Sobre a Administração distribuída
A Administração distribuída (Distributed Administration, DA) permite que os administradores no nível da organização atribuam permissões a funções personalizadas de administrador de suborganização criadas que podem gerenciar tarefas de administrador especializadas para uma suborganização. Você pode criar um nível secundário de administradores de suborganização e atribuí-los a Unidades suborganizacionais (e descendentes) personalizadas específicas. Isso permite que você delegue tarefas especializadas a administradores de suborganização, o que restringe o gerenciamento do curso (criar e editar) apenas a uma unidade organizacional específica (e seus descendentes). Isso permite que os administradores de suborganização administrem cursos somente para seu nível e abaixo e remove gargalos encontrados por subadministradores que gerenciam grandes organizações descentralizando as tarefas de administração do curso.
Por exemplo, em um conselho escolar grande (Unidade organizacional), um administrador pode atribuir administradores de suborganização a escolas específicas (Unidades suborganizacionais personalizadas) dentro desse conselho escolar para que esses administradores de suborganização possam concluir tarefas especializadas delegadas.
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Importante: antes de começar a configurar a Administração distribuída, é importante revisar as permissões e as atividades administrativas que você deseja delegar, para que você possa planejar como estruturar as Unidades organizacionais e as Unidades suborganizacionais de uma forma que funcione para sua organização ou instituição.
Por exemplo, se você sabe que precisará de Administradores de suborganização para gerenciar Usuários além de Cursos, talvez queira aguardar até que os recursos de Administração distribuída suportem o gerenciamento de Usuários.
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Termos e definições
- Organização (Org): é a unidade de nível superior de uma instância do Brightspace. Representa a instituição geral e é controlada e gerenciada por um administrador da organização.
- Administrador da organização: é o administrador de nível superior que tem acesso total ao sistema no nível da organização e a todas as unidades suborganizacionais descendentes. O administrador da organização deve configurar a Administração distribuída para todos os administradores da suborganização.
- Subunidade organizacional: é um tipo de Unidade organizacional personalizada criada pelo administrador da organização. Está localizada abaixo do nível da organização e é usada pelos administradores da suborganização para concluir tarefas de Administração distribuída. Exemplos de Unidades suborganizacionais incluem divisões, locatários, faculdades, campi ou departamentos.
- Administradores de suborganização: é um usuário criado por administradores da organização, que recebe permissões de função específicas para acessar e concluir tarefas administrativas no nível da unidade da suborganização.
Exemplos de Administração distribuída
Você pode atribuir permissões para gerenciar ferramentas do Brightspace no nível da Unidade Suborganizacional l, permitindo que você controle as ações disponíveis para os Administradores da Suborganização e, ao mesmo tempo, permita que eles ofereçam suporte independente às comunidades.
Exemplo 1: Arquitetura de Administração distribuída para uma instituição de ensino com vários campi
Neste exemplo, um Administrador no nível do sistema Brightspace na sede de um sistema universitário que inclui vários campi deseja delegar permissões para o gerenciamento de cursos e ofertas de curso aos administradores locais individuais responsáveis por gerenciar as faculdades em que atuam.
O administrador no nível do sistema cria Unidades suborganizacionais para cada campus e atribui a função de Administrador de suborganização aos administradores locais que gerenciarão as faculdades em que atuam.
Os Administradores de suborganização podem gerenciar cursos e Unidades organizacionais de seu campus, mas não têm permissão nem acesso a ferramentas administrativas dos outros campi.
A sede de uma instituição de ensino está no nível organizacional mais alto, com campi individuais no nível da Unidade Suborganizacional. Os administradores do campus com a função de Administrador da suborganização em cada campus podem gerenciar tarefas administrativas para os departamentos em que eles atuam.
Exemplo 2: Arquitetura de Administração distribuída para uma corporação
Neste exemplo, um Administrador no nível do sistema Brightspace em uma corporação, que gerencia treinamentos em vários setores de negócios, deseja delegar permissões para o gerenciamento do treinamento para líderes em cada setor de negócio.
