- En la variable de configuración d2l.Tools.Mail.D2LMailDomain, guarde el dominio de la organización.
- En la variable de configuración d2l.Tools.Mail.PostmasterAddress, guarde la dirección del administrador de correo.
- Para el correo electrónico del curso o el correo electrónico completo, en la variable de configuración d2l.Tools.Mail.StorageSpace, guarde el límite de espacio de almacenamiento por usuario (en KB). El valor predeterminado para d2l.Tools.Mail.StorageSpace es 0 KB, lo que indica que el espacio de almacenamiento es ilimitado.
Combinación de configuraciones de correo electrónico
El cuadro siguiente indica las configuraciones requeridas por las variables de configuración y los Roles y Permisos para cada una de las configuraciones utilizadas comúnmente. Cada configuración común se basa en un conjunto de permisos individuales. Las variables de configuración que no están listadas en el cuadro siguiente no necesitan una configuración específica. Los permisos que no están en el cuadro no necesitan habilitarse para las configuraciones indicadas.
Para una situación en la que se utilizan diferentes configuraciones para roles distintos, configure las variables de configuración para la configuración más poderosa, y luego configure los permisos cuidadosamente por rol.
Variable de configuración
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Variable/Configuración
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De solo envío
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Curso
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Completo
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|---|
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d2l.Settings.HasD2LEmail
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Desactivar
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Activar
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Activado
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Roles y permisos
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Variable/Configuración
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De solo envío
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Curso
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Completo
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|---|
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Acceder al correo electrónico
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En niveles de Organización y Oferta de cursos
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En niveles de Organización y Oferta de cursos
|
En niveles de Organización y Oferta de cursos
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Ver la libreta de direcciones
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En el nivel de la Organización
|
En el nivel de la Organización
|
En el nivel de la Organización
|
|
Crear contactos personales en la libreta de direcciones
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En el nivel de la Organización, si se desea
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
En el nivel de la Organización, si se desea
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Reenviar correo electrónico recibido a una Cuenta alternativa*
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Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
En el nivel de la Organización, si se desea
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|
Ver Direcciones de correo electrónico internas para <rol>
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En el nivel de la Organización, si se desea
|
Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Ver Correo electrónico externo para <rol>
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Recibir Correos electrónicos de Direcciones de correo electrónico externas
|
Desactivado
|
Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Enviar correos electrónicos a direcciones de correo electrónico externas
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Recibir correos electrónicos de direcciones de correo electrónico internas
|
Desactivar
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Enviar Correos electrónicos a Direcciones de correo electrónico internas
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Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Enviar correos electrónicos a direcciones externas que no figuran en la libreta de direcciones
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
|
Enviar Correos electrónicos a Direcciones de correo electrónico internas que no figuran en la libreta de direcciones
|
Desactivado
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
En el nivel de la Organización, si se desea
|
*Si este permiso se configura en desactivado, las opciones de reenvío no aparecen en las configuraciones de correo electrónico de los usuarios. Es posible configurar las opciones de reenvío de correo electrónico para todos los usuarios en la organización con las siguientes variables de configuración:
- d2l.Tools.Mail.ForwardToExternal: Configure esta variable como activada para permitir el reenvío de correos electrónicos en el nivel de la organización.
- d2l.Tools.Mail.ForwardToEmailAddress: Utilice cadenas de reemplazo para designar las direcciones de correo electrónico externas de los usuarios. {Email} y {ExternalEmail} eligen las direcciones de correo electrónico que los administradores especifican durante la creación del usuario, o que los usuarios configuran en sus preferencias. {UserName} le permite aprovechar los nombre de usuario del sistema para las direcciones de correo basadas en la organización: {UserName}@organization.org.
- d2l.Tools.Mail.ForwardEmailAction: Configure esta variable para especificar cómo marcar los correos electrónicos reenviados. Los valores permitidos son: Eliminar, Marcar como no leído, Marcar como leído.
Los usuarios con el permiso Reenviar correo electrónico recibido a una cuenta alternativa pueden anular los ajustes de la variable de configuración en su configuración de correo electrónico.
Tipos de configuración de correo electrónico
Opciones de correo electrónico
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Opción
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Descripción
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|---|
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Rastrear actividad para mensajes enviados a direcciones de correo electrónico internas
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Una configuración personal que, cuanto está activada, realiza el seguimiento del estado de un mensaje enviado (leído o no leído), y cuándo el mensaje se respondió o se envió. Cuando se habilita esta configuración, los mensajes enviados contendrán un enlace Ver actividad del destinatario en el cuerpo de sus mensajes.
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Incluir mensaje original en respuestas de correo electrónico
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Cuando responde a un correo electrónico, el mensaje original se incluye con su respuesta.
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Enviar una copia de cada mensaje saliente a <recipient>
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Esta opción le permite enviar una copia de todos los correos electrónicos que envía a una dirección específica. Cuando se cambia esta dirección, se cambia la dirección externa para todo el correo enviado desde el Entorno de aprendizaje. Esta opción solamente está disponible cuando utiliza el correo electrónico de solo envíos.
