Criar funções
Se você tem a permissão Gerenciar permissões de função (em Segurança), é possível criar diversas funções para a organização e inscrever cada usuário em diversas funções de unidades organizacionais diferentes do sistema. Você pode criar uma função a partir de uma função nova ou copiando uma função existente.
Para criar uma nova função:
- No menu Ferramentas de administração, clique em Funções e permissões > Criar/copiar.
- Para criar uma nova função sem usar as propriedades de uma função existente, clique em Começar do zero.
- Na página Nova função, digite os detalhes da função.
- Clique em Salvar.
- Na página Editar interações de função, selecione os detalhes das interações da função.
- Clique em Salvar.
Para criar uma função por meio de cópia de uma função existente:
- No menu Ferramentas de administração, clique em Funções e permissões > Criar/copiar.
- Para criar uma nova função usando as propriedades de uma função existente, na lista suspensa Escolha uma função, selecione a função que deseja copiar.
- Insira um nome para a nova função.
- Clique em Copiar.
- Na área Personalize sua função, siga um destes procedimentos:
- Para personalizar as configurações da função, clique em Editar configurações. Faça as alterações. Clique em Salvar e fechar.
- Para personalizar as permissões, clique em Editar permissões. Na lista suspensa Filtrar por ferramenta, selecione a ferramenta cujas permissões você deseja personalizar. Clique em Aplicar Filtro. Faça as alterações. Clique em Salvar e fechar.
- Para personalizar as interações da função, clique em Editar interações de função. Faça as alterações. Clique em Salvar.
- Para personalizar a forma como a função é mapeada, clique em Editar mapeamentos IMS. Faça as alterações. Clique em Salvar.
- Clique em Terminei - voltar à lista de funções.
Excluir funções
A exclusão remove uma função do sistema definitivamente e essa ação não pode ser desfeita.
- No menu Ferramentas administrativas, clique em Funções e permissões.
- No menu de contexto da função que você deseja excluir, clique em Excluir.
- Se a função estiver associada a usuários existentes, selecione um dos seguintes:
- Para cancelar a inscrição dos usuários que estão usando a função, selecione Remover as inscrições. Todos os usuários inscritos na organização da função que você está excluindo também são excluídos.
- Para selecionar uma função de substituição para esses usuários, selecione Escolha uma função de substituição. Na lista suspensa Função, selecione uma função.
- Clique em Excluir.
Editar permissões e propriedades da função
Você pode alterar a funcionalidade disponível para os usuários alterando as permissões associadas a uma função. Cada função tem permissões distintas para cada tipo de unidade organizacional; quando você atribui uma função a um usuário em uma unidade organizacional específica, ele recebe as permissões da função para aquele tipo de unidade organizacional. As permissões são muito específicas. Com elas é possível controlar que tipo de funcionalidade uma função pode acessar de cada ferramenta do sistema.
- No menu Ferramentas administrativas, clique em Funções e permissões.
- Clique na função cujas permissões você deseja editar.
- Na lista suspensa Filtrar por ferramenta, selecione uma ferramenta. Clique em Aplicar Filtro.
- No link Escolher Tipos de Unidade Organizacional, use as caixas de seleção para exibir apenas as unidades organizacionais desejadas. Clique em Aplicar Filtro.
- Faça as alterações.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para continuar a editar as permissões da função, clique em Salvar. Repita as etapas anteriores.
- Para concluir a edição das permissões da função, clique em Salvar e fechar.
Editar as propriedades de uma função
As propriedades de uma função incluem o nome e a descrição dela, as configurações de comportamento das ferramentas, a aparência na ferramenta Lista de classe e o acesso às ofertas de curso.
- No menu Ferramentas administrativas, clique em Funções e permissões.
- No menu de contexto da função cujas propriedades você quer editar, clique em Editar configurações.
- Faça as alterações.
- Clique em Salvar e fechar.
Importar permissões
É possível importar permissões de um arquivo .csv e aplicá-las a uma função existente. Isso permite que você copie permissões de outra organização, restaure permissões exportadas previamente e importe permissões criadas manualmente em um arquivo .csv.
- No menu Ferramentas administrativas, clique em Funções e permissões.
- Clique em Importar/exportar.
- Selecione Importar permissões de função de um arquivo CSV.
- Clique em Próximo.
- Na lista suspensa Importar permissões para a função, selecione uma função.
- Clique em Próximo.
- Na área Importar arquivo, clique em Procurar. Localize o arquivo .csv. Clique em Abrir.
- Clique em Próximo > Importar.
Formato de arquivo de importação
Cada linha do arquivo .csv contém o valor de uma permissão única. As linhas seguem o formato [tool name], [permission name], [org unit type], [value].
Todos os valores devem ser inseridos entre aspas duplas.
Para inserir comentários no arquivo, basta começar a linha com duas barras (//). Linhas vazias serão ignoradas.
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Valor
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Descrição
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|---|
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Nome da ferramenta
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O nome da ferramenta à qual a permissão pertence, conforme listado na página Editar permissões de função. Por exemplo, Blog, Competências ou Gerenciar cursos.
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Nome da permissão
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O nome da permissão, conforme listado na página Editar permissões de função. Por exemplo, Ver widget de atualizações.
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Tipo de unidade organizacional
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O nome do tipo de unidade organizacional na qual as permissões são aplicadas, conforme listado na página Editar permissões de função. Por exemplo, Oferta de curso, Organização.
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Valor
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Indica se a permissão está ativada (indicado por Sim, S, 1 ou Verdadeiro) ou desativada (indicado por Não, N, 0 ou Falso)
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Por exemplo:
// This file gives a role permission to create public blog entries
// and receive notification on comments, but not create an RSS feed
"Blog","See the Blog tool","Organization","Yes"
"Blog","Add / edit / delete Blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Create public blog entries","Organization","Yes"
"Blog","Make Blog Externally Available","Organization","Yes"
"Blog","Receive email notification on comments","Organization","Yes"
"Blog","Publish blog as an RSS feed","Organization","No"
Exportar permissões
Você pode exportar permissões para um arquivo .csv e copiá-las para outra organização, editá-las manualmente em um arquivo .csv ou salvá-las como backup.
- No menu Ferramentas administrativas, clique em Funções e permissões.
- Clique em Importar/exportar.
- Selecione Exportar permissões de função para um arquivo CSV.
- Clique em Próximo.
- Na lista suspensa Exportar permissões para a função, selecione uma função.
- Clique em Próximo.
- Na página Visualizar exportação, clique em Exportar.
- Na página Baixar exportação, clique no nome do arquivo para baixá-lo.
- Clique em Concluído.
Exibir o log do evento para uma função
O log de eventos mantém um histórico de todas as alterações feitas nas permissões e propriedades de cada função, incluindo o usuário que fez a alteração e a hora em que a alteração foi feita.
- No menu Ferramentas administrativas, clique em Funções e permissões.
- No menu de contexto da função cujo histórico de alterações você deseja visualizar, clique em Log de eventos.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para ver todas as alterações da função, deixe o campo de pesquisa vazio e clique no ícone Pesquisar.
- Para ver alterações de uma ferramenta ou de um intervalo de datas específico, selecione as opções Ferramenta ou Data do log ou digite um termo no campo de pesquisa. Clique no ícone Pesquisar.