Se você quiser ativar os usuários da sua organização que não têm acesso direto ao servidor de arquivos, para que adicionem ofertas de curso para Copiar Curso em Lote, você poderá configurar uma estrutura de ofertas de curso para fornecer acesso às pastas de caixa de entrada e caixa de saída por meio do Brightspace. A estrutura do curso é um curso vazio que não contém nenhum conteúdo ou materiais. A inscrição de usuários no repositório do curso permite que eles obtenham acesso às pastas da caixa de entrada e de saída.
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Importante: se você definiu a variável de configuração d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced como DESATIVADO, poderá personalizar o caminho da oferta de curso. Se você personalizar o caminho da oferta de curso, as pastas de exportação em lote ainda devem estar localizadas no diretório \content\ da organização. Consulte as Variáveis de configuração de CMS para obter mais informações.
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Criar uma estrutura de curso
Você pode criar uma estrutura de curso nova e vazia usando a ferramenta de cursos. Consulte a seção Criar um novo curso com a ferramenta Cursos da página Gerenciar cursos e modelos de curso com a ferramenta Cursos para obter mais informações.
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Importante: ao criar sua nova estrutura de oferta de curso, você deve anotar o Caminho da Oferta de Curso. Para anotar o caminho do curso, navegue até a estrutura do curso recém-criado e clique em Editar Curso > Informações da Oferta de Curso. Localize o Caminho da Oferta de Curso e copie o caminho do arquivo. Em Configuração de Ferramenta em Lote, você configura os caminhos da caixa de entrada e saída como subpastas deste caminho. Em Configuração de Ferramenta em Lote, você configura os caminhos da caixa de entrada e saída como subpastas deste caminho. Por exemplo, se seu caminho da oferta de curso for \content\enforced\138731-BCC, a pasta da caixa de entrada será \content\enforced\138731-BCC\Inbox a pasta da caixa de saída será \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
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Crie uma estrutura de curso usando um modelo de curso
Você também pode criar um modelo de curso como uma estrutura de curso. Você pode usar a ferramenta Cursos para criar um novo modelo. Consulte a seção Criar um novo modelo de curso com a ferramenta Cursos da página Gerenciar cursos e modelos de curso com a ferramenta Cursos para obter mais informações.
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Importante: ao criar sua nova estrutura de modelo de oferta de curso, você deve anotar o Caminho da Oferta de Curso. Para anotar o caminho do curso, navegue até a estrutura do curso recém-criado e clique em Editar Curso > Informações da Oferta de Curso. Localize o Caminho da Oferta de Curso e copie o caminho do arquivo. Em Configuração de Ferramenta em Lote, você configura os caminhos da caixa de entrada e saída como subpastas deste caminho. Em Configuração de Ferramenta em Lote, você configura os caminhos da caixa de entrada e saída como subpastas deste caminho. Por exemplo, se seu caminho da oferta de curso for \content\enforced\138731-BCC, a pasta da caixa de entrada será \content\enforced\138731-BCC\Inbox a pasta da caixa de saída será \content\enforced\138731-BCC\Outbox\.
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Crie uma nova pasta de caixa de entrada e saída usando Gerenciar Arquivo
Depois de criar uma nova estrutura de curso ou de modelo de curso, você pode criar novas pastas de Caixa de Entrada e Caixa de Saída com base no caminho do arquivo de estrutura do curso.
Para criar uma nova pasta de caixa de entrada e caixa de saída
- Na página inicial da organização, clique em Selecionar um curso... e escolha a estrutura do curso que você criou.
- Na barra de navegação do seu curso, clique em Editar Curso.
- Na página Administração do Curso, clique em Gerenciar Arquivos.
- Clique em Nova Pasta e nomeie-a como Caixa de Entrada. Clique em Salvar.
- Clique em Nova Pasta e nomeie-a como Caixa de Saída. Clique em Salvar.
Configurar os caminhos da caixa de entrada e da caixa de saída para Copiar Curso em Lote
Depois de criar as pastas Caixa de entrada e Caixa de saída necessárias na estrutura do curso, você deve definir os caminhos para essas pastas em Copiar Curso em Lote.
Para configurar caminhos de caixa de entrada e caixa de saída
- No menu de Ferramentas do Administrador, clique em Configuração de Ferramenta em Lote > Copiar Curso em Lote.
- Na seção Caminho da caixa de entrada, clique em Alterar caminho e, em seguida, procure o caminho da caixa de entrada no caminho da oferta de curso. Por exemplo,
/content/enforced/138731-BCC/Inbox.
