As ferramentas Painel do gerente e Grupos de aprendizado requerem informações sobre os usuários que mais provavelmente são mantidas em no Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS). Esses recursos dependem da hierarquia da sua organização, da estrutura de relatórios e de outros atributos que você deve especificar para possibilitar que os gerentes e administradores de aprendizado inscrevam usuários em grupos e cursos.
A D2L requer o upload de um arquivo CSV para definir e manter os atributos associados aos usuários e importá-los para o Painel do gerente e Grupos de aprendizagem. É possível configurar um arquivo CSV gerado automaticamente que atualiza regularmente as informações dos funcionários do HRIS de sua organização para o Painel do gerente. (O tamanho do arquivo CSV não deve ser superior a 2 GB.)
O D2L oferece três possíveis pontos de acesso para carregar um arquivo CSV dos atributos do funcionário do seu HRIS para o Painel do gerente:
- Upload manual por meio da interface do usuário do Brightspace Learning Environment. Acesse a ferramenta Atributos no menu Ferramentas administrativas do menu do LE. Você pode importar manualmente o arquivo CSV da guia Carregamento de atributos em massa usando o modelo de arquivo fornecido sempre que tiver uma atualização de funcionário.
- Pacote de integração para sistemas de informação ao aluno (IPSIS) – Integração do CSV padrão D2L. Para saber mais sobre essa opção, consulte: Usar o IPSIS para importar atributos do usuário.
- Serviço de API - Para saber como desenvolver sua solução de API para importar atributos de usuário, entre em contato com seu representante da D2L (Serviços de Implementação, Gerenciamento de Contas ou Sucesso do Cliente).
Nota: a D2L recomenda o envolvimento dos Serviços de implementação do D2L para configurar uma opção personalizada para a sua organização.
Validação de CSV
A validação de CSV verifica se aplica todos os três métodos de importação (Manual, API e IPSIS):
- Os arquivos não serão processados se qualquer erro de validação for detectado.
- Apenas as colunas obrigatórias devem estar presentes no arquivo CSV. Qualquer falta de coluna obrigatória não passará na validação. Qualquer outra coluna ausente é ignorada.
- Selecione somente os usuários que precisam estar no arquivo CSV (ou seja, nem todos os usuários são necessários). Apenas os usuários listados são processados.
- Qualquer célula vazia será processada como uma exclusão desse valor de atributo para o usuário.
- Uma coluna inválida que não está no esquema falhará na validação.
- CSV inválido (ou seja, valores de cadeia de caracteres não liberados) não será aprovado pela validação.
- O sistema analisará cada tipo de dados de "usuário" (nome de usuário, gerente) no Brightspace Learning Environment e qualquer correspondência inválida falhará na validação.
- Qualquer valor fora do intervalo definido pelo esquema não passará na validação.
- Verificações de comprimento da cadeia de caracteres.
- Verificações de data do intervalo de datas.
- O tamanho do arquivo CSV deve ser menor do que 2 GB.
- A variável de configuração d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign deve ser definida corretamente para o atributo reservado Unidades organizacionais afiliadas para processamento.
Faça download do modelo do arquivo CSV no Brightspace
Antes de começar: certifique-se de que a variável de configuração d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign esteja definida com a opção de atividade de curso correta para sua organização.
- No menu Ferramentas de administração, clique em Atributos.
- Clique em Carregar atributos em massa.
- Clique em Baixar modelo.
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Importante: se você não tiver dados para qualquer um dos atributos definidos, remova esses cabeçalhos do modelo. Essas colunas serão ignoradas durante a importação. Células individuais também podem ser deixada em branco. Esses atributos serão deixados como indefinidos na primeira importação ou serão desmarcados todos os dados definidos em importações subsequentes.
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Se você quiser definir a disponibilidade da atividade do curso usando Atributos, verifique se os Atributos do usuário estão corretamente atualizados com os códigos de unidade organizacional de departamentos com cursos disponíveis para gerentes, além de definir a variável de configuração.
importar atributos manualmente
Antes de começar:
- Certifique-se de que todos os usuários tenham as funções e permissões necessárias no Brightspace. Todos os usuários já devem existir no Brightspace antes que você pode associar atributos a eles.
- Certifique-se de que a variável de configuração d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign esteja definida com a opção de atividade de curso correta para sua organização.
- No menu Ferramentas de administração, clique em Atributos.
- Clique em Importação em massa.
- Selecione o arquivo CSV que deseja importar.
- Clique em Aplicar Alterações.
Usar o IPSIS para importar atributos do usuário
Antes de começar: certifique-se de que a variável de configuração d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign esteja definida com a opção de atividade de curso correta para sua organização.
- Você deve usar a opção CSV padrão D2L para importar atributos do usuário para o Painel do gerente e Grupos de aprendizagem. Isso exige que você compacte seus arquivos CSV (mesmo que você esteja carregando apenas um único arquivo).
- O sistema verifica se há novos arquivos a serem processados no site SFTP designado a cada 10 minutos.
- A D2L recomenda o uso do CSV padrão D2L dos usuários versão 1.1.
- O Painel de administração IPSIS oferece o status de processamento do lote mais recente. As páginas Painel e Lotes mostrarão um indicador final se o lote foi concluído com sucesso ou com erros. Cada lote apresenta um link rápido ao Log de auditoria e, se foi concluído com erros, apresenta um link rápido às Mensagens de erro.
