Brightspace Portfolio exige definir los roles y permisos necesarios, las variables de configuración y activar las herramientas necesarias para garantizar que tanto los instructores como los estudiantes puedan acceder a la herramienta y utilizarla de forma adecuada.
Activar Brightspace Portfolio
Para permitir el acceso a Brightspace Portfolio en toda su organización, active la herramienta.
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Consejo: puede restringir el acceso a Brightspace Portfolio para ofertas de cursos específicas. Vaya al curso al que desea restringir el acceso, seleccione Administrador del curso > Estado de la herramienta y desactive Portfolio. El curso ya no aparece en la lista de cursos del estudiante en Portfolio. Debido al almacenamiento en caché, este cambio puede tardar en propagarse. |
Para activar Brightspace Portfolio
- En el menú Herramientas de administración, seleccione Herramientas de la organización.
- Cambie Alternancia de Portfolio a Activado.
Establezca la región de Brightspace Portfolio
Para utilizar Brightspace Portfolio, debe configurar la variable d2l.Tools.Folio.Endpoint a fin de indicar en qué lugar la variable debe buscar la aplicación Portfolio y la región en la que se encuentra la aplicación. Todas las variables de configuración para Brightspace Portfolio se configuran automáticamente con la misma región AWS utilizada por la instancia de Brightspace en la variable de configuración d2l.System.Aws.Region, a menos que sobrescriba manualmente la región.
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Nota: si piensa cambiar de región, puede actualizar el ajuste de la configuración en la herramienta Explorador de variables de configuración en Herramientas > Folio. |
Para definir la región de Portafolio
- En el menú Herramientas de administración, seleccione Relacionado con la organización > Explorador de variables de configuración.
- Vaya a Herramientas > Folio.
- Haga clic en Punto de conexión.
- Haga clic en Agregar valor y agregue el valor de la variable.
- Haga clic en Guardar.
Establecer permisos de rol para usar Brightspace Portfolio
Para configurar correctamente Brightspace Portfolio, debe asegurarse de que a los estudiantes e instructores se les asignen permisos de rol desde la herramienta Usuarios, un Perfil de usuario, Privacidad de la información del usuario y Portafolio.
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Importante: Para utilizar Brightspace Portfolio, los usuarios con el rol de instructor deben aparecer en la herramienta Listado de alumnos. En Roles y permisos, seleccione el rol de instructor y elija Editar configuración en el menú contextual. En Opciones de visualización del listado de alumnos, active la opción Mostrar usuarios inscritos con este rol en el listado de alumnos.
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Para comenzar, vaya a Herramientas de administración > Roles y permisos.
En la siguiente tabla, se enumeran todos los permisos de rol necesarios para configurar y utilizar Brightspace Portfolio:
| Rol y permiso |
Notas |
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Estudiante Portafolio > Acceso del estudiante a Portafolio |
Este permiso permite a los estudiantes ver la herramienta Portafolio. Se debe establecer para el tipo de organización Empresa.
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Instructor
Portafolio > Puede acceder a la vista de instructor del Portafolio
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Este permiso permite a los instructores ver la herramienta Portafolio. Debe tener el tipo de organización Ofertas de cursos y más. Si asigna este permiso de rol a administradores, ellos aparecen como instructores si tienen permisos en cascada.
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Instructor Portafolio > Puede agregar envíos de asignaciones al Portafolio
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Este permiso permite a los instructores agregar envíos de asignaciones desde la herramienta Asignaciones al Portafolio como prueba.
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Administrador Portafolio > Puede agregar etiquetas de Portafolio |
Este permiso le permite al administrador de etiquetas de categoría asignar categorías a las pruebas recopiladas por los estudiantes, los instructores y los administradores. Esto se debe establecer para el tipo de organización Empresa. |
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Instructor Rúbricas > Ver rúbricas |
Este permiso permite a los instructores evaluar una rúbrica adjunta a las pruebas del Portafolio. Esto se debe establecer a nivel de organización. |
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Instructor
Privacidad de la información del usuario > Consultar nombres
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Se debe establecer para los tipos de organización Empresa y Ofertas de cursos y más. |
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Instructor Privacidad de la información del usuario > Consultar apellidos |
Se debe establecer para los tipos de organización Empresa y Ofertas de cursos y más. |
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Instructor
Privacidad de la información del usuario > Consultar nombres de usuario
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Se debe establecer para el tipo de organización Ofertas de cursos y más. |
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Instructor Privacidad de la información del usuario > Ver ID definidas por la organización |
Se debe establecer para el tipo de organización Ofertas de cursos y más. |
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Instructor Privacidad de la información del usuario > Consultar direcciones de correo electrónico |
Se debe establecer para el tipo de organización Ofertas de cursos y más. |
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Instructor Privacidad de la información del usuario > Consultar segundos nombres |
Se debe establecer para el tipo de organización Ofertas de cursos y más. |
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Estudiante Perfil de usuario > Ver perfiles de otros usuarios
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Este permiso permite a los estudiantes ver los perfiles y fotos de otros usuarios. |
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Instructor Usuarios > Ver inscripciones de usuarios |
Este permiso permite a los instructores ver a los estudiantes inscritos en el curso. Esto se debe establecer para el tipo de organización Ofertas de cursos y más. |
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Instructor Usuarios > Buscar {role} |
Este permiso permite a los instructores buscar a los estudiantes de sus clases. La variable {role} indica el conjunto de roles asignados a los estudiantes inscritos en el curso. Esto se debe establecer para el tipo de organización Ofertas de cursos y más. |
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Nota: Los
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Uso de Brightspace Parent & Guardian con Brightspace Portfolio
Si piensa utilizar Brightspace Parent & Guardian para compartir pruebas, debe configurarlo y activarlo en Brightspace en Herramientas de la organización > Brightspace Parent & Guardian.
