A ferramenta Limpeza de Dados permite criar conjuntos de dados que você pode limpar ou armazenar como arquivos arquivados. Um conjunto de dados é uma coleção de itens de informação individuais que você pode agrupar porque eles compartilham um atributo em comum. Por exemplo, Atribuições, Notas, Questionários, Anúncios e Páginas iniciais pertencem a uma Unidade organizacional. O conjunto de dados Unidade Organizacional contém os dados e informações de arquivos de todos esses componentes.
A Limpeza de dados ajuda você a arquivar dados, recuperar o espaço de armazenamento do sistema e gerenciar os registros de acordo com as políticas de retenção de dados da sua instituição. Antes de arquivar ou limpar dados, revise os dados no conjunto de limpeza para detectar possíveis problemas (como cursos que estão em uso no momento). Depois de processados, os conjuntos de dados limpos não podem ser restaurados. Você somente pode acessar conjuntos de dados arquivados a partir do local do arquivo designado. Não é possível armazenar nem limpar unidades organizacionais raiz, por exemplo, a organização inteira. A Limpeza de Dados não processa conjuntos de dados que contêm IDs no nível organizacional.
É possível criar os seguintes tipos de conjunto de dados na ferramenta Limpeza de Dados:
- Conjunto de Dados de Unidade Organizacional - Pode conter materiais do curso (como Conteúdo), atividade do usuário (como Discussões, Questionários, Notas, Atribuições, Lista de verificação) e os arquivos no caminho do curso.
- Conjunto de dados do usuário - pode conter informações de perfil, registro de atividades, e-mails, arquivos de armário, dados de Envio Turnitin, inscrição de usuários e coleções do usuário.
- Conjunto de dados de instância - pode conter informações e dados órfãos que não pertencem a categorias em dados da Unidade Organizacional ou dados do usuário. Por exemplo, as perguntas órfãs na Biblioteca de Perguntas pertenceria a um conjunto de dados de Instância. Para limpar uma instância, entre em contato com o Suporte técnico da D2L.