Antes de criar ou modificar os tipos de unidade organizacional, certifique-se de compreender o modo como a organização está estruturada e determine como deseja manter essa estrutura no Brightspace e em outras ferramentas da D2L.
Observação: alterar a estrutura organizacional pode ter consequências inesperadas e só deve ser tentado com uma compreensão muito clara da estrutura existente e das necessidades da sua organização.
Algumas restrições são aplicáveis ao criar novos tipos de unidade organizacional:
- Não podem existir duas instâncias do mesmo tipo de unidade organizacional na mesma hierarquia organizacional.
- É necessário criar um código de unidade organizacional exclusivo para todos os departamentos e semestres.
- Os departamentos devem ficar acima dos modelos de curso, que devem ficar acima das ofertas de curso, que devem ficar acima de grupos e seções.
Por exemplo, uma hierarquia de organização pode assemelhar-se ao seguinte:
Organização > Faculdades > Cursos > Departamentos > Modelos de Curso > Ofertas de Curso > Seções > Grupos
Talvez não seja necessário criar um tipo de unidade organizacional para cada nível da hierarquia, a menos que páginas iniciais específicas e individuais para cada nível sejam uma exigência. No exemplo fornecido, não seria preciso criar um tipo de unidade organizacional de faculdade ou corpo docente, bastaria existirem os departamentos.
Ao decidir que níveis de hierarquia criar, considere o seguinte:
- É possível gerar relatórios que agregam dados de todas as unidades organizacionais do mesmo tipo. Por exemplo, poderia ser gerado um relatório para cada departamento mostrando como vários cursos utilizam uma ferramenta específica.
- Os usuários podem ser inscritos em uma função em cascata em qualquer unidade organizacional. Uma função em cascata inscreve automaticamente os usuários em todos os descendentes da unidade organizacional.
- Podem ser configuradas páginas iniciais para qualquer tipo de unidade organizacional.
Para criar um novo tipo de unidade organizacional
- No menu Ferramentas de administração, clique em Editor da unidade organizacional.
- Clique em Gerenciar tipos.
Figura: botão Gerenciar tipos.
- Clique em Criar tipo de unidade organizacional.
Figura: o botão Criar tipo de unidade organizacional.
- Digite os detalhes do tipo de unidade organizacional.
- Nome
- Nome de exibição
- Descrição
Figura: Criar novo tipo de unidade organizacional.
- Clique em Criar.
Excluir um tipo de unidade organizacional
A exclusão de um tipo de unidade organizacional muda a hierarquia da organização. É preciso saber exatamente quais são as necessidades organizacionais e como os tipos de unidade organizacional padrão e convencional são usados antes de alterar a hierarquia organizacional.
Não será possível excluir um tipo de unidade organizacional se ainda existirem unidades organizacionais desse tipo.
Não é possível excluir os tipos de unidade organizacional de modelo de curso, oferta de curso, grupo, seção e departamento.
- No menu Ferramentas de administração, clique em Editor da unidade organizacional.
- No menu de contexto do tipo de unidade organizacional que deseja excluir, clique em Excluir.
Figura: Excluindo um tipo de unidade organizacional