O administrador no nível do sistema cria Unidades suborganizacionais para cada setor de negócio e atribui a função de Administrador de suborganização, que coordenará os treinamentos das equipes no setor em que eles atuam.
A sede (HQ) de uma corporação está no nível organizacional mais alto, com setores de negócios individuais no nível da Unidade Suborganizacional. Os líderes (Administrador de suborganização) em cada setor de negócio com a função de Administrador de suborganização podem gerenciar as atividades de treinamento das equipes em que eles atuam.
Exemplo 3: Arquitetura de Administração distribuída para organização de treinamento
Neste exemplo, um administrador no nível do sistema Brightspace em uma organização de treinamento, que oferece suporte de treinamento em vários locais, deseja delegar permissões para o gerenciamento de cursos e ofertas de cursos aos coordenadores de treinamento locais individuais responsáveis por cada local.
O administrador no nível do sistema cria Unidades suborganizacionais para cada local e atribui a função de Administrador de suborganização aos coordenadores de treinamento locais que organizarão atividades de treinamento nos locais de trabalho em que eles atuam.
A sede de treinamento está no nível organizacional mais alto, com locais de trabalho individuais no nível da Unidade Suborganizacional. Os coordenadores de treinamento (Administrador de suborganização) com a função de Administrador de suborganização em cada local podem gerenciar tarefas administrativas para os grupos locais nos quais eles atuam. Os Administradores da suborganização podem gerenciar cursos e Unidades Organizacionais do seu local, mas não têm permissão nem acesso a ferramentas administrativas dos outros locais.
Perguntas Frequentes (FAQs) sobre Administração distribuída
A seção a seguir responde a algumas perguntas frequentes (FAQs) sobre Administração distribuída.
Quais Ferramentas do administrador os Administradores da suborganização podem acessar?
Após cada liberação em fases, mais ferramentas do Brightspace serão compatíveis com a Administração distribuída. Administradores de Suborganização atuais podem ver e gerenciar as ferramentas de suas próprias Unidades Organizacionais conforme concedidas pelo administrador no nível do sistema. Por exemplo, eles não podem ver nem gerenciar Ferramentas do administrador das Unidades Organizacionais, a menos que um administrador no nível do sistema conceda permissão para fazê-lo.
Consulte a seção Ferramentas e permissões de função disponíveis para Administradores de suborganização de Explorar a página inicial da Unidade suborganizacional para obter mais detalhes.
Como os Administradores de suborganizações acessam as páginas iniciais de suas Unidades suborganizacionais?
Os Administradores de suborganização devem usar o widget Minhas Unidades Organizacionais para acessar links para a página inicial de sua suborganização na página inicial da organização. Isso garantirá que os Administradores da suborganização possam acessar corretamente as Ferramentas do administrador, como Cursos e Editor da Unidade Organizacional, a partir do nível da sua suborganização.
Para obter informações sobre como usar o widget Minhas Unidades Organizacionais, consulte Adicionar um widget Minhas Unidades Organizacionais à página inicial de uma organização.
Qual é a melhor maneira de os Administradores de suborganização acessarem as Ferramentas do administrador para seu nível de suborganização?
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Observação: as permissões padrão podem variar dependendo de como você as configurou para as diferentes funções de usuário em seu Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS). |
Na maioria das configurações do Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS), os Administradores de suborganização devem ter acesso às Ferramentas do administrador de sua Unidade suborganizacional na barra de navegação indo para Página Inicial da Suborganização > Editar Curso.
Preciso criar um novo Tipo de unidade organizacional personalizado ao configurar a Administração distribuída?
As Unidades Suborganizacionais adicionam uma nova maneira flexível de delegar atividades administrativas em seu Sistema de gestão de aprendizagem (Learning Management System, LMS), mas é importante planejar a estrutura de suas Unidades Organizacionais antes de configurá-las. A D2L recomenda que você use um Tipo Organizacional Personalizado para configurar a Administração Distribuída.