Elegir un flujo de trabajo para saber cómo se administran las pruebas enviadas
Mediante el uso de variables de configuración, puede elegir un flujo de trabajo para saber cómo se administran las pruebas enviadas en Brightspace Portfolio. El siguiente flujo de trabajo que elija depende del tipo de organización (educación primaria y secundaria, educación superior, corporativa) y del nivel de control que desea otorgar a los estudiantes e instructores.
Aprobación de las pruebas por parte de los instructores
En este flujo de trabajo, los instructores deben aprobar cada prueba enviada antes de que aparezca en el portfolio de cada estudiante. Este flujo de trabajo es ideal para los estudiantes jóvenes en un entorno de aprendizaje de educación primaria y secundaria en el que es posible que necesiten más orientación y supervisión sobre la recopilación de pruebas.
Para activar este flujo de trabajo, desactive la variable de configuración d2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing. Esta variable de configuración está deshabilitada de forma predeterminada.
Uso compartido de pruebas con instructores
En este flujo de trabajo, los estudiantes recopilan pruebas y eligen cuándo compartirlas con los instructores para su evaluación. Este flujo de trabajo es ideal para los estudiantes en un entorno de aprendizaje de educación superior en el que puede que tengan trabajo en progreso que no está listo para compartir con los instructores. En el caso de los instructores, esto les permite ver solo las pruebas que el estudiante haya seleccionado cuidadosamente para su revisión, comentarios y evaluación.
Para habilitar este flujo de trabajo, active la variable de configuración d2l.Tools.Folio.LearnerControlsEvidenceSharing.
Pruebas no enlazadas a un curso
En este flujo de trabajo, los estudiantes recopilan pruebas y eligen no enlazarlas a un curso. Este flujo de trabajo es ideal para los estudiantes mayores en un entorno de educación superior o aprendizaje corporativo, ya que es posible que no estén inscritos en los cursos, pero aun así deben recopilar pruebas de aprendizaje en un lugar independiente donde no sea necesaria la evaluación por parte de un instructor. Por ejemplo, actividades extracurriculares, pasantías, o aprendizaje o investigación independiente.
Para habilitar este flujo de trabajo, active la variable de configuración d2l.Tools.Folio.EvidenceOutsideOfCourses.
Verificar que los cursos estén activos
Cualquier curso o clase que desee configurar con Brightspace Portfolio debe estar activo. Si intenta configurar Brightspace Portfolio en un curso que esté desactivado, es posible que Brightspace Portfolio no funcione como se espera.
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Importante: si la variable de configuración d2l.Security.BypassDateCheck está activada, se ignorarán las fechas de inicio y finalización del curso. Esta configuración es útil cuando desea que los estudiantes tengan acceso anticipado a los cursos o un acceso continuo después de que finalizan los cursos. En Brightspace, los cursos fuera de sus fechas de inicio y finalización aparecen con otros cursos activos en el componente Mis cursos; sin embargo, se muestran en gris (inactivos). En Brightspace Portfolio, los cursos fuera de sus fechas de inicio y finalización aparecen con otros cursos activos, sin diferencias en su visualización. Aunque es posible que un curso aún no haya comenzado, los estudiantes tienen acceso anticipado al portafolio del curso. Sin embargo, si un curso ha finalizado, el curso y cualquier evidencia permanecen en la lista de cursos activos y en la lista de evidencia del portafolio del estudiante. Además, los instructores actuales no ven los portafolios archivados de los estudiantes. Si la activación de la variable de configuración d2l.Security.BypassDateCheck beneficia a su organización, puede archivar un portafolio de cursos editando la información de oferta de cursos y desactivando la casilla de selección Curso activo.
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Para asegurarse de que el curso esté activo:
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Administración del curso.
- Busque el nombre de oferta de cursos y haga clic para seleccionar el curso.
- En la barra de navegación, haga clic en Administración del curso > Información de oferta de cursos.
- Asegúrese de que se marcó la casilla de selección Curso activo.
Agregar un enlace de Portfolio a la barra de navegación
En Brightspace, los instructores pueden administrar el Portfolio desde un enlace en la barra de navegación.
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Nota: los estudiantes pueden acceder al Portfolio desde su nombre de usuario en la barra de navegación > Mi portafolio. Este enlace siempre está visible y no se puede desactivar. Para agregar un enlace al Portafolio para los estudiantes en la barra de navegación, utilice la opción de enlace personalizado: Agregar enlaces > Crear enlace personalizado. |
Para agregar un enlace al Portafolio a la barra de navegación
- En el menú Herramientas de administración, seleccione Navegación y temas.
- Haga clic en la barra de navegación a la que desea agregar el enlace de Brightspace Portfolio.
- En la sección Enlaces, haga clic en Agregar enlaces.
- Seleccione Portfolio y guarde la barra de navegación.