Si desea habilitar a usuarios en su organización que no tengan acceso directo al servidor de archivos para usar las Herramientas de cursos por lote para agregar archivos de entrada, puede crear una plantilla de oferta de cursos para proporcionar acceso a las carpetas de las bandejas de entrada y salida a través de Brightspace. La inscripción de los usuarios en el armazón del curso les permitirá obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
Crear una plantilla de oferta de cursos para la Exportación de cursos por lote
Antes de utilizar la Exportación de cursos por lote, debe utilizar Cursos para crear una plantilla genérica de soporte o del sistema (armazón).
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Importante: Consulte Administrar cursos y plantillas de cursos con la herramienta Cursos para obtener información sobre cómo crear una nueva plantilla de curso o copiar una plantilla de curso existente. D2L recomienda que ingrese el Nombre de plantilla de curso como Exportación de cursos por lote y el Código de plantilla de curso como Exportación de cursos por lote.
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Establecer la ruta de la bandeja de entrada y salida para la plantilla de su curso
Cuando cree una nueva plantilla de curso con la herramienta Cursos, puede usar Configuración de la herramienta por lote para establecer una Ruta de bandeja de entrada y una Ruta de bandeja de salida en las subcarpetas de la ruta de oferta de cursos. Estas rutas permiten que un usuario acceda a la herramienta Administrar cursos de su plantilla de curso para cargar un archivo CSV para facilitar la exportación del curso. Por ejemplo, si la Ruta de oferta de cursos es \content\enforced\138731-BCE, entonces la carpeta de bandeja de entrada es \content\enforced\138731-BCE\Inbox y la carpeta de bandeja de salida es \content\enforced\138731-BCE\Outbox\.
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Nota: Si estableció la variable de configuración d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced como Desactivado, puede personalizar la ruta de oferta de cursos. Si personaliza la ruta de oferta de curso, las carpetas de exportación por lote todavía deben ubicarse en el directorio \content\ de la organización. |
Para ubicar y crear rutas de bandeja de entrada y de bandeja de salida
- En Herramientas de administración, haga clic en Cursos.
- Haga clic en la pestaña Plantillas. Busque su plantilla de Exportación de cursos por lote.
- Haga clic en el nombre de plantilla de Exportación de cursos por lote para navegar directamente a la página Administración del curso para esa plantilla.
- Haga clic en Administrar archivos.
- En la pestaña Administrar archivos, haga lo siguiente:
- Haga clic en Nueva carpeta y asígnele el nombre Bandeja de entrada.
- Haga clic en Nueva carpeta y asígnele el nombre Bandeja de salida.
Actualizar la ruta de Exportación de cursos por lote
Una vez que haya creado las carpetas Bandeja de entrada y Bandeja de salida en su plantilla de curso de Exportación de cursos por lote, puede actualizar las rutas de Exportación de cursos por lote para que coincidan.
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Importante: Debe asegurarse de que está configurando las rutas de Configuración de herramientas por lote desde la página de inicio de la Unidad de organización de su plantilla de Exportación de cursos por lote.
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Para actualizar las rutas
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Configuración de la herramienta por lote.
- En la pestaña Exportación de cursos por lote, haga lo siguiente:
- En Ruta de la bandeja de entrada, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de entrada en la ruta de oferta de curso. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCE/Inbox. - En Ruta de la bandeja de salida, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de salida en la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCE/Outbox.
- Haga clic en Guardar.
Otorgar a los usuarios acceso para especificar los cursos que desean exportar en el armazón de curso
Los siguientes permisos permiten a los usuarios especificar los cursos que desean exportar cuando se ejecuta la siguiente tarea programada mediante la carga de los archivos CSV en la carpeta de bandeja de entrada con la herramienta Administrar cursos en la oferta de cursos.
Nota: La inscripción de los usuarios en la estructura del curso les permite obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en el rol al que desea otorgar permisos.
- En la lista Filtrar por herramienta, seleccione Administrar archivos y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.
- En la sección Oferta de cursos, seleccione los permisos Ver el listado de archivos, Cargar archivos y Editar archivos y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
Exportar cursos con la oferta de cursos
Debe estar inscrito en el curso y tener estado Activo para ver la oferta de exportación de curso por lote en el selector de curso y el área Administrar archivos.
Nota: Los paquetes de cursos de Brightspace ahora incluyen metadatos que identifican el nombre del curso, su código y el idioma en que se utiliza. Estos metadatos se muestran en IMSManifest.XML.
- En el selector de curso, abra la oferta de curso BCE.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Haga clic en la carpeta Bandeja de entrada.
- Haga clic en Cargar para cargar el archivo CSV que enumera las ofertas de cursos para el proceso de exportación.
- Luego de que se ejecuta la tarea programada, para descargar un paquete de contenido de la oferta del curso exportado, haga clic en la carpeta Bandeja de salida y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo con formato zip que contiene los componentes de oferta de curso. Verá un mensaje de error si no se exportan una o más ofertas de cursos.
Archivo de registro de muestra para BCE
La Exportación de cursos por lote genera registros solo si se procesa un archivo de entrada.
A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de registro de BCE que muestra la exportación exitosa de una oferta de cursos. En este bloque, puede ver que se creó correctamente el paquete ZIP del cursos especificado con la ID de la unidad de organización 7331.
INFO 2023-05-18 04:00:05: Se inició el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Se inició el procesamiento de archivo “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]”
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Se inició el procesamiento de línea con el número “1” para “Sample BCE.csv”
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Se inició el análisis de la línea “12345,Grammar 1001,Grammar_1001”
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el análisis de la línea “12345,Grammar 1001,Grammar_1001”
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el procesamiento del número de línea “1” para “Sample BCE.csv”
INFO 2023-05-18 04:02:35 –
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el procesamiento de archivo “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]”
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.