As opções de PII ajudam a proteger os dados confidenciais dos usuários em ambientes de teste do Brightspace. Você pode solicitar opções individuais de PII ou utilizar o Brightspace PII Data Anonymizer para anonimizar os dados dos usuários em todo o ambiente.
Para saber o que é uma atualização de ambiente de teste e como solicitar uma, consulte Atualização de ambiente de teste.
Opções de PII
O acesso às contas de administrador pode variar entre os ambientes de teste e de produção. Se os administradores do ambiente de testes não tiverem acesso às contas de administrador da produção, considere implementar medidas de proteção de informações de identificação pessoal (PII) para garantir a segurança dos dados reais dos usuários.
- As opções de Informações de identificação pessoal (PII) mascaram informações pessoais confidenciais mediante solicitação.
- Elas geralmente são usadas com uma atualização, mas também podem ser executadas de forma independente. As opções de PII estão incluídas em qualquer atualização mediante solicitação.
- Ao solicitar uma atualização, inclua as opções de PII desejadas. Você pode solicitar várias opções.
Anonimizador de dados
Opção: Anonimizar PII dos usuários, excluindo efeitos em cascata
O que ele faz
- Executa o anonimizador da completo usando a configuração padrão.
- O anonimizador substitui as PII do usuário em todo o ambiente de aprendizagem.
Por exemplo, o anonimizador:
- Substitui nomes de usuário por GUIDs gerados
- Substitui nomes e sobrenomes usando um dicionário de nomes comuns.
Para personalizar a anonimização, entre em contato com seu representante da D2L e solicite o envolvimento de um consultor de implementação.
Quem isso afeta
Essa opção afeta todas as organizações na Plataforma de aprendizagem integrada (PAI).
Usuários afetados:
- Todos os usuários, exceto aqueles em funções em cascata e funções de ferramenta
As informações básicas do usuário são mantidas para usuários em funções em cascata e funções de ferramenta.
Limpeza de comunicação
Opção: Limpeza de comunicação de PII
O que ele faz
- Mascara as PII no e-mail.
- Campos afetados: AddressTo, AddressFrom, AddressReplyTo, AddressCC, AddressBCC.
- Anexos do corpo são removidos de e-mails e de itens de novidades.
- As assinaturas de e-mail são removidas.
Quem isso afeta
Essa opção pode ser direcionada a uma organização específica da Plataforma de aprendizagem integrada (PAI) em instâncias compartilhadas ou de consórcio.
Funções afetadas:
- aluno
- principal
- professor
- funcionários
- funcionário
Funções excluídas:
- funções em cascata
- funções de ferramenta (por exemplo, Administrador, Superadministrador, Usuário do LTI Advantage, Usuário de Integração do SIS)
Desativar Usuários
Código da opção: Desativar PII de usuários não relacionados em cascata
O que ele faz
Esta opção desativa todos os usuários não relacionados em cascata no seu ambiente de teste. Os administradores podem reativar usuários desativados sem precisar criá-los novamente. Usuários desativados não podem fazer login até que sejam reativados.
Quem isso afeta
Funções afetadas:
- aluno
- principal
- professor
- funcionários
- funcionário
Funções excluídas:
- funções em cascata
- funções de ferramenta (por exemplo, Administrador, Superadministrador, Usuário do LTI Advantage, Usuário de Integração do SIS)
Excluir endereços de e-mail
Opção: Excluir PII de endereços de e-mail não relacionados em cascata
O que ele faz
- Exclui endereços de e-mail do usuário.
- Isso impede que e-mails do ambiente de teste sejam enviados para usuários reais.
Por exemplo:
- testar e-mails baseados na Lista de classe pode enviar e-mails reais se os endereços não forem removidos.
Quem isso afeta
Essa opção pode ser direcionada a uma organização específica da Plataforma de aprendizagem integrada (PAI) em instâncias compartilhadas ou de consórcio.
Funções afetadas:
- aluno
- principal
- professor
- funcionários
- funcionário
Funções excluídas:
- funções em cascata
- funções de ferramenta (por exemplo, Administrador, Superadministrador, Usuário do LTI Advantage, Usuário de Integração do SIS)
Excluir senhas locais
Opção: Excluir PII de senhas não relacionadas em cascata
O que ele faz
- Exclui senhas locais do usuário, o que impede que os usuários façam login com senhas locais.
- Os usuários ainda assim podem fazer login se estiverem autorizados para login único (SSO).
Quem isso afeta
Essa opção pode ser direcionada a uma organização específica em instâncias compartilhadas ou de consórcio.
Funções afetadas:
- aluno
- principal
- professor
- funcionários
- funcionário
Funções excluídas:
- funções em cascata
- funções de ferramenta (por exemplo, Administrador, Superadministrador, Usuário do LTI Advantage, Usuário de integração do Sistema de informações do aluno)
Excluir Usuários
Código da opção: Excluir PII de usuários não relacionados em cascata
O que ele faz
Essa opção remove todos os usuários não relacionados em cascata do seu ambiente de teste. Diferente da maioria das opções de atualização, é necessário recriar os usuários excluídos antes que eles possam fazer login novamente.
Quem isso afeta
Funções afetadas:
- aluno
- principal
- professor
- funcionários
- funcionário
Funções excluídas:
- funções em cascata
- funções de ferramenta (por exemplo, Administrador, Superadministrador, Usuário do LTI Advantage, Usuário de Integração do SIS)
Limpeza de ePortfolio e perfil
Opção: Limpeza de PII de ePortfólio e perfil
O que ele faz
- Quebra links e imagens do ePortfolio de usuários afetados.