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Dirección de correo electrónico de 'Responder a'
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Esta opción le permite configurar una dirección para recibir las respuestas a sus correos electrónicos, si es diferente de la dirección donde se originan los correos electrónicos. Utilice esta opción si tiene permisos de solo envío, dado que algunas aplicaciones no enviarán correo si no hay una dirección de respuesta válida.
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Firma de correo electrónico
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Agregue texto que figurará en la parte inferior de los mensajes que envíe.
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Opciones de visualización
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Opción
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Descripción
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|---|
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Mostrar el panel Vista previa del mensaje
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El panel Vista previa le permite leer mensajes desde dentro de la página Lista de mensajes. Si desactiva esta opción, al hacer clic en un mensaje se abre una ventana nueva con el mensaje. Corresponde solo para usuarios que pueden recibir correos electrónicos.
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Mostrar el panel Lista de carpetas
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Esta opción muestra el panel Lista de carpetas en la bandeja de entrada. Este panel tiene el mismo contenido que la lista desplegable de la carpeta. Corresponde solo para usuarios que pueden recibir correos electrónicos.
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Marcar mensajes como leídos cuando se muestren en el panel Vista previa del mensaje
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Cuando utiliza el panel de vista previa para leer los mensajes, estos se marcarán como leídos. Corresponde solo para usuarios que pueden recibir correos electrónicos.
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Mostrar direcciones de correo electrónico internas en la libreta de direcciones
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Las direcciones internas para sus contactos de sistema se mostrarán en la libreta de direcciones.
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Mostrar direcciones de correo electrónico externas en la libreta de direcciones
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Las direcciones externas para sus contactos de sistema se mostrarán en la libreta de direcciones.
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Permitir que se filtren mensajes y contactos en inscripción grupal
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Controla si los grupos y secciones se enumeran en el campo Filtrar por en la bandeja de entrada y la libreta de direcciones.
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Opciones de reenvío
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Opción
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Descripción
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|---|
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Reenviar mensajes entrantes a una cuenta de correo electrónico alternativa
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Ingrese una dirección en este campo para que el correo electrónico que le envían a la dirección de D2L se redireccione a esta dirección. Corresponde solo para usuarios que pueden recibir correos electrónicos.
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Reenviar y eliminar de la carpeta de la bandeja de entrada
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El correo se reenvía a su dirección especificada y luego se elimina. El correo eliminado no se almacena en la carpeta de papelera y no influye en el uso asignado.
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Reenviar y marcar como no leído en la carpeta de la bandeja de entrada
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El correo se reenvía a su dirección especificada y luego se marca como no leído en la lista de correo de D2L.
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Reenviar y marcar como leído en la carpeta de la bandeja de entrada
|
El correo se reenvía a su dirección especificada y luego se marca como leído en la lista de correo de D2L.
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Cambiar la configuración del correo electrónico
- Haga clic en Configuración.
- Cambie las Opciones de correo electrónico, las Opciones de pantalla, o las Opciones de reenvío según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.
Configurar límites diarios de envío de correos electrónicos
Puede establecer un límite diario para la cantidad de destinatarios que los usuarios pueden enviar por correo electrónico mediante el correo electrónico de Brightspace y recibir informes cuando los usuarios alcancen o intenten superar estos límites.
Para configurar el límite diario de envío de correos electrónicos:
- Establezca el límite diario de envío de correos electrónicos para la organización en el campo Valor de organización de la variable de configuración d2l.Tools.Mail.DailyRecipientSendLimit Ingrese el número límite.
Esta función depende del permiso Correo electrónico > Enviar correos electrónicos diarios limitados. Asegúrese de que este permiso se aplique a todos los roles que requieren limitaciones diarias de envío de correos electrónicos.
Configurar las notificaciones por correo electrónico para los límites diarios de envío de correos electrónicos
Brightspace envía una notificación por correo electrónico cuando un usuario intenta enviar un correo electrónico que alcanza o excede el límite diario configurado de destinatarios, incluso si no se envía el correo electrónico.
Las notificaciones se envían a las direcciones de correo electrónico especificadas en la variable de configuración d2l.Tools.Mail.DailyRecipientLimitNotifications. La notificación incluye un asunto y un cuerpo de texto claros, lo que facilita la distinción entre:
- Notificaciones para usuarios que alcanzaron su límite diario de destinatarios.
- Notificaciones para usuarios que intentaron enviar correos electrónicos que superaron el límite permitido.
Para configurar los correos electrónicos de notificación:
- Ingrese una dirección de correo electrónico en el campo Valor de la organización de la variable de configuración d2l.Tools.Mail.DailyRecipientLimitNotifications. Si desea ingresar varias direcciones de correo electrónico en este campo, separe cada dirección de correo electrónico con un punto y coma.