Sobre a Administração distribuída
A Administração distribuída (Distributed Administration, DA) permite que os administradores no nível da organização atribuam permissões a funções personalizadas de administrador de suborganização criadas que podem gerenciar tarefas de administrador especializadas para uma suborganização. Você pode criar um nível secundário de administradores de suborganização e atribuí-los a Unidades suborganizacionais (e descendentes) personalizadas específicas. Isso permite que você delegue tarefas especializadas a administradores de suborganização, o que restringe o gerenciamento do curso (criar e editar) apenas a uma unidade organizacional específica (e seus descendentes). Isso permite que os administradores de suborganização administrem cursos somente para seu nível e abaixo e remove gargalos encontrados por subadministradores que gerenciam grandes organizações descentralizando as tarefas de administração do curso.
Por exemplo, em um conselho escolar grande (Unidade organizacional), um administrador pode atribuir administradores de suborganização a escolas específicas (Unidades suborganizacionais personalizadas) dentro desse conselho escolar para que esses administradores de suborganização possam concluir tarefas especializadas delegadas.
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Importante: antes de começar a configurar a Administração distribuída, é importante revisar as permissões e as atividades administrativas que você deseja delegar, para que você possa planejar como estruturar as Unidades organizacionais e as Unidades suborganizacionais de uma forma que funcione para sua organização ou instituição.
Por exemplo, se você sabe que precisará de Administradores de suborganização para gerenciar Usuários além de Cursos, talvez queira aguardar até que os recursos de Administração distribuída suportem o gerenciamento de Usuários.
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Termos e definições
- Organização (Org): é a unidade de nível superior de uma instância do Brightspace. Representa a instituição geral e é controlada e gerenciada por um administrador da organização.
- Administrador da organização: é o administrador de nível superior que tem acesso total ao sistema no nível da organização e a todas as unidades suborganizacionais descendentes. O administrador da organização deve configurar a Administração distribuída para todos os administradores da suborganização.
- Subunidade organizacional: é um tipo de Unidade organizacional personalizada criada pelo administrador da organização. Está localizada abaixo do nível da organização e é usada pelos administradores da suborganização para concluir tarefas de Administração distribuída. Exemplos de Unidades suborganizacionais incluem divisões, locatários, faculdades, campi ou departamentos.
- Administradores de suborganização: é um usuário criado por administradores da organização, que recebe permissões de função específicas para acessar e concluir tarefas administrativas no nível da unidade da suborganização.
Exemplos de Administração distribuída
Você pode atribuir permissões para gerenciar ferramentas do Brightspace no Nível da unidade organizacional, permitindo controlar as ações disponíveis para administradores da suborganização e, ao mesmo tempo, permitir que eles ofereçam suporte independente às comunidades.
Exemplo 1: Arquitetura de Administração distribuída para uma instituição de ensino com vários campi
Neste exemplo, um sistema Brightspace-Nível administrador na sede de um sistema universitário que inclui vários campi deseja delegar permissões para gerenciar cursos e ofertas de curso aos administradores locais individuais responsáveis pelo gerenciamento das faculdades que eles oferecem suporte.
O administrador no nível do sistema cria Unidades suborganizacionais para cada campus e atribui a função de Administrador de suborganização aos administradores locais que gerenciarão as faculdades em que atuam.
Os Administradores de suborganização podem gerenciar cursos e Unidades organizacionais de seu campus, mas não têm permissão nem acesso a ferramentas administrativas dos outros campi.
A sede de uma instituição de ensino está no mais alto Nível organizacional, com campi individuais no Nível da Unidade Sub-Organização. Os administradores do campus com a função de Administrador da suborganização em cada campus podem gerenciar tarefas administrativas para os departamentos em que eles atuam.
Exemplo 2: Arquitetura de Administração distribuída para uma corporação
Neste exemplo, um sistema Brightspace-Nível administrador dentro de uma corporação, que gerencia treinamentos em vários setores de negócios, deseja delegar permissões para gerenciar treinamento a leads em cada setor de negócios.