- Na seção Caminho da caixa de saída, clique em Alterar caminho e, em seguida, procure o caminho da caixa de saída no caminho da oferta de curso. Por exemplo,
/content/enforced/138731-BCC/Outbox.
- Clique em Salvar.
Conceda aos usuários permissões de função Gerenciar Arquivo para a estrutura do curso
Você pode conceder aos usuários permissões de função Gerenciar Arquivo para acessar o local da caixa de entrada da estrutura do curso. Os usuários podem carregar um arquivo CSV e um arquivo zip de cursos exportados para essa pasta da caixa de entrada usando Gerenciar Cursos.
Para inscrever o acesso de usuários na estrutura do curso
- No Menu de ferramentas do administrador, clique em Funções e permissões.
- Clique na função cujas permissões você deseja conceder.
- Na lista Filtrar por ferramenta, selecione Gerenciar arquivos e clique em Aplicar filtro.
- Na seção Oferta de curso, selecione as permissões Ver a lista de arquivos, Carregar arquivos e Editar arquivos e, em seguida, clique em Salvar e fechar.
Acessar a página Ver Histórico de Cópia do Curso
A página Ver Histórico de Cópia do Curso exibe o histórico de eventos de cópia do curso no Brightspace. Você pode filtrar os eventos por Curso de origem, Curso de destino e Intervalo de datas. A página exibe todos os eventos de cópia do curso bem e mal-sucedidos de acordo com os critérios selecionados. Os usuários também podem baixar os resultados da consulta como um arquivo .txt.
Para acessar a página Ver Histórico de Cópia do Curso
- No Menu de ferramentas do administrador, clique em Ver Histórico de Cópia do Curso.
Fluxo de trabalho de Cópia de Curso em Lote
O fluxo de trabalho de Cópia de Curso em Lote começa processando cada linha no arquivo CSV e criando a oferta de curso correspondente. O arquivo de log contém um bloco para cada linha no CSV e indica se o curso foi criado com sucesso ou se ocorreu um erro ao tentar ler a linha.
Arquivo de registro de amostra para CCL
Copiar Curso em Lote gera logs somente se um arquivo de entrada for processado.
Veja abaixo um exemplo de arquivo de log do CCB mostrando a criação bem-sucedida de uma oferta de curso. Neste bloco, você pode ver que uma nova oferta de curso com ID de Unidade Organizacional 54321 foi criada com êxito.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]'
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started processing line with number '1' for ‘Sample CCB.csv' file.
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Started parsing line: '12345,Grammar 1001,Grammar_1001, ENG_CT,Term_A'
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Finished parsing line: '12345,Grammar 1001,Grammar_1001, ENG_CT,Term_A'
INFO 2023-05-17 18:05:37 - Try to create new course with offering code: Grammar_1001 and offering name: Grammar 1001
INFO 2023-05-17 18:05:38 - New course has been successfully created with course offering id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Try to create content path for course with id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Content path [org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\enforced\54321-Grammar_1001] has been successfully created for course with id: 54321
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing line with number '1' for 'Sample CCB.csv' file.
INFO 2023-05-17 18:05:38 -
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing file '[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\CCB\Inbox\Sample CCB.csv]'
INFO 2023-05-17 18:05:38 - Finished processing files for organization with id '6606'.
Ação de pós-processamento
Uma vez que cada linha tenha sido processada e as ofertas de curso criadas, a próxima etapa é a criação de Tarefas de cópia para copiar o conteúdo do curso de origem para o destino. A criação do trabalho não indica que a cópia está concluída, mas sim que a ação de cópia foi colocada numa fila para processamento.
Este exemplo de log do CCB mostra a parte de pós-processamento da cópia em lote. Esse bloco do log indica que um trabalho de cópia foi criado e identifica o curso de origem e destino.
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Started post-processing files for organization with id '6606'.
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Creating job to copy from 7009 to 7011
INFO 2023-01-13 20:19:52 - Job was successfully created, to see the results go to the Copy History for OrgUnitId 7011
Depois que todos os trabalhos de cópia tiverem sido criados, a tarefa programada do CCB será concluída, mas a ação de copiar o conteúdo para os novos cursos continuará a ser executada em segundo plano. Você pode visualizar o status do trabalho de cópia na página Histórico de Cópia do Curso do Menu de ferramentas do administrador ou na página Histórico de Cópia de Componentes do Curso da oferta de curso específica.