- Limpa todo o perfil de usuário de usuários afetados.
- Os campos de perfil removidos incluem: Memórias favoritas, Hobbies, Cidade natal, Apelido, números de telefone e outros detalhes pessoais.
Quem isso afeta
Essa opção pode ser direcionada a uma organização específica da Plataforma de aprendizagem integrada (PAI) em instâncias compartilhadas ou de consórcio.
Funções afetadas:
- aluno
- principal
- professor
- funcionários
- funcionário
Funções excluídas:
- funções em cascata
- funções de ferramenta (por exemplo, Administrador, Superadministrador, Usuário do LTI Advantage, Usuário de Integração do SIS)
Opções do anonimizador
O Brightspace PII Data Anonymizer (Anonimizador) anonimiza informações de identificação pessoal (PII) em um ambiente Brightspace, utilizando uma combinação de técnicas como pseudonimização, geração de identificadores, valores em branco e valores nulos. Por exemplo, os nomes de usuário são substituídos por ovos GUID gerados automaticamente, enquanto outras PII são removidas ou definidas como nulas, dependendo do tipo de dado.
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Importante: o Brightspace PII Data Anonymizer não deve ser executado em ambientes de produção.
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Executando o anonimizador
Executar o anonimizador não requer uma atualização do site de teste, embora isso seja frequentemente realizado como parte do processo de atualização.
Durante a anonimização:
Restaurando um ambiente anonimizado
O processo de anonimização é irreversível.
Para restaurar as informações originais do usuário, realize uma atualização de teste no ambiente de teste.
Usuários incluídos na anonimização
Por padrão, o anonimizador é direcionado a usuários que não possuem funções em cascata.
Usuários atribuídos a funções em cascata são excluídos da anonimização, pois essas funções geralmente são atribuídas a administradores, desenvolvedores ou profissionais de suporte.
Se você quiser incluir ou excluir funções adicionais, informe uma das seguintes opções ao fazer o seu pedido:
- Nomes exatos dos cargos
- IDs da função
As seguintes funções de ferramentas que não estão em cascata estão excluídas do processo de anonimização:
- Usuário do LTI Advantage
- Usuário de Integração do SIS
- Integração com o Sistema de informações estudantil (SIS)
- CourseCatalog
- D2LMonitor
Para obter mais informações sobre funções, consulte Sobre funções e permissões
Comportamento padrão de anonimização
O anonimizador padrão substitui ou remove formas comuns de informações de identificação pessoal, mantendo intactas as contas atribuídas a funções em cascata e as funções de ferramentas excluídas.
Informações básicas do usuário
O anonimizador substitui ou remove:
- Primeiro nome legal
- Sobrenome legal
- Nome preferencial
- Sobrenome preferencial
- Nome do meio
- Nome de usuário
- Endereço de e-mail
Informações de perfil do usuário
O anonimizador remove todas as informações do perfil do usuário, incluindo:
- Memórias favoritas
- Hobbies
- Cidade Natal
- Apelido
- Números de telefone
- Outros campos do perfil
Informações adicionais do usuário
O anonimizador limpa ou substitui:
- Assinatura de e-mail
- URL do Google
- URL do Facebook
- URL do LinkedIn
- URL do Twitter
- Senha local
Informações do usuário do IPSIS
O anonimizador:
- Remove os relacionamentos do usuário com os serviços do Exchange e do SharePoint.
- Substitui o Identificador do usuário do IM por um GUID gerado automaticamente.
Informações para contato
O anonimizador remove as informações de contato do usuário, incluindo:
- Endereços para correspondência
- Números de telefone
- URLs de sites
- Endereços de e-mail
O anonimizador também remove os objetos do ePortfolio.
Contatos do usuário
O anonimizador remove as listas de contatos dos usuários e as informações de contato associadas a elas.
- Histórico de logon
- Substitui nomes de usuário por GUIDs gerados
- Define os endereços IP de origem como
0.0.0.0.
E-mail
Todos os e-mails armazenados na instância do Brightspace são anonimizados, incluindo os que pertencem a usuários com funções em cascata e funções de ferramentas excluídas.
Os seguintes campos do e-mail são anonimizados:
- Para
- De
- Responder a
- CC
- CCL
- Assunto
- Corpo
- Anexos
Integrações de usuários após a anonimização
Após a conclusão da anonimização, os usuários alunos podem reaparecer caso as integrações de usuários recriem ou atualizem suas contas.
Esse comportamento geralmente ocorre quando integrações como SIS, IPSIS ou Banner são configuradas com um controle rigoroso sobre a propriedade dos registros dos usuários.
Se você deseja que os usuários anonimizados permaneçam assim, configure as integrações do seu site de teste para que elas não recriem ou recuperem contas anonimizadas.
Anonimização personalizada
O anonimizador padrão cobre os dados de usuário mais comumente anonimizados. É possível incluir dados adicionais do Brightspace por meio de uma configuração personalizada de anonimização, que atenda às necessidades da sua organização. Tornar um ambiente excessivamente anônimo pode reduzir sua utilidade para fins de teste.
Se você precisar anonimizar mais dados, entre em contato com o representante da sua conta na D2L para personalizar a configuração do anonimizador. A configuração personalizada é mantida e pode ser reutilizada em futuras solicitações de atualização e anonimização do site de testes.