A Administração distribuída (DA) permite que os administradores organizacionais deleguem tarefas administrativas aos usuários que gerenciam uma área específica da organização, como um campus, faculdade, escola, divisão, locatário, ou localização.
Com a DA, esse limite delegado é chamado de Unidade suborganizacional. Uma unidade suborganizacional é uma unidade organizacional personalizada abaixo do nível organizacional. Os administradores que operam no nível da Unidade suborganizacional são chamados de Administradores suborganizacionais. Os Administradores suborganizacionais atribuídos a uma Unidade suborganizacional podem gerenciar apenas as ferramentas, unidades organizacionais e tarefas dentro dessa unidade e seus descendentes.
Essa abordagem ajuda a descentralizar a administração em grandes organizações. Por exemplo, em vez de gerenciar todos os cursos no nível organizacional, os administradores podem delegar o gerenciamento do curso aos Administradores suborganizacionais responsáveis por campi, faculdades, escolas, divisões, locatários, ou locais específicos.
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Termos e definições
- Organização (Org): a unidade organizacional de nível superior no Brightspace. Representa a instituição ou empresa geral e é gerenciada por um Administrador organizacional. Por exemplo, uma instância de organização pode ser nomeada como Sede em um contexto de ensino superior.
- Administrador organizacional: o administrador com acesso total ao sistema no nível organizacional e em todas as unidades organizacionais descendentes. Por exemplo, um Administrador organizacional pode ser nomeado Administrador da sede.
- Unidade suborganizacional: um tipo de unidade organizacional personalizado criado pelo Administrador organizacional abaixo do nível organizacional. Por exemplo, uma unidade organizacional personalizada pode ser criada abaixo da Sede chamada Campus em um contexto de ensino superior.
- Administrador suborganizacional: um usuário atribuiu uma função com permissões para gerenciar tarefas em uma Unidade suborganizacional designada. Por exemplo, uma Unidade suborganizacional para um Campus pode ser nomeada como Administrador do campus.
Exemplos de Administração distribuída
Você pode atribuir permissões para as ferramentas do Brightspace no nível da Unidade suborganizacional, o que permite que os Administradores suborganizacionais ofereçam suporte ao seu próprio campus, faculdade, escola, divisão ou local sem acessar áreas administrativas fora de sua responsabilidade. A imagem abaixo mostra uma comparação entre uma estrutura organizacional padrão e uma estrutura usando um Campus, Local e Setor como Unidades suborganizacionais separadas, cada uma com um Administrador suborganizacional gerenciando esse limite:
Exemplo 1: Arquitetura de Administração distribuída para uma instituição de ensino com vários campi
Nesse exemplo, um Administrador organizacional do Brightspace na sede de um sistema universitário deseja delegar permissões para gerenciar cursos e ofertas de curso a Administradores suborganizacionais locais em campi individuais. O administrador organizacional cria uma Unidade suborganizacional para cada campus e atribui a função de Administrador suborganizacional aos Administradores responsáveis por esse campus. Cada Administrador suborganizacional do campus pode gerenciar cursos e unidades organizacionais relacionadas para esse campus, mas não pode acessar ferramentas administrativas para outros campi. Nessa estrutura, a sede está no nível organizacional, e cada campus é uma Unidade suborganizacional. Os Administradores suborganizacionais do campus podem gerenciar os departamentos e cursos que pertencem ao campus.
Exemplo 2: Arquitetura de Administração distribuída para uma corporação
Nesse exemplo, um Administrador organizacional do Brightspace em uma empresa deseja delegar a administração de treinamento a leads em diferentes setores de negócios. O Administrador organizacional cria uma Unidade suborganizacional para cada setor de negócios e atribui a função de Administrador suborganizacional aos leads responsáveis pelo gerenciamento do treinamento nessa área. Nessa estrutura, a sede corporativa está no nível organizacional, e cada setor de negócios é uma Unidade suborganizacional. Os leads do setor podem gerenciar atividades de treinamento para suas equipes sem acessar ferramentas administrativas para outros setores.
Exemplo 3: Arquitetura de Administração distribuída para organização de treinamento
Nesse exemplo, um Administrador organizacional do Brightspace em uma organização de treinamento deseja delegar permissões para gerenciar cursos e ofertas de curso a coordenadores de treinamento locais em diferentes locais. O administrador organizacional cria uma Unidade suborganizacional para cada local e atribui a função de Administrador suborganizacional aos coordenadores de treinamento responsáveis por esse local. Nessa estrutura, a sede de treinamento está no nível organizacional, e cada local é uma unidade suborganizacional. Os coordenadores de treinamento podem gerenciar cursos e tarefas administrativas relacionadas para sua localização sem acessar ferramentas administrativas para outros locais.