O administrador no nível do sistema cria Unidades suborganizacionais para cada setor de negócio e atribui a função de Administrador de suborganização, que coordenará os treinamentos das equipes no setor em que eles atuam.
A sede (sede) de uma corporação está no mais alto Nível Organizacional, com setores de negócios individuais no Nível da Unidade Suborganizacional. Os líderes (Administrador de suborganização) em cada setor de negócio com a função de Administrador de suborganização podem gerenciar as atividades de treinamento das equipes em que eles atuam.
Exemplo 3: Arquitetura de Administração distribuída para organização de treinamento
Neste exemplo, um sistema Brightspace-Nível administrador dentro de uma organização de treinamento, que oferece suporte ao treinamento em vários Localizações, deseja delegar permissões para gerenciar cursos e ofertas de curso aos coordenadores de treinamento locais responsáveis por cada local.
O administrador no nível do sistema cria Unidades suborganizacionais para cada local e atribui a função de Administrador de suborganização aos coordenadores de treinamento locais que organizarão atividades de treinamento nos locais de trabalho em que eles atuam.
O escritório principal de treinamento está no mais alto Nível Organizacional, com locais de trabalho individuais no Nível da Unidade Suborganizacional. Os coordenadores de treinamento (Administrador de suborganização) com a função de Administrador de suborganização em cada local podem gerenciar tarefas administrativas para os grupos locais nos quais eles atuam. Os Administradores da suborganização podem gerenciar cursos e Unidades Organizacionais do seu local, mas não têm permissão nem acesso a ferramentas administrativas dos outros locais.
Perguntas Frequentes (FAQs) sobre Administração distribuída
A seção a seguir responde a algumas perguntas frequentes (FAQs) sobre Administração distribuída.
Quais Ferramentas do administrador os Administradores da suborganização podem acessar?
Após cada liberação em fases, mais ferramentas do Brightspace serão compatíveis com a Administração distribuída. Atualmente, os administradores de sub-organização podem ver e gerenciar ferramentas para suas próprias unidades organizacionais, conforme concedido pelo Nível administrador do sistema. Por exemplo, eles não podem ver nem gerenciar Ferramentas do administrador das Unidades Organizacionais, a menos que um administrador no nível do sistema conceda permissão para fazê-lo.
Consulte a seção Ferramentas e permissões de função disponíveis para Administradores de suborganização de Explorar a página inicial da Unidade suborganizacional para obter mais detalhes.
Como os Administradores de suborganizações acessam as páginas iniciais de suas Unidades suborganizacionais?
Os Administradores de suborganização devem usar o widget Minhas Unidades Organizacionais para acessar links para a página inicial de sua suborganização na página inicial da organização. Isso garantirá que os Administradores da suborganização possam acessar corretamente as Ferramentas do administrador, como Cursos e Editor da Unidade Organizacional, a partir do nível da sua suborganização.
Para obter informações sobre como usar o widget Minhas Unidades Organizacionais, consulte Adicionar um widget Minhas Unidades Organizacionais a um página inicial da organização .
Qual é a melhor maneira de os Administradores de suborganização acessarem as Ferramentas do administrador para seu nível de suborganização?
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Observação: as permissões padrão podem variar dependendo de como você as configurou para as diferentes funções de usuário em seu Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS). |
Na maioria das configurações do Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS), os Administradores de suborganização devem ter acesso às Ferramentas do administrador de sua Unidade suborganizacional na barra de navegação indo para Página Inicial da Suborganização > Editar Curso.
Preciso criar um novo Tipo de unidade organizacional personalizado ao configurar a Administração distribuída?
As Unidades organizacionais secundárias adicionam uma nova maneira flexível de delegar atividades administrativas em seu LMS, mas é importante planejar a estrutura de suas Unidades organizacionais antes de configurá-las. A D2L recomenda que você use um Tipo de organização personalizado para configurar a Administração distribuída.
