganização personalizado. Consulte Adicionar um widget Minhas unidades organizacionais à página inicial de uma organização para obter detalhes.
Widget personalizado
Se precisar de algo mais personalizado para sua organização, você pode criar um widget personalizado e configurá-lo para fornecer um link direto para a página inicial da Unidade suborganizacional e, em seguida, colocar esse widget personalizado na página inicial da Organização. Isso permite que os Administradores suborganizacionais cliquem e naveguem até a página inicial da Unidade suborganizacional.
Para criar um widget personalizado e adicioná-lo à página inicial da Organização
- Criar um widget personalizado. Consulte Criar um widget personalizado. Adicione um hiperlink personalizado ao seu widget que aponte diretamente para a página inicial da Unidade suborganizacional que você criou.
- Adicione esse widget personalizado à página inicial da sua organização. Consulte Adicionar widgets à sua página inicial.
Depois de concluir essa configuração, qualquer Administrador suborganizacional atribuído poderá acessar a página inicial do Administrador suborganizacional e iniciar tarefas delegadas. Para obter mais informações sobre a página inicial do Administrador suborganizacional, consulte Explorar a página inicial do Administrador suborganizacional.
Valide sua configuração
Depois de concluir a configuração, confirme o seguinte:
- O Administrador suborganizacional pode acessar a página inicial da Unidade suborganizacional.
- As ferramentas corretas aparecem na página Editar Curso da Unidade suborganizacional.
- O usuário está inscrito no nível correto com a função desejada.
- A hierarquia na Unidade suborganizacional suporta as tarefas que o usuário precisa executar.