Si desea activar usuarios en su organización que no tienen acceso directo al servidor de archivos para agregar archivos de entrada a las herramientas de cursos por lote, puede configurar un armazón de oferta de cursos para proporcionar acceso a las carpetas de las bandejas de entrada y salida a través de Brightspace.
La inscripción de los usuarios en el armazón del curso les permitirá obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
Realice esta acción creando una nueva oferta de cursos y, a continuación, en Configuración de la herramienta por lote, mediante la configuración de una Ruta de bandeja de entrada y una Ruta de bandeja de salida en las subcarpetas de la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo, si la Ruta de oferta de cursos es \content\enforced\138731-BCE, entonces la carpeta de bandeja de entrada es \content\enforced\138731-BCE\Inbox y la carpeta de la bandeja de salida es \content\enforced\138731-BCE\Outbox\.
Nota: Si estableció la variable de configuración d2l.Tools.CMS.CoursePathEnforced como Desactivado, puede personalizar la ruta de oferta de cursos. Si personaliza la ruta de oferta de cursos, las carpetas de exportación por lote deben ubicarse en el directorio \content\ de la organización de todas formas.
Crear un armazón de curso de Exportación de cursos por lote
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Administración del curso.
- En la página Administrar cursos, haga clic en Crear una nueva oferta o plantilla de cursos.
- Si ya cuenta con una plantilla genérica de soporte o del sistema para las ofertas de cursos que se utilizan para fines distintos al de enseñar, complete las siguientes acciones:
- Elija la opción Crear una nueva oferta de cursos sobre la base de una plantilla existente.
- Seleccione la plantilla en la lista desplegable o haga clic en Buscar plantilla para ubicar la plantilla en la página de búsqueda.
- Haga clic en Siguiente.
- Si aún no tiene una plantilla adecuada, concrete las siguientes acciones:
- Elija la opción Crear una nueva plantilla y oferta de curso que no se haya ofrecido antes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- En la página Ingresar información de la plantilla, introduzca un Nombre de plantilla de curso y Código de plantilla de curso. Por ejemplo, introduzca "Sistema" para el nombre y el código.
- Haga clic en la opción Nuevo departamento y complete los campos Nombre y Código o seleccione un departamento adecuado que ya exista.
- Haga clic en Siguiente.
- En la página Ingresar información del curso, introduzca Nombre de la oferta de cursos y el Código de oferta de curso. Por ejemplo, Exportación de cursos por lote y BCE.
- Haga clic en Crear.
- Después de que se cree el curso, haga clic en Modificar la nueva oferta de curso.
- Tome nota de la Ruta de oferta de cursos. En Configuración de la herramienta por lote, se configuran las rutas de la bandeja de entrada y salida como subcarpetas en esta ruta.
- En el selector de curso, abra la oferta de cursos por lote.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Cree las carpetas de bandeja de entrada y salida:
- Haga clic en Carpeta nueva, escriba Bandeja de entrada como el nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Haga clic en Carpeta nueva, escriba Bandeja de salida como el nombre de la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.
- Configure las rutas de la bandeja de entrada y salida; para ello, complete las siguientes tareas:
- En el menú Herramientas de administración, haga clic en Configuración de la herramienta por lotes > Exportación de cursos por lotes.
- En la sección Ruta de la bandeja de entrada, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de entrada en la ruta de oferta de curso. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCE/Inbox. - En la sección Ruta de la bandeja de salida, haga clic en Cambiar ruta y, a continuación, desplácese hasta la ruta de la bandeja de salida en la ruta de oferta de cursos. Por ejemplo,
/content/enforced/138731-BCE/Outbox. - Haga clic en Guardar.
Otorgar a los usuarios acceso para especificar los cursos que desean exportar en el armazón de curso
Los siguientes permisos permiten a los usuarios especificar los cursos que desean exportar cuando se ejecuta la siguiente tarea programada mediante la carga de los archivos CSV en la carpeta de bandeja de entrada con la herramienta Administrar cursos en la oferta de cursos.
Nota: La inscripción de los usuarios en la estructura del curso les permite obtener acceso a la ubicación de la bandeja de entrada.
- Desde el menú Herramientas de administración, haga clic en Roles y permisos.
- Haga clic en el rol al que desea otorgar permisos.
- En la lista Filtrar por herramienta, seleccione Administrar archivos y, a continuación, haga clic en Aplicar filtro.
- En la sección Oferta de cursos, seleccione los permisos Ver el listado de archivos, Cargar archivos y Editar archivos y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
Exportar cursos con la oferta de cursos
Debe estar inscrito en el curso y tener estado Activo para ver la oferta de exportación de curso por lote en el selector de curso y el área Administrar archivos.
Nota: Los paquetes de cursos de Brightspace ahora incluyen metadatos que identifican el nombre del curso, su código y el idioma en que se utiliza. Estos metadatos se muestran en IMSManifest.XML.
- En el selector de curso, abra la oferta de curso BCE.
- En el componente Administración de cursos, haga clic en Administrar archivos.
- Haga clic en la carpeta Bandeja de entrada.
- Haga clic en Cargar para cargar el archivo CSV que enumera las ofertas de cursos para el proceso de exportación.
- Luego de que se ejecuta la tarea programada, para descargar un paquete de contenido de la oferta del curso exportado, haga clic en la carpeta Bandeja de salida y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo con formato zip que contiene los componentes de oferta de curso. Verá un mensaje de error si no se exportan una o más ofertas de cursos.
Archivo de registro de muestra para BCE
La Exportación de cursos por lote genera registros solo si se procesa un archivo de entrada.
A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de registro de BCE que muestra la exportación exitosa de una oferta de cursos. En este bloque, puede ver que se creó correctamente el paquete ZIP del cursos especificado con la ID de la unidad de organización 7331.
INFO 2023-05-18 04:00:05: Se inició el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.
INFO 2023-05-18 04:00:05 - Se inició el procesamiento de archivo “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]”
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Se inició el procesamiento de línea con el número “1” para “Sample BCE.csv”
INFO 2023-05-18 04:00:05 – Se inició el análisis de la línea “12345,Grammar 1001,Grammar_1001”
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el análisis de la línea “12345,Grammar 1001,Grammar_1001”
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el procesamiento del número de línea “1” para “Sample BCE.csv”
INFO 2023-05-18 04:02:35 –
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el procesamiento de archivo “[org: 6606; location: \\fs-LVU\LVU\web\content\LVU\BulkTools\BCE\Inbox\Sample BCE.csv]”
INFO 2023-05-18 04:02:35 – Finalizó el procesamiento de archivos para la organización con ID “6606”.