De acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (General Data Protection Regulation, GDPR) da União Europeia (UE), os indivíduos têm direito à eliminação das informações pessoais, de modo que seus dados sejam removidos dos sistemas onde não forem mais necessários. Para obter informações detalhadas sobre como os direitos do GDPR geralmente afetam o uso do Brightspace pelos clientes da D2L, acesse: https://www.d2l.com/legal/gdpr/
Para apagar os dados do usuário no Brightspace, a ferramenta de Limpeza de dados é uma opção; no entanto, usar essa ferramenta afeta os dados do usuário nos Conjuntos de dados do Brightspace.
Quais dados do usuário são excluídos dos Conjuntos de dados do Brightspace?
É possível criar os seguintes tipos de conjunto de dados na ferramenta Limpeza de Dados:
- Conjunto de Dados de Unidade Organizacional - Pode conter materiais do curso (como Conteúdo), atividade do usuário (como Discussões, Questionários, Notas, Atribuições, Lista de verificação) e os arquivos no caminho do curso. Observação: A opção Arquivos do Curso não inclui arquivos de contribuição do usuário (como envios de atribuições); você deve selecionar Arquivos Contribuídos do Usuário.
- Conjunto de dados do usuário - pode conter informações de perfil, registro de atividades, e-mails, arquivos de armário, dados de Envio Turnitin, inscrição de usuários e coleções do usuário.
- Conjunto de dados de instância - pode conter informações e dados órfãos que não pertencem a categorias em dados da Unidade Organizacional ou dados do usuário. Por exemplo, as perguntas órfãs na Biblioteca de Perguntas pertenceria a um conjunto de dados de Instância. Para limpar uma instância, entre em contato com o Suporte técnico da D2L.
Os Conjuntos de dados do Brightspace são gerados a partir dos dados nas tabelas de banco de dados. Quando um administrador usa a ferramenta de Limpeza de dados para apagar dados e arquivos de um conjunto de dados do usuário, esses dados são removidos das tabelas de banco de dados. Na próxima vez que os Conjuntos de dados do Brightspace forem gerados, os seguintes conjuntos de dados serão atualizados para refletir as alterações nos dados do usuário:
- Conjunto de dados do usuário: o registro do usuário é excluído.
- Conjunto de dados de logins do usuário: todos os logins associados ao usuário são excluídos.
- Conjunto de dados de histórico de sessão: todos os registros de sessão associados ao usuário são excluídos. No entanto, se um usuário se fizer passar por outro usuário, a sessão criada será associada ao usuário representado e não será excluída. Depois que o usuário for excluído, todas as sessões que ele criou enquanto representava outro não poderão ser rastreadas até ele como o usuário representante.
- Conjunto de dados de inscrições do usuário: todos os registros de inscrição associados ao usuário são excluídos.
- Conjunto de dados de tentativas de realização do teste e tentativas de realização da pesquisa: os endereços IP associados às tentativas de realização do questionário e da pesquisa são anônimos.
Quais dados do usuário são anonimizados nos Conjuntos de dados do Brightspace?
Os dados do usuário não são excluídos dos Conjuntos de dados do Brightspace. Em vez disso, os dados do usuário nesses conjuntos de dados são anonimizados para que não possam mais ser associados a um conjunto de dados do usuário para determinar a quem as informações pertencem. Por exemplo, um usuário excluído é anonimizado no Conjunto de dados de envio de atribuições e no Conjunto de dados de tentativas de realização do questionário.
O que você deve fazer depois de excluir os dados do usuário?
Depois de excluir os dados do usuário, a D2L recomenda que você atualize os dados no seu banco de dados, seguindo um destes procedimentos:
- Localizar os registros excluídos (comparando-os com um conjunto de dados completo semanal ou diário) e excluindo-os permanentemente.
- Substituir os dados no seu banco de dados com conjuntos de dados completos.