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Importante: para evitar conflitos com permissões, criação de curso e hierarquia da organização, você não deve usar o mesmo Tipo de organização personalizado para sub-tipo de unidade organizacional e tipo de unidade organizacional padrão. O uso do mesmo Tipo de unidade organizacional para sua Unidade organizacional suborganizacional e tipo de unidade organizacional padrão pode causar problemas, pois os administradores da suborganização podem criar outras unidades organizacionais suborganizacionais, resultando em conflitos de permissão e hierarquia.
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Já temos um Tipo organizacional personalizado que queremos usar para Administração distribuída
Por conveniência, muitas instituições já usam Tipos organizacionais personalizados para fazer com que a hierarquia organizacional do Brightspace reflita com mais precisão as camadas administrativas nas faculdades, departamentos, setores ou equipes cujas atividades de aprendizagem elas gerenciam.
Por exemplo, um sistema universitário pode já ter um tipo de unidade organizacional Personalizado para as faculdades às quais deseja delegar atividades de administração do curso.
Esses clientes podem designar um tipo de unidade organizacional personalizado existente como uma sub-organização e atribuir aos administradores da sub-organização as permissões necessárias para dar suporte a eles, desde que eles garantam que os administradores da sub-organização não possam criar outras unidades sub-organizacionais.
Ainda não tenho um Tipo organizacional personalizado para usar na Administração distribuída
Se você não usa atualmente um Tipo de unidade organizacional personalizado para criar níveis de hierarquia para suas Unidades organizacionais, deverá criar um novo Tipo de unidade organizacional personalizado para usar nas unidades suborganizacionais. E, novamente, certifique-se de que os administradores de sub-organização não possam criar outras unidades sub-organizacionais.
Qual é a diferença entre definir o esquema de notas padrão aplicado a unidades organizacionais recém-criadas e criar um novo esquema de notas no Nível da Unidade Suborganizacional?
É importante que você entenda a diferença entre controlar o esquema de notas padrão aplicado a todas as unidades organizacionais recém-criadas como um Nível administrador do sistema e criar um novo esquema de notas como um administrador da sub-organização.
Defina o esquema de notas padrão para todas as unidades organizacionais recém-criadas como um administrador do sistema
Como um administrador do sistema Nível da organização, você pode usar o d2l.Tools.Notas.GradeSchemeId variável de configuração para definir o esquema de notas padrão para todas as unidades organizacionais recém-criadas . Por exemplo, se você definir o valor de Instância de d2l.Tools.Notas.GradeSchemeId como Porcentageme, em seguida, criar uma nova Unidade Organizacional, poderá navegar até a guia Notas > Esquemas. Porcentagem é definida como o esquema padrão para Esquemas da Organização .
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Importante: o d2l.Tools.Notas.GradeSchemeId afeta apenas as Unidades Organizacionais recém-criadas. Essa configuração de variável de configuração não altera nem atualiza a configuração de esquema de notas padrão para unidades organizacionais existentes. Consulte Variáveis de configuração do Notas para obter mais detalhes.
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Crie um novo esquema de notas para sua unidade sub-organizacional em como um administrador sub-organizacional
Nesse caso, os administradores da suborganização podem criar um novo esquema de notas e defini-lo manualmente como o esquema de notas padrão no Nível da unidade da suborganização. Por exemplo, os administradores da suborganização no Nível da unidade sub-organizacional podem navegar até a guia Administrador do curso > Notas > Esquemas. Eles podem criar um novo esquema que aparece em curso Schemes. Em seguida, eles podem clicar na marca de seleção em Definir como padrão para definir manualmente seu esquema de notas como o esquema padrão para todos os cursos recém-criados na Unidade suborganizacional.
Consulte Configurar a Administração distribuída para obter as etapas para configurar a Administração distribuída como um administrador do sistema.
Acesse Explorar a Página Inicial da Unidade Suborganizacional para obter mais informações sobre como um administrador da suborganização pode acessar a página inicial da Unidade suborganizacional.