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Importante: para evitar conflitos com permissões, criação de curso e Hierarquia Organizacional, você deve evitar usar o mesmo Tipo Organizacional Personalizado para o Tipo de Unidade Suborganizacional e o Tipo de Unidade Organizacional Padrão. O uso do mesmo Tipo de Unidade Organizacional para o Tipo de Unidade Suborganizacional e Unidade Organizacional Padrão pode causar problemas pois os Administradores de Suborganização podem criar outras Unidades Suborganizacionais e resultar em conflitos de permissão e hierarquia.
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Já tenho um Tipo Organizacional Personalizado I que quero usar para Administração Distribuída
Por conveniência, muitas instituições já usam Tipos organizacionais personalizados para fazer com que a hierarquia organizacional do Brightspace reflita com mais precisão as camadas administrativas nas faculdades, departamentos, setores ou equipes cujas atividades de aprendizagem elas gerenciam.
Por exemplo, um sistema universitário pode já ter um Tipo de Unidade Organizacional Personalizado para as faculdades às quais deseja delegar atividades de administração do curso.
Esses clientes podem designar um Tipo de Unidade Organizacional Personalizado existente como uma Suborganização e atribuir aos Administradores da Suborganização as permissões necessárias para administrá-la, desde que eles se certifiquem de que os Administradores da Suborganização não possam criar outras Unidades Suborganizacionais.
Ainda não tenho um Tipo organizacional personalizado para usar na Administração distribuída
Se você não usa atualmente um Tipo de unidade organizacional personalizado para criar níveis de hierarquia para suas Unidades organizacionais, deverá criar um novo Tipo de unidade organizacional personalizado para usar nas unidades suborganizacionais. E, novamente, certifique-se de que os Administradores da Suborganização não possam criar outras Unidades Suborganizacionais.
Qual é a diferença entre definir o esquema de notas padrão aplicado a unidades organizacionais recém-criadas e criar um novo esquema de notas no nível da Unidade Suborganizacional?
É importante entender a diferença entre controlar o esquema de notas padrão aplicado a todas as unidades organizacionais recém-criadas como administrador no nível do sistema e criar um novo esquema de notas como Administrador de Suborganização.
Defina o esquema de notas padrão para todas as unidades organizacionais recém-criadas como um administrador do sistema
Como administrador do sistema no nível da organização, você pode usar a variável de configuração d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId para definir o Esquema de Notas padrão para todas as unidades organizacionais recém-criadas. Por exemplo, se você definir o Valor da Instância de d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId como Porcentageme, em seguida, criar uma nova Unidade Organizacional, poderá navegar até a guia Notas > Esquemas. Porcentagem é definida como o Esquema Padrão para Esquemas da Organização.
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Importante: o d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId afeta apenas as Unidades Organizacionais recém-criadas. Essa configuração de variável de configuração não altera nem atualiza a configuração de esquema de notas padrão para Unidades Organizacionais existentes. Consulte as Variáveis de configuração de Notas para obter mais informações.
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Crie um novo esquema de notas para sua Unidade Suborganizacional como Administrador de Suborganização
Nesse caso, os Administradores da Suborganização podem criar um novo esquema de notas e defini-lo manualmente como o esquema de notas padrão no nível da Unidade Suborganizacional. Por exemplo, os Administradores da Suborganização no nível da Unidade Suborganizacional podem navegar até a guia Editar Curso > Notas > Esquemas. Eles podem criar um Novo Esquema que aparece em Esquemas do Curso. Em seguida, eles podem clicar na marca de seleção em Definir como padrão para definir manualmente seu esquema de notas como o Esquema Padrão apenas para a Unidade Suborganizacional e não aplicarão o esquema de notas padrão para nenhuma unidade organizacional abaixo dessa unidade suborganizacional. O esquema de notas recém-criado é exibido na ferramenta Notas para todas as ofertas de curso aninhadas no nível da Unidade Suborganizacional. Cada instrutor pode optar por defini-lo como o esquema de notas padrão em cada uma dessas ofertas de curso.
Consulte Configurar a Administração distribuída para obter as etapas para configurar a Administração distribuída como um administrador do sistema.
Acesse Explorar a Página Inicial da Unidade Suborganizacional para obter mais informações sobre como um administrador da suborganização pode acessar a página inicial da Unidade suborganizacional.