Você pode adicionar usuários a grupos de aprendizado manualmente ou configurar as regras de associação automática.
Observações:
- Para você administrar grupos de aprendizagem, sua função precisa ter as permissões adequadas.
- O número máximo de usuários que você pode adicionar manualmente a um grupo de aprendizagem é 100.
- É possível adicionar até 100.000 usuários a um grupo de aprendizagem usando regras de associação automática.
Adicionar pessoas a grupos de aprendizado manualmente
Você pode adicionar manualmente até 100 usuários a um grupo de aprendizagem.
- Clique no grupo que você quer editar.
- Na guia Pessoas, clique em Editar pessoas.
- Na área Associação manual, clique em Adicionar membros ao grupo.
- Marque a caixa de seleção para o usuário ou usuários que deseja adicionar. A função Funcionário, Atributo da Empresa e seu endereço de e-mail podem aparecer abaixo do nome para garantir que você possa identificar e selecionar o usuário correto.
- Clique em Próximo.
- Clique em Adicionar Membros ao grupo.
Adicionar administradores para grupos de aprendizado
Você pode adicionar até 10 administradores para um grupo de aprendizagem.
- Clique no grupo que você quer editar.
- Clique em Administração de grupos.
- Clique em Adicionar administrador.
- Marque a caixa de seleção do usuário que deseja adicionar. A função Funcionário, Atributo da Empresa e seu endereço de e-mail podem aparecer abaixo do nome para garantir que você possa identificar e selecionar o usuário correto.
- Clique em Próximo.
- Clique em Adicionar administrador.
Configurar as regras de associação automática para grupos de aprendizagem
As regras de associação automática adicionam automaticamente qualquer usuário com condições correspondentes ao grupo. Você pode definir até 10 regras de associação automática para cada grupo de aprendizagem na sua organização, e cada regra de associação que você criar pode ter até 10 condições.
Condições da regra que estão disponíveis para grupos de aprendizagem são baseados nos Atributos do usuário definidos para sua organização.
- Clique no grupo de aprendizagem que deseja editar.
- Na guia Pessoas, clique em Editar Pessoas.
- Na área Regras de associação automática, clique em Adicionar nova regra de associação.
- No menu suspenso, selecione a condição de regra que você deseja definir. No campo seguinte, digite ou selecione na lista, a descrição específica para a condição de regra.
- Clique em Adicionar Condição se quiser adicionar mais condições de regras.
- Clique em Próximo.
- Clique em Criar regra.
Remover regras de associação automática para grupos de aprendizado
- Clique no grupo de aprendizagem que deseja editar.
- Na guia Pessoas, clique em Editar Pessoas.
- Na área Regras de associação automática, no menu suspenso da regra que você deseja remover, clique em Excluir regra.
- Clique em Excluir regra.
Observação: excluir uma regra remove os membros do grupo que correspondem apenas à regra excluída. Membros do grupo que correspondem à regra excluída e a outras regras, ou que foram adicionados manualmente não são removidos do